In una frase
Le scadenze ora si trovano in un unico punto e avvisano a più livelli, il Co-Pilot segnala da sé i fascicoli inattivi e una richiesta al cliente si chiude in modo visibile — senza che Lei debba tenerne traccia.
Un registro delle scadenze al posto di appunti sparsi
Ogni fascicolo dispone ora di un registro delle scadenze: tutte le scadenze e i promemoria in un unico punto — proposti dall'agente IA, inseriti manualmente o rilevati da un documento. I solleciti sono progressivi: per impostazione predefinita 7, 3 e 1 giorno prima della scadenza, via e-mail e notifica push, a Lei come avvocato, con un collegamento diretto al fascicolo. Più la scadenza si avvicina, più il sollecito è pressante — ma un solo avviso per livello. Così si colma la lacuna più pericolosa, perché una scadenza registrata non scompare più senza essere vista.
Il sistema segnala da sé i fascicoli inattivi
Un fascicolo può protrarsi per anni. Se un fascicolo dotato di grafo dei fatti resta inattivo per un periodo prolungato, il Co-Pilot lo riprende in modo proattivo: stato, passo successivo, scadenze aperte — sotto forma di una semplice segnalazione, al massimo circa una volta al mese. Nessuna insistenza, ma nemmeno dimenticanze.
Il ciclo con il cliente si chiude in modo visibile
Se manca un documento, il Co-Pilot propone di inviare una richiesta al cliente. Quando il cliente carica il documento, la richiesta viene contrassegnata automaticamente come evasa, il documento confluisce nel grafo dei fatti — e se in questo modo si colma una lacuna aperta, il Co-Pilot lo comunica. In questo modo segue l'intero percorso senza interruzioni: lacuna, richiesta, ricezione, chiusura.
Un documento, un briefing — ovunque
Il raggruppamento di più informazioni relative a un unico documento in un briefing espandibile vale ora anche nella casella di posta globale dell'agente, non solo all'interno del singolo fascicolo.
Restare onesti
Resta un sistema di assistenza: ricorda, riprende e raggruppa — il controllo delle scadenze e la valutazione giuridica restano responsabilità dell'avvocato. Maggiori informazioni: Trasparenza dell'IA.
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