Uno schema che si presenta in ogni studio
Lo stesso locatore, la stessa compagnia assicurativa, la stessa controparte contrattuale — le controparti si ripetono, in particolare nelle aree del diritto con molti casi seriali. Finora lo sapeva solo la persona che aveva seguito il caso precedente, ammesso che se lo ricordasse ancora.
Riconoscimento automatico, conoscenza confermata
Non appena registra una controparte in un fascicolo, il database del Suo studio verifica automaticamente se la stessa controparte compare già in un altro fascicolo. In tal caso vede un chip informativo «Controparte anche in N altri fascicoli» con collegamento diretto ai mandati coinvolti. Le note su una controparte — ad esempio sullo stile di negoziazione o su schemi argomentativi ricorrenti — seguono lo stesso flusso di conferma della memoria del cliente: proposta, verifica, conferma.
La cautela è integrata, non solo raccomandata
Un'osservazione tratta da un caso precedente è un'osservazione — non una prova per il caso attuale. Proprio questa distinzione è radicata nel modo in cui la nostra IA gestisce le note sulla controparte: confluiscono come contesto, ma non vengono mai riprese come fatto acclarato in un atto attuale. Le note interne su una controparte vengono inoltre espressamente contrassegnate come non divulgabili — affinché nessuna bozza generata dall'IA le inserisca per errore in uno scritto indirizzato proprio a quella controparte.
Eliminare significa eliminare
Se elimina un dossier relativo a una controparte, viene davvero eliminato — cronologia inclusa, non solo un contrassegno di visibilità. Per una funzione che riguarda dati personali di terzi, questo era per noi particolarmente importante.
Limiti che poniamo deliberatamente
Da questo non costruiamo un «fascicolo avversari» a livello aziendale con valutazioni generate automaticamente. Restano singole osservazioni verificate da persone — con fonte chiara e sempre correggibili.
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