Kant-en-klare e-mails, brieven & citaten als kaart
Als de AI een kant-en-klaar resultaat levert – e-mail, brief, citaat, tabel of code –, verschijnt dit als een aparte kaart met bijbehorende acties in plaats van als lopende tekst.
Wanneer het antwoord in de Chat een volledig, zelfstandig resultaat bevat – een kant-en-klare e-mail, een brief, een verifieerbare norm/uitspraak, een tabel of een codefragment –, toont Smart Legal Pro dit niet als normale lopende tekst, maar als een aparte kaart met bijbehorende knoppen.
Welke kaarten er zijn
- E-mail: Onderwerp + tekst. Knoppen om te kopiëren, direct in uw e-mailprogramma te openen (mailto), in Gmail of Outlook in de browser te openen, of als .eml-bestand te downloaden.
- Brief/document: Knoppen voor DOCX- en PDF-download evenals "Overnemen als brief" – de inhoud komt ongewijzigd terecht onder brief, waar u deze net als elke andere brief verder kunt bewerken.
- Citaat: een norm of uitspraak om te kopiëren, met daarbij de knop "Bron controleren" – u start de controle hier bewust door te klikken (anders dan de automatische markering bij De "Bron geverifieerd"-markering). De controle zoekt eerst in onze eigen juridische database: als de norm of uitspraak daar aanwezig is, ziet u dat direct (zonder wachttijd, zonder credits) en kunt u de officiële volledige tekst met één klik openen. Een ontbrekende treffer betekent nooit "bestaat niet" – alleen dat de vindplaats niet in onze database staat; als een citaat niet helemaal past, worden er soortgelijke voorgesteld.
- Tabel, code, platte tekst: om te kopiëren of te downloaden.
Elke kaart biedt bovendien "Platte tekst tonen", voor het geval u de ongeformatteerde inhoud wilt zien.
Waarom dit zo is
Een kant-en-klare e-mail moet eruitzien en werken als een e-mail – niet als een alinea die u eerst zelf moet aanpassen. De kaart maakt van een AI-resultaat direct iets bruikbaars, zonder dat u handmatig de opmaak hoeft te herstellen.
"Geef me dit als DOCX"
Ook bij een gewoon antwoord zonder eigen kaart is één zin voldoende: vraag in de chat om "dit als DOCX", "als PDF" of – bij een tabel – "als CSV". Direct onder het antwoord verschijnt dan een downloadknop met precies dit formaat, zonder dat u er eerst ergens naar hoeft te zoeken. Zonder een uitdrukkelijk verzoek om een formaat blijft de knop achterwege.
Gerelateerde onderwerpen: U ziet wat de AI op dit moment doet · Juridische brieven opstellen · De "Bron geverifieerd"-markering · Chatten met een document · Wat is de AI – en wat niet? · Aanbevelingen van Lexi: de volgende logische stap · Werkstatus: de zijbalk die met u meedenkt
Was dit artikel nuttig?
