Hoe verwijder ik documenten – en wat is de prullenbak?

Wanneer u een document verwijdert, is het niet direct onherroepelijk weg: het gaat eerst naar de prullenbak en blijft daar herstelbaar. Zo beschermt de app u tegen onbedoeld gegevensverlies.

Een document in de prullenbak plaatsen

1. Open Mijn documenten.
2. Verwijder een document via het contextmenu (rechtermuisklik of "…") – of selecteer meerdere documenten en verwijder ze gezamenlijk.
3. Het document verdwijnt uit de lijst en bevindt zich nu in de prullenbak.
4. Als er bij een document bijlagen uit een bundelanalyse horen, vraagt de app of deze ook naar de prullenbak moeten.

Prullenbak: herstellen of definitief verwijderen

1. Ga bovenaan naar het tabblad prullenbak.
2. Per document kunt u kiezen voor Herstellen (terug naar "Mijn documenten") of Definitief verwijderen.
3. Met Alles herstellen of Prullenbak legen bewerkt u alles tegelijk.

Zoeken en team-werkruimtes

• Via het zoekveld doorzoekt u de prullenbak.
• Documenten uit een team-werkruimte staan in een eigen groep, met de vermelding wie ze heeft verwijderd. "Herstellen" maakt een dergelijk document weer zichtbaar voor alle leden; "Definitief verwijderen" verwijdert het voor iedereen – de app vraagt dit vooraf na.

Wat "definitief verwijderen" betekent

• Het bestand en al zijn versies worden permanent uit de opslag verwijderd – dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
• Herstellen is alleen mogelijk zolang het document in de prullenbak staat.
• Er is geen automatische verwijdertermijn: documenten blijven in de prullenbak totdat u ze zelf definitief verwijdert.
• Documenten met de vermelding "Bewaarplicht" kunnen niet definitief worden verwijderd; bij het legen van de prullenbak worden deze overgeslagen.

Goed om te weten

• Zolang een document in de prullenbak staat, verschijnt het niet meer in analyses, chat of zoekopdrachten.
• Als u het herstelt, is ook de eerdere context weer aanwezig.
• Wat er in principe met uw bestanden gebeurt, wordt uitgelegd in Wat gebeurt er met mijn documenten?.

Gerelateerde onderwerpen: Hoe upload ik een document? · Mijn documenten: veilig bewaard · Wat gebeurt er met mijn documenten? · Mijn gegevens exporteren (AVG)