Het probleem
Wie Smart Legal Pro gebruikt, heeft vaak meerdere petten op: particulier voor de huurwaarborg, freelancer voor de geheimhoudingsovereenkomst (NDA), bestuurder van de vennootschap voor de algemene voorwaarden. Tot nu toe betekende dat in veel tools: drie accounts, drie abonnementen en drie keer dezelfde gegevens bijhouden.
Wat we hebben gebouwd
We hebben de persoon losgekoppeld van de uitstraling naar buiten. Eén login (u), zoveel accountidentiteiten als u wilt: particulier, eenmanszaak, freelancer, personenvennootschap, besloten vennootschap of naamloze vennootschap.
Elke identiteit heeft haar eigen:
- Factuurnaam en -adres — wordt één op één aan Stripe doorgegeven als
customer_details, met aftrekbare btw en btw-nummer. - Briefpapier — verschijnt op elke door AI gegenereerde juridische brief en contractconcept.
- Overdracht aan een advocaat — verwijst u de zaak door naar een gespecialiseerde advocaat, dan ziet die meteen dat de opdracht van de vennootschap komt en niet van u privé.
Zo schakelt u over
- Open in het accountmenu Identiteiten en maak bijvoorbeeld "Müller Consulting B.V." aan.
- Kies rechtsboven de actieve identiteit — net als het wisselen van profiel.
- Vanaf de wissel lopen facturen, briefpapier en overdrachten op naam van de vennootschap.
De profielgegevens (naam, adres) blijven technisch bewaard, maar zijn voor facturen en brieven verouderd: we lezen uitsluitend de actieve identiteit. Zo is uitgesloten dat er per ongeluk privé-briefpapier onder een brief van de vennootschap terechtkomt.
Waarom dit belangrijk is
- Aftrekbare btw. Een factuur op naam van "Max Müller" is fiscaal waardeloos voor de vennootschap. Een factuur aan "Müller Consulting B.V., btw-nr. NL…" is netjes aftrekbaar.
- Aansprakelijkheid. Een NDA met "Max Müller" als geheimhouder is iets heel anders dan een NDA met de vennootschap. Met identiteiten blijft duidelijk welke pet u op hebt.
- Vertegenwoordigingsbevoegdheid. Bij overdracht aan een gespecialiseerde advocaat is meteen zichtbaar of de opdracht privé of zakelijk wordt gegeven.
→ Identiteiten beheren: /app/settings?tab=identities
Roadmap
Wat hierna komt: gedeelde identiteiten voor teams (meerdere logins delen één bedrijfsidentiteit) en automatische validatie van het btw-nummer via het Europese VIES-systeem bij het aanmaken.
