Organizacja spraw

Aby uniknąć chaosu, należy organizować każdy temat jako osobną sprawę w sekcji Moje sprawy.

Dlaczego jedna sprawa na temat?

• Przejrzystość: Wszystkie dokumenty, terminy i pytania dotyczące danej sprawy znajdują się w jednym miejscu.
• Lepsze odpowiedzi: AI rozpoznaje powiązania między dokumentami należącymi do tej samej sprawy.
• Brak konieczności ponownego wgrywania: To, co zostało przeanalizowane w ramach sprawy, pozostaje zachowane – AI pracuje z wykorzystaniem przeglądu i czyta w sposób ukierunkowany (W ten sposób AI czyta Państwa dokumenty: wystarczy wczytać raz, aby czytać celowo).
• Łatwiejsze przekazanie: W przypadku zapytania sprawa jest już zgrupowana.

Jak postępować

1. Należy utworzyć sprawę dla nowego tematu (np. „kaucja mieszkaniowa” lub „wypowiedzenie umowy o pracę”). Nie wiedzą Państwo, jaki temat wybrać? Podczas tworzenia sprawy wystarczy opisać własnymi słowami, co się wydarzyło, i wybrać „Utwórz sprawę i omów ją” – utworzymy sprawę i otworzymy czat, a Państwa tekst będzie już tam gotowy. Utworzenie sprawy jest bezpłatne; koszt odpowiedzi na czacie można sprawdzić przed wysłaniem wiadomości.
2. Należy wgrać powiązane dokumenty (Prawidłowe przesyłanie dokumentów).
3. Należy zadawać pytania w kontekście danej sprawy (Zadawanie pytania prawnego, Czatowanie z dokumentem).
4. Należy monitorować terminy i status (Monitorowanie terminów, Komunikaty i powiadomienia). Jeśli w rozpoznanym terminie brakuje daty, na liście pojawi się „Termin bez daty” – należy ją wpisać, ponieważ dopiero wtedy będzie można obliczyć termin.
5. W razie potrzeby należy wyodrębnić kluczowe dane jako fakty.
6. W przypadku obszernych spraw warto uzyskać rekomendację strategiczną.

Wiele spraw: Strony zamiast „Załaduj więcej“

Jeśli mają Państwo wiele spraw, należy przeglądać je stronami w sekcji Moje sprawy: Pod listą znajdują się przyciski Wstecz/Dalej, numery stron oraz opcja wyboru liczby spraw wyświetlanych na stronie. Numer strony pozostaje w pasku adresu – dzięki czemu przycisk Wstecz w przeglądarce prowadzi do tej samej strony. W przypadku zmiany wyszukiwania lub filtrów lista zaczyna się ponownie od strony 1. W ten sam sposób można również przeglądać inne długie listy – takie jak umowy, zapytania oraz rezerwacje w sekcji kredyty.

Zamykanie i ponowne otwieranie spraw

Jeśli temat jest zakończony, należy wybrać na stronie sprawy „Zamknij sprawę”. Po krótkim potwierdzeniu sprawa znajdzie się pod filtrem „Zamknięte”. Dokumenty, pisma i terminy zostaną zachowane; przypomnienia o terminach będą aktywne, dopóki nie zostaną wyłączone lub termin nie zostanie oznaczony jako wykonany (Monitorowanie terminów). Za pomocą „Otwórz ponownie” można w każdej chwili przywrócić sprawę.

Wskazówka

Nie należy łączyć kilku niezwiązanych ze sobą tematów w jednej sprawie – oddzielne sprawy zapewniają bardziej przejrzyste oceny.

Jeśli chcą Państwo poddać wszystko analizie jednocześnie

Dla sprawy z wieloma dokumentami dostępna jest analiza całościowa: spójna ocena wszystkich dokumentów zamiast wielu pojedynczych analiz.

Droga do tego jest celowo prosta: należy raz wgrać komplet dokumentów, a następnie zlecić analizę. Raport jest migawką stanu faktycznego — jeśli później zostaną dodane kolejne dokumenty, raport zostanie oznaczony jako nieaktualny, zamiast być automatycznie przeliczanym.

Powiązane tematy: Przesyłanie i analiza dokumentów · Analiza całościowa: ocena wszystkich dokumentów jednocześnie · Rekomendacja strategiczna dla akt sprawy · Rozpoznane fakty (osoby, daty, kwoty, terminy) · W ten sposób AI czyta Państwa dokumenty: wystarczy wczytać raz, aby czytać celowo · Monitorowanie terminów · Wysyłanie zapytania do kancelarii