Moje dokumenty: bezpiecznie przechowywane

W sekcji Moje dokumenty Państwa dokumenty znajdują się w bezpiecznym i zaszyfrowanym miejscu. Dzięki temu mają Państwo umowy, decyzje i pisma zawsze pod ręką.

Co mogą Państwo tutaj zrobić

• Przechowywać i odnajdywać dokumenty (Jak przesłać dokument?).
• Przeglądać je bezpośrednio w aplikacji – bez konieczności pobierania (Przeglądanie dokumentów (Viewer)).
• Wykorzystywać je do analizy lub Czatowanie z dokumentem – albo rozmawiać o nich za pomocą głosu, zamiast pisać.
• Udostępniać je w konkretnym celu w ramach zapytania do kancelarii.
• Udostępniać do weryfikacji: poprzez „Udostępnij” tworzą Państwo link, dzięki któremu osoba sprawdzająca może przeczytać dokument, skomentować go i zatwierdzić – na życzenie z hasłem i datą wygaśnięcia. Nie wysyłamy przy tym żadnych wiadomości e-mail: link przekazują Państwo samodzielnie, poprzez skopiowanie lub funkcję „Wyślij e-mailem”. Link można w każdej chwili unieważnić.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybór wielokrotny

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dokument otwiera menu z najważniejszymi działaniami, w tym „Czatuj z tym dokumentem” (Czatowanie z dokumentem) oraz „Wyodrębnij fakty”. Za pomocą pól wyboru mogą Państwo zaznaczyć kilka dokumentów jednocześnie – górny pasek oferuje wtedy działania zbiorcze, takie jak przenoszenie, pobieranie ZIP, usuwanie oraz „Wyodrębnij fakty” dla wszystkich wybranych elementów naraz. Klawiatura: Delete usuwa zaznaczenie, F2 zmienia nazwę pojedynczo wybranego dokumentu, Ctrl/Cmd+A zaznacza wszystkie widoczne dokumenty.

Zaznaczanie i komentowanie fragmentów tekstu

Proszę otworzyć plik PDF w przeglądarce i zaznaczyć myszką fragment tekstu, a pojawi się mały przycisk „Skomentuj” – Państwa notatka zostanie zapisana dokładnie w tym miejscu, wraz z cytatem i numerem strony. Szczegóły, również dotyczące współpracy w zespole: Zaznaczanie i komentowanie fragmentów tekstu.

Zduplikowane dokumenty: oszczędność kredytów

Podczas przesyłania sprawdzana jest treść pliku, a nie tylko jego nazwa: jeśli prześlą Państwo dokument, który już znajduje się w Państwa zasobach – nawet pod inną nazwą pliku – okno dialogowe zasugeruje użycie istniejącego dokumentu. Korzyścią są realne oszczędności: już opłacona analiza zostaje zachowana i nie jest naliczana ponownie; po wybraniu „Użyj istniejącego dokumentu” płatny krok analizy zostaje całkowicie pominięty. Jeśli chcą Państwo świadomie utworzyć kopię, jest to nadal możliwe w każdej chwili poprzez opcję „mimo to jako osobny dokument”.

Bezpieczeństwo

Państwa dokumenty są dostępne tylko dla Państwa (ochrona dostępu dla każdego konta użytkownika, Row-Level-Security). Pliki są szyfrowane podczas przesyłania (TLS) oraz w pamięci (AES-256) i przechowywane na terenie UE. Więcej informacji na ten temat znajduje się w Co dzieje się z moimi dokumentami?, Czy to jest bezpieczne? oraz Ochrona danych i miejsce przechowywania danych.

Wskazówka

Ważne oryginały powinni Państwo dodatkowo przechowywać samodzielnie. Przed usunięciem konta prosimy pobrać swoje dokumenty (Usuwanie konta (RODO)).

Powiązane tematy: Przeglądanie dokumentów (Viewer) · Przesyłanie i analiza dokumentów · Zaznaczanie i komentowanie fragmentów tekstu · Co dzieje się z moimi dokumentami? · Czy to jest bezpieczne? · Wyjaśnianie głosowe (Voice)