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Schriftsätze & Editor

Schriftsätze und Verträge im Editor: Word-nahes Schreiben, Fassungen vergleichen, Änderungen annehmen oder ablehnen und das Prüf-Cockpit für die Kontrolle vor dem Versand.

Alle Aufnahmen zeigen erfundene Beispieldaten – keine echten Mandate, Personen oder Aktenzeichen. KI-Ausgaben können Fehler enthalten; sie ersetzen keine Rechtsberatung.

Schreiben und Vorlagen

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  • Dokumente schreiben: geführter Entwurf, vorhandenes Dokument oder leer

    Der Startbildschirm des Editors fragt, wie Sie beginnen möchten: mit einem geführten Entwurf, mit einem vorhandenen Dokument oder mit einem leeren Blatt. Darunter stehen die zuletzt bearbeiteten Dokumente mit der zugehörigen Akte, rechts das Werkzeugpanel für KI-Aktionen am markierten Text. Sie wählen einen Einstieg, und der Editor öffnet sich passend dazu; wer „/ki“ tippt, lässt die KI direkt am Cursor schreiben. So setzen Sie einen Schriftsatz oder Vertrag nicht bei null auf, sondern knüpfen an Muster, Word-Datei oder Vorarbeit an. Was die KI vorschlägt, bleibt ein Entwurf, den Sie prüfen.

    Zur Funktion: Canvas & Redline →Zur Funktion: Schriftsätze & Verträge →

  • Klageschrift im Editor: Textbearbeitung mit KI-Werkzeugen

    Der Editor zeigt einen Klageentwurf wie ein Word-Dokument: Menüleiste, Formatierungsleiste und Lineal oben, Wortzähler und Zoom unten. Rechts bietet das Werkzeugpanel nach Markieren einer Textstelle Aktionen wie Überarbeiten, Kürzen, Formeller, Präziser, Risiken prüfen oder Fundstellen ergänzen, dazu ein Feld für eine eigene Anweisung. Im Text sind Änderungen nachverfolgt, Einfügungen grün, Löschungen rot durchgestrichen. Der Hinweis „PII-Maskierung eingeschaltet“ zeigt, dass die Maskierung personenbezogener Daten für die KI aktiv ist.

    Zur Funktion: Canvas & Redline →Zur Funktion: Schriftsätze & Verträge →

  • Vorlagen: Kanzlei-Playbook, Agenten und Dokumentvorlagen an einer Stelle

    Die Seite Vorlagen fasst unter dem Satz „Alles, was Ihnen Arbeit vorgibt oder abnimmt“ drei Reiter zusammen: Kanzlei-Playbook, Agenten und Dokumentvorlagen; gezeigt ist der Reiter Dokumentvorlagen. Dort steht, dass Sie Kanzlei-Vorlagen beim Anlegen eines Dokuments unter „Aus Muster“ wählen und dort verwalten. Zwei Knöpfe führen direkt zu „Dokumente schreiben“ oder zur Auswahl der Kanzlei-Vorlagen, ein aufklappbarer Bereich „Anleitungen“ erklärt den Ablauf. So müssen Sie nicht suchen, wo Vorlagen und Kanzlei-Vorgaben liegen.

    Zur Funktion: Assistent-Werkstatt →

  • KI-Menü im Editor: Geführter Entwurf, Dokument-Chat, Prüfen und Schnellbefehl

    Das KI-Menü des Editors führt zu den Funktionen, mit denen die KI am geöffneten Dokument arbeitet: Geführter Entwurf, Dokument-Chat, Prüfen und der Schnellbefehl direkt am Cursor. „Im Assistenten weiterbearbeiten“ übergibt das Dokument an den Assistenten. Rechts bietet das Werkzeug-Panel „KI im Dokument“ für markierten Text Aktionen wie Überarbeiten, Kürzen, Erweitern oder einen anderen Ton. Die KI macht Vorschläge, in das Dokument kommt nichts ohne Ihren Klick.

    Zur Funktion: Canvas & Redline →

  • Einfügen-Menü: Inhaltsverzeichnis, Tabelle, Fußnote, Querverweis und mehr

    Das Einfügen-Menü des Editors bringt Werkzeuge für lange Schriftsätze und Verträge mit: Inhaltsverzeichnis, Tabelle, Seitenumbruch, Sonderzeichen, Fußnote, Überschriften-Nummerierung, Checkliste, Lesezeichen und Querverweis. Mit „Verweise aktualisieren“ führen Sie Querverweise nach, wenn sich der Text geändert hat. Die Funktionen sind Word-kompatibel angelegt, sodass sich das Dokument auch in Word weiterbearbeiten lässt.

    Zur Funktion: Canvas & Redline →Zur Funktion: Word-Bearbeitung →

  • Schriftsatz entwerfen: Art, Bezugsdokument und Umfang vor dem Start wählen

    Bevor der Schriftsatz-Agent startet, fragt der Dialog nach der Art des Schriftsatzes und danach, auf welches Dokument der Akte er sich bezieht; gegnerische Schriftsätze stehen in der Auswahl zuerst. Bei „Form des Entwurfs“ legen Sie den Umfang fest und können Ton, Adressat und Gliederungswünsche aufklappen. Der Agent schlägt eine Gliederung vor, entwirft die Abschnitte und legt das Ergebnis als versioniertes, editierbares Word-Dokument in der Akte ab. Vor dem Eintragen einer Frist fragt er nach, und der Entwurf bleibt ein Vorschlag, den Sie prüfen und überarbeiten.

    Zur Funktion: Schriftsätze & Verträge →Zur Funktion: Proaktive Agenten →

  • Schriftsatz-Agent: Modellwahl, Zweitmeinung nur auf Wunsch und Kostenvorschau

    Im unteren Teil des Dialogs wählen Sie das Modell: Vorgewählt ist das Standardmodell, dessen Gewichtung im KI-Kontingent angezeigt wird. Optional holen Sie eine Zweitmeinung durch das stärkste Modell ein; sie wird nur ausgelöst, wenn Sie den Haken setzen und die Gliederung einen wirklich strittigen Rechtspunkt erkennt. Darunter zeigt „Ihr Kontingent“, wie ein Lauf gezählt wird, und die KI-Kosten-Vorschau nennt den geschätzten Verbrauch und das verbleibende Kontingent. Erst mit „Starten“ beginnt der Lauf; ein gestarteter Lauf zählt auch dann, wenn Sie ihn stoppen.

    Zur Funktion: Schriftsätze & Verträge →

Prüfen und Fassungen

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  • Änderungen und Kommentare: einzeln annehmen oder ablehnen

    Im Reiter „Überprüfen“ steht rechts die Liste aller nachverfolgten Änderungen, jeweils mit Art (Einfügung oder Löschung), Autor und betroffenem Text; ein zweiter Reiter sammelt die Kommentare. Jede Änderung nehmen Sie mit einem Klick an oder lehnen sie ab, oder Sie entscheiden mit „Alle annehmen“ beziehungsweise „Alle ablehnen“ für alle auf einmal. Im Dokument links sind dieselben Stellen grün unterstrichen oder rot durchgestrichen. So gehen Sie die Überarbeitung einer Kollegin oder eines Kollegen Stück für Stück durch und behalten die Entscheidung über jede Stelle.

    Zur Funktion: Canvas & Redline →Zur Funktion: Word-Bearbeitung →

  • Prüf-Cockpit: erst Umfang und Kosten sehen, dann Prüfung starten

    Rechts im Editor öffnet der Reiter „Prüf-Cockpit“; für das gezeigte Dokument ist noch keine Prüfung gestartet. Mit „Prüfung vorbereiten“ sehen Sie zuerst Umfang und Kostenspanne, berechnet wird erst nach Ihrem Klick auf „Prüfung starten“. Die Befunde einer Prüfung erscheinen danach mit Vorschlägen an der betroffenen Stelle im Dokument. So bleibt vorab klar, was eine Prüfung kostet, und die KI prüft nur, wenn Sie es wollen. Ein Häkchen unten legt fest, ob die Annahme eines Vorschlags als nachverfolgte Änderung erfolgt.

    Zur Funktion: Canvas & Redline →

  • Versionsverlauf: jede Fassung mit Datum, Bearbeiter und Bezeichnung

    Ein Dialog „Versionsverlauf“ legt sich über den Editor und erklärt, dass jede Version mit „Speichern“ entsteht. Gelistet ist die Fassung mit Nummer, Kennzeichen „aktuell“, Bezeichnung, Datum und Bearbeiterin; über „Version benennen“ geben Sie ihr einen eigenen Namen. Frühere Versionen lassen sich ansehen, benennen und wiederherstellen. So bleibt nachvollziehbar, wer wann welchen Stand gesichert hat. In der Beispielakte gibt es hier erst eine Version.

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  • Fassungen vergleichen: Redline mit Hinzugefügtem und Gelöschtem

    Der Dialog „Fassungen vergleichen“ stellt eine ältere und eine neuere Fassung gegenüber, hier Version 1 und den aktuellen Stand im Editor. Hinzugefügtes ist grün unterstrichen, Gelöschtes rot durchgestrichen; unveränderte Absätze lassen sich ausblenden, ein Zähler nennt die Änderungsstellen, und mit den Pfeilen springen Sie von Stelle zu Stelle. Über „Exportieren“ lässt sich der Vergleich als Datei ausgeben. Der Vergleich ist reine Ansicht und verändert das Dokument nicht, Sie können Überarbeitungen also ohne Risiko für den Text nachvollziehen.

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  • Dokument-Chat im Editor: Fragen und Änderungswünsche direkt am Schriftsatz

    Im Reiter „Chat“ besprechen Sie das geöffnete Dokument mit der KI: Sie beschreiben, was geändert werden soll, etwa den dritten Absatz sachlicher zu fassen. Der Assistent macht Vorschläge, in den Text kommt nichts ohne Ihren Klick. Änderungen im Dokument sind farbig als Einfügung oder Streichung gekennzeichnet. Nur Ihre Nachrichten zählen auf das KI-Kontingent, die Schätzung steht neben „Senden“, und ein Hinweis erinnert daran, KI-Ausgaben vor der Verwendung zu prüfen.

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  • Datei-Menü im Editor: Export, Word, Versionsverlauf, Fassungen vergleichen

    Das Datei-Menü bündelt, was Sie mit einem Dokument außerhalb des Schreibens tun: Speichern, Export, In Word öffnen, Weitergeben, Clean + Redline an Mandanten, Drucken, Versionsverlauf, Fassungen vergleichen und Seite einrichten. Mit „In der Akte anzeigen“ springen Sie zur Akte zurück. Oben zeigt eine Kennzeichnung, welche Word-Fassung des Dokuments geöffnet ist. Der Vergleich von Fassungen hilft, Änderungen vor der Weitergabe zu prüfen.

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  • Schriftsatz ausfertigen: Fassung prüfen, gelbe Stellen und Platzhalter erkennen

    Der Dialog „Schriftsatz ausfertigen“ führt vom fertigen Entwurf zum einreichbaren Paket. Im ersten Schritt sehen Sie die aktuelle Fassung des Schriftsatzes sowie die Zahl der gelb markierten Stellen und der Platzhalter, die vor dem Einreichen zu klären sind. Ein optionales Feld nimmt auf, was neu oder nachgeliefert wurde; auf Wunsch schreibt die KI daraus eine neue Fassung desselben Dokuments, die bisherigen Fassungen bleiben erhalten. Es wird nichts übermittelt, die Einreichung bleibt Ihre Entscheidung.

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Verfahren und Anlagen

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  • Verfahren: Instanz, Schriftsätze und Verlauf einer Akte

    Der Reiter „Verfahren“ der Akte zeigt oben die Instanz mit Gericht und Aktenzeichen, darunter die Schriftsätze: Klage, Klageerwiderung der Gegenseite und Replik, jeweils mit Datum und Stand, bei der Klage etwa „Eingereicht“. Darunter führt der Verfahrensverlauf Schriftsätze, Ereignisse, Fristen, Paketstände und Instanzen in einer Liste zusammen, ohne KI-Kosten. Aus der Sichtung erkannte Schriftsätze erscheinen nur als Vorschlag und kommen erst ins Register, wenn Sie sie übernehmen. Fristen führt weiterhin das Fristenregister, die Hinweise zum nächsten Schriftsatz nennen kein Datum.

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  • Anlagen im Verfahren: Nummerierung je Schriftsatz und Mandantenliste

    Im Bereich Dokumente listet der Reiter „Anlagen“ oben die Schriftsätze des Verfahrens mit der Zahl ihrer Anlagen, dem Stand wie „Eingereicht“ und Hinweisen wie „Ohne Dokument: 1“. Darunter stehen die Anlagen des gewählten Schriftsatzes mit Nummer, Fassung, Zuordnung und der Bezeichnung aus der Mandantenliste; mit den Pfeilen ändern Sie die Reihenfolge. „Mandantenliste zuordnen“ gleicht die Liste Ihres Mandanten mit den Anlagen ab, als KI-Vorschlag, der erst nach Ihrem Klick übernommen wird. Die Hinweise sind Orientierung, keine Sperre.

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  • Anlagen und Verweisprüfung: fehlende Anlagen und Dateinamen auf einen Blick

    Im zweiten Schritt prüft der Dialog die Verweise im Schriftsatz gegen das Anlagenregister. Er meldet zum Beispiel, wenn der Text eine Anlage nennt, die im Register fehlt, oder wenn zu einer Anlage noch keine Datei vorliegt; dann entsteht im Paket eine Platzhalterseite. Dazu schlägt er vor, die Dateinamen in der Akte an die Anlagennummern anzugleichen, und Sie wählen aus, welche Dateien umbenannt werden. Geprüft wird die aktuelle Fassung, auch nach Änderungen in Word oder im Editor.

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  • Paket erstellen: festgehaltener Anlagenstand, Stempel, PDF und Länderkonventionen

    Im letzten Schritt entsteht das Paket aus einem festgehaltenen Anlagenstand: Nummer, Datei und Fassung jeder Anlage sind darin eingefroren. Sie wählen, ob die Anlagen gestempelt werden, Word, Bilder und E-Mails in PDF umgewandelt werden, der Schriftsatz zusätzlich als PDF beiliegt und das Paket in der Akte abgelegt wird. Ein aufklappbarer Abschnitt nennt die Konventionen der Rechtsordnung, hier Deutschland. Mit „Paket erstellen“ erzeugen Sie die Dateien; das Portal übermittelt nichts, die Einreichung nehmen Sie über Ihren üblichen Weg vor.

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  • Anlagen-Matrix: welche Anlage in welchem Schriftsatz verwendet wird

    Die Anlagen-Matrix stellt die Anlagen der Akte den Schriftsätzen gegenüber: Zeilen sind die Dokumente, Spalten zum Beispiel Klage, Klageerwiderung und Replik, in den Zellen steht die jeweilige Anlagennummer. Eine Hinweisspalte markiert Auffälligkeiten, etwa Platzhalter ohne Datei, ein Schalter blendet nur die Auffälligkeiten ein, und als CSV lässt sich die Matrix exportieren. So behalten Sie über mehrere Schriftsätze im Blick, welche Anlage wo verwendet wird. Laut Hinweis ist die Matrix ein Überblick und keine Prüfung.

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Mobil unterwegs

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  • Mobil: Klageentwurf lesen und einfach bearbeiten

    Auf dem Smartphone zeigt der Editor den Klageentwurf zum Lesen: oben Titel und Akte, darunter der Status „Noch nicht gesichert“ mit dem Knopf „Speichern“, unten Wortzähler, Diktierfunktion und Dokumentsprache. Ein Hinweis erklärt, dass Sie das Dokument lesen und einfache Änderungen vornehmen können; für Tabellen und Layout ist ein größerer Bildschirm vorgesehen. Mit „Einfach bearbeiten“ ändern Sie den Text direkt. So lässt sich ein Entwurf unterwegs durchsehen, und kleine Korrekturen sind schnell nachgetragen.

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