Screenshots: Einstellungen & Kanzlei

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Einstellungen & Kanzlei

Einstellungen und Kanzleiverwaltung: Profil, Team, KI-Budget, KI und Datenschutz, Mandantenportal, Sicherheit und Abrechnung.

Alle Aufnahmen zeigen erfundene Beispieldaten – keine echten Mandate, Personen oder Aktenzeichen. KI-Ausgaben können Fehler enthalten; sie ersetzen keine Rechtsberatung.

Kanzlei und Team

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Kanzlei & Team: Name, Logo, Akzentfarbe, Mitglieder und Anwaltsplätze
Der Reiter „Kanzlei & Team“ führt die Kanzlei-Einstellungen: Kanzleiname, Logo für das Mandantenportal, Akzentfarbe, ein Link zu Ihren Datenschutzhinweisen und die Mitgliederliste mit Rolle, Zwei-Faktor-Status und Abmeldezeit. Sie tragen die Angaben ein, speichern, und laden Kolleginnen oder Kollegen über „Kolleg:in einladen“ ein oder übergeben die Inhaberschaft. Der Link zu den Datenschutzhinweisen erscheint für Ihre Mandanten, wenn sie die Portal-Einladung annehmen. Darunter erklärt der Bereich „Anwaltsplätze“, dass weitere Berufsträger erst bei einem kostenpflichtigen Tarif einen Platz brauchen; in der Testphase und im Free-Tarif ist keiner nötig.
Zur Funktion: Für große Kanzleien →
KI-Budget je Anwalt und Einladung von Kolleginnen und Kollegen
Der Bereich „KI-Budget je Anwalt“ zeigt den Verbrauch jedes Mitglieds in der laufenden Periode; ohne Budget teilen sich alle das Kontingent der Kanzlei. Ein Budget begrenzt nur den Anteil einer Person und erhöht das Kanzlei-Kontingent nicht; bei 80 % des Budgets erhalten Person und Verwaltung einen Hinweis, ist es aufgebraucht, kann die Person die KI bis zur Anhebung oder zum nächsten Monat nicht mehr nutzen, während Akten, Dokumente und Fristen zugänglich bleiben. So behalten Sie den Verbrauch im Team im Blick. Darunter laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail mit einer Rolle ein, legen die höchste Dauer der Inaktivitäts-Abmeldung fest und wählen, wie die Plattform reagiert, wenn das Kontingent knapp wird.
Zur Funktion: Für große Kanzleien →

Konto und Abrechnung

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Konto & Abo: Mandantendaten als ZIP exportieren, Kontingent einsehen
Der Reiter „Konto & Abo“ bietet oben den Export Ihrer Mandantendaten: Stammdaten, Fakten, Fristen, Chronologie und Dokumentliste der neuesten 200 Akten laden Sie als ZIP herunter, laut Seite unabhängig von Tarif oder Zahlungsstatus. Darunter zeigt der Kasten „Ihr Kontingent“ den Stand des KI-Kontingents, die Agentenläufe und die Recherche-Einheiten, mit dem Link „Was kostet was?“. Die Originaldateien laden Sie je Akte im Dokumentbereich über „Alle auswählen“ und den ZIP-Download. So behalten Sie Ihre Daten in der Hand und sehen zugleich, wie viel Kontingent verbraucht ist.
Abrechnung & Abo: Tarif, Kontingent und Verbrauch auf einer Seite
Die Seite „Abrechnung & Abo“ zeigt den aktuellen Tarif, den Verbrauch am monatlichen KI-Kontingent als Balken mit dem Datum der nächsten Erneuerung; zugekaufte Token stehen gesondert. Darunter erklärt „So rechnet Ihr Tarif“, was Kontingent verbraucht – Chat, Agenten, Lex-&-Lexi-Debatte und Analysen, gewichtet nach Modell –, während Agentenläufe, ein Zusatzzugang und Recherche-Einheiten eigene Zeilen haben. Alle Kanzlei-Mitglieder teilen sich laut Seite einen gemeinsamen Pool. Ein Hinweis kennzeichnet die Preise als vorläufig und nennt, dass ein laufendes Abo Preis und Leistung behält, bis Sie den Tarif wechseln oder erweitern.
Benachrichtigungen einstellen: Browser-Hinweis, Info-Mails und Pflicht-Mails
In den Einstellungen hat jede Art von Meldung einen eigenen Schalter: Fristen als Browser-Hinweis, der nur für das jeweilige Gerät und den Browser gilt, und Info-Mails wie der Wochenrückblick. Ist der Browser blockiert, erklärt ein Hinweis, wo Sie Benachrichtigungen freigeben. Eine Liste nennt die Mails, die sich nicht abbestellen lassen, weil sie Fristen, Zahlung oder Sicherheit betreffen: Fristerinnerungen, Rechnungen, Anmelde- und Sicherheitsmails sowie Bestätigungen zu Datenschutz-Anfragen und Kündigungen. Darunter richten Sie den Kalender-Feed ein.
Zur Funktion: Fristen & Gerichtsvorbereitung →

Datenschutz und Sicherheit

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KI & Datenschutz: Namen maskieren, Vorschau vor dem Senden, KI-Sprache
Der Reiter „KI & Datenschutz“ fasst oben zusammen, wie Ihre Kanzlei die KI nutzt: Namen werden standardmäßig maskiert, die Websuche läuft anonym. Zwei Regeln steuern, ob Mitglieder auf Wunsch Klartext senden dürfen (je Anfrage oder Chat, für eine ganze Akte nur Inhaber:innen und Administrator:innen mit Begründung) und ob vor dem Senden eine Vorschau der maskierten Angaben verlangt wird. Das macht nachvollziehbar, welche Angaben die KI zu sehen bekommt; geändert werden die Regeln im Reiter „Mandantenportal“. Darunter stellen Sie die Sprache der KI-Ergebnisse für neue Akten und Mails ein, Links führen zu AVV und Datenschutzerklärung.
Zur Funktion: Conflicts & Compliance →
Anmeldung & Sicherheit: Zwei-Faktor, aktive Anmeldungen, Auto-Abmeldung
Der Reiter „Anmeldung & Sicherheit“ bündelt unter „So ist Ihr Konto geschützt“ vier Einstellungen: „Angemeldet bleiben auf diesem Gerät“ (am Kanzlei-PC empfiehlt die Seite „aus“), die aktiven Anmeldungen zum Ansehen, die Zwei-Faktor-Anmeldung zum Einrichten und die automatische Abmeldung nach Inaktivität. Eine Minute vor der Abmeldung erhalten Sie einen Hinweis, ungespeicherte Entwürfe werden zuvor gesichert; die Einstellung gilt nur für dieses Gerät. Darunter ändern Sie Ihr Passwort. Das hilft, das Konto und damit die Mandatsdaten besser zu schützen, etwa an einem gemeinsam genutzten Rechner.
Zur Funktion: Conflicts & Compliance →
Einstellungen auf dem Smartphone: KI & Datenschutz der Kanzlei
Auf dem Smartphone stehen die Einstellungen als Reiter untereinander, hier ist „KI & Datenschutz“ geöffnet. Die Karte „KI & Datenschutz der Kanzlei“ nennt oben, dass Ihre Kanzlei Namen maskiert und die Websuche anonym läuft, und zeigt die zwei Regeln „Klartext auf Wunsch erlauben“ und „Vorschau vor jedem Senden verlangen“ mit ihrem Status. So prüfen Sie die Datenschutz-Regeln der Kanzlei auch unterwegs; ändern lassen sie sich im Reiter „Mandantenportal“. Links zu AVV und Datenschutzerklärung stehen darunter, unten die Menüleiste mit Dashboard, Akten, KI-Assistent und Meine Arbeit.
Zur Funktion: Conflicts & Compliance →