Meine Dokumente: sicher aufbewahrt

Unter Meine Dokumente liegen Ihre Dokumente sicher und verschlüsselt an einem Ort. So haben Sie Verträge, Bescheide und Schreiben jederzeit griffbereit.

Was Sie hier tun

• Dokumente ablegen und wiederfinden (Wie lade ich ein Dokument hoch?).
• Sie direkt in der App ansehen – ohne Download (Dokumente ansehen (Viewer)).
• Sie für eine Analyse oder den Mit einem Dokument chatten nutzen – oder darüber per Sprache sprechen, statt zu tippen.
• Sie gezielt für eine Kanzlei-Anfrage freigeben.
• Sie zum Review teilen: Über „Teilen“ erstellen Sie einen Link, mit dem eine prüfende Person das Dokument lesen, kommentieren und freigeben kann – auf Wunsch mit Passwort und Ablaufdatum. Wir verschicken dabei keine E-Mail: Sie geben den Link selbst weiter, per Kopieren oder „Per E-Mail senden“. Einen Link können Sie jederzeit widerrufen.

Rechtsklick und Mehrfachauswahl

Ein Rechtsklick auf ein Dokument öffnet ein Menü mit den wichtigsten Aktionen, darunter „Mit diesem Dokument chatten“ (Mit einem Dokument chatten) und „Fakten extrahieren“. Über die Kästchen wählen Sie mehrere Dokumente zugleich aus – die Leiste oben bietet dann Sammel-Aktionen wie Verschieben, ZIP-Download, Löschen und „Fakten extrahieren“ für alle Ausgewählten auf einmal. Tastatur: Entf löscht die Auswahl, F2 benennt ein einzeln ausgewähltes Dokument um, Strg/Cmd+A wählt alle sichtbaren Dokumente aus.

Textstellen markieren und kommentieren

Öffnen Sie ein PDF im Betrachter und markieren Sie mit der Maus eine Textstelle, erscheint ein kleiner Button „Kommentieren“ – Ihre Notiz wird genau an dieser Stelle verankert gespeichert, mit Zitat und Seitenzahl. Details, auch zur Zusammenarbeit im Team: Textstellen markieren und kommentieren.

Doppelte Dokumente: Ihre Credits werden geschont

Beim Hochladen wird der Inhalt der Datei geprüft, nicht nur der Name: Laden Sie ein Dokument hoch, das schon in Ihrem Bestand liegt — auch unter anderem Dateinamen —, schlägt ein Dialog vor, das vorhandene Dokument weiterzuverwenden. Der Vorteil ist bares Guthaben: Eine bereits bezahlte Analyse bleibt erhalten und wird nicht erneut berechnet; wählen Sie „Vorhandenes verwenden“, entfällt der kostenpflichtige Analyse-Schritt komplett. Wollen Sie bewusst eine echte Kopie anlegen, geht das über „trotzdem als eigenes Dokument“ weiterhin jederzeit.

Sicherheit

Ihre Dokumente sind nur für Sie zugänglich (Zugriffsschutz pro Nutzerkonto, Row-Level-Security). Die Dateien sind bei der Übertragung (TLS) und im Speicher (AES-256) verschlüsselt, gespeichert in der EU. Mehr dazu steht in Was passiert mit meinen Dokumenten?, Ist das sicher? und Datenschutz & wo Ihre Daten liegen.

Tipp

Wichtige Originale sollten Sie zusätzlich selbst aufbewahren. Vor einer Konto-Löschung laden Sie Ihre Dokumente herunter (Konto löschen (DSGVO)).

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