Organizar asuntos
Agrupe cada tema como un asunto propio para obtener una mejor visión general y respuestas más precisas; cierre los asuntos finalizados y vuelva a abrirlos si es necesario.
Para que nada se mezcle, organice cada tema como un asunto propio en Mis asuntos.
¿Por qué un asunto por tema?
- Visión general: Todos los documentos, plazos y preguntas sobre un caso se encuentran juntos.
- Mejores respuestas: La IA reconoce las relaciones entre los documentos relacionados.
- Sin necesidad de volver a cargar: Lo que ya se ha analizado para un asunto se conserva; la IA trabaja con una visión general y consulta específicamente (Así lee la IA sus documentos: una sola carga, lectura específica bajo demanda).
- Traspaso más sencillo: En caso de una solicitud, el caso ya está agrupado.
Cómo proceder
- Cree un asunto para un tema nuevo (p. ej., "Fianza de alquiler" o "Despido laboral"). ¿No sabe qué tema encaja? Al crearlo, describa simplemente con sus propias palabras lo que ha sucedido y seleccione „Crear el asunto y comentarlo“: nosotros crearemos el asunto y abriremos el chat correspondiente, su texto estará allí listo. La creación no tiene coste; el coste de una respuesta en el chat se muestra antes de enviarla.
- Cargue los documentos correspondientes (Cómo cargar documentos correctamente).
- Plantee sus preguntas en el contexto de este asunto (Plantear una consulta jurídica, Chatear con un documento).
- Mantenga bajo control los plazos y el estado (Mantener los plazos a la vista, Mensajes y notificaciones). Si a un plazo detectado le falta la fecha, la lista mostrará "Plazo sin fecha"; introdúzcala, ya que solo entonces se podrá calcular el plazo.
- Extraiga los datos clave como hechos si es necesario.
- En asuntos extensos, solicite una recomendación de estrategia.
Muchos asuntos: páginas en lugar de „Cargar más“
Si tiene muchos asuntos, navegue por Mis asuntos página a página: Debajo de la lista encontrará Atrás/Adelante, los números de página y la opción de elegir cuántos asuntos aparecen por página. El número de página se mantiene en la barra de direcciones, por lo que el botón de retroceso de su navegador le llevará de vuelta a la misma página. Si cambia la búsqueda o el filtro, la lista comenzará de nuevo en la página 1. También puede navegar de esta manera por otras listas largas, como sus contratos, sus solicitudes y los movimientos bajo créditos.
Cerrar y reabrir asuntos
Cuando un tema esté resuelto, seleccione „Cerrar el asunto“ en la página del asunto. Tras una breve confirmación, aparecerá bajo el filtro "Cerrado". Los documentos, escritos y plazos se conservan; los recordatorios de plazos seguirán activos hasta que los desactive o marque el plazo como finalizado (Mantener los plazos a la vista). Con „Reabrir“ puede recuperar el asunto en cualquier momento.
Consejo
No mezcle varios temas inconexos en un mismo asunto: los asuntos separados proporcionan valoraciones más claras.
Si desea que se evalúe todo a la vez
Para un asunto con muchos documentos, existe la evaluación global: un análisis coherente de todos los documentos en lugar de muchos análisis individuales.
El camino es deliberadamente sencillo: cargue todo una vez y solicite la evaluación. El informe es una instantánea; si añade algo más tarde, se marcará como obsoleto en lugar de recalcularse silenciosamente.
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