Mantener los plazos a la vista

Muchos asuntos jurídicos están sujetos a plazos; si deja pasar un plazo, a menudo ya no hay nada que hacer. Smart Legal Pro detecta los plazos de sus documentos y los recopila en Plazos.

Así es como funciona

• Durante el análisis, los plazos se detectan automáticamente (p. ej., «recurso en un plazo de 14 días»). La IA solo adopta una fecha si aparece literalmente en el documento o si puede calcularse a partir de una fecha de referencia documentada y el plazo; nunca se realizan estimaciones.
• Aparecen en su resumen de plazos y, si extrae hechos, también en los datos detectados.
• Mantendrá una visión general de lo que está pendiente.
• Puede introducir sus propios plazos directamente en el centro de plazos mediante „Añadir plazo manualmente“, sin necesidad de un documento asociado. También puede aplicar un resultado de la calculadora de plazos (segunda pestaña de la misma página) con un solo clic o descargarlo como entrada de calendario (ICS).
• Si un escrito creado por usted menciona un plazo, puede transferirlo directamente al registro desde su página de resultados.
• Con „Por asunto“ puede agrupar la lista según sus asuntos (los plazos sin asignar aparecen en «Sin asunto»); „Por fecha“ vuelve a mostrar el orden cronológico. Un chip en cada plazo le dirige al asunto correspondiente.

Plazo finalizado

Una vez que haya reaccionado a un plazo, márquelo como „Hecho“. Los recordatorios se desactivarán y el plazo desaparecerá de la lista de plazos abiertos. Inmediatamente después, puede revertir la acción con „Deshacer“; más adelante, puede recuperar los plazos finalizados mediante «Mostrar finalizados» y volver a abrirlos con „Reabrir“. El siguiente plazo de un asunto también solo tiene en cuenta los plazos abiertos.

De dónde proviene la fecha

Debajo de cada fecha en el centro de plazos se indica cómo se obtuvo: «Fecha según lo indicado en el documento o según lo registrado, sin desplazamiento automático a día hábil» o, en el caso de un plazo calculado según el derecho alemán, «En los plazos alemanes, el desplazamiento a día hábil según el § 193 BGB (Código Civil alemán) ya está tenido en cuenta...». La etiqueta „Detectado por la IA, sin verificar“ indica que la IA ha detectado el plazo y aún no se ha realizado una segunda verificación. Solo aparece una fecha si consta en el documento o si puede calcularse. Dos casos aparecen deliberadamente sin fecha, en la parte superior del resumen y con un campo para completarla:

• El plazo comienza con la recepción y la fecha de recepción es desconocida, por ejemplo, «en un plazo de dos semanas tras la recepción». En ese caso, el plazo aparece como „Plazo detectado — falta la fecha de recepción“: «Introduzca cuándo recibió el escrito; solo entonces podremos calcular el fin del plazo y recordárselo». En cuanto guarde la fecha de recepción, se calculará el fin del plazo („Fecha de recepción guardada: el plazo se calcula a partir de ella.“).
• El plazo comienza con un hecho, por ejemplo, con una revocación o con el momento en que usted tuvo conocimiento de algo, no con la recepción del escrito. En ese caso, el plazo aparece como „Plazo detectado — falta la fecha del hecho“. Introduzca la fecha del hecho („Introducir la fecha del hecho“); solo entonces calcularemos el fin del plazo y le recordaremos. Nunca la extraemos del escrito ni la estimamos. La fecha puede ser anterior a la fecha del escrito, pero no puede ser futura.
• La IA detecta un posible plazo cuya fecha no figura en el documento. En lugar de una fecha estimada, verá „Fecha sin respaldo“ con la indicación «Este plazo ha sido detectado, pero su fecha no figura en el documento. Por favor, compruebe el escrito e introduzca la fecha usted mismo; solo entonces le recordaremos» y el campo „Introducir fecha“.

¿La fecha de recepción no coincide con la fecha del escrito? Si su fecha de recepción es anterior a la fecha del escrito o posterior en más de 30 días, el centro de plazos no la aceptará sin verificarla, sino que explicará en una tarjeta qué dos fechas no coinciden. Es posible que la fecha del escrito se haya detectado incorrectamente, por ejemplo, en un PDF recopilatorio o debido a otra fecha en el texto. Puede modificarla con „Corregir la fecha del escrito“ (después „Aplicar y guardar la fecha de recepción“) o eliminarla con „Eliminar la fecha del escrito“; su fecha de recepción se guardará automáticamente («Fecha del escrito eliminada y fecha de recepción guardada: el plazo se calcula a partir de ella»). Solo se modifica la base de cálculo de este plazo; su documento permanece inalterado. La misma tarjeta aparece dondequiera que pueda introducir una fecha de recepción. Si vuelve a analizar el mismo documento, su corrección se mantendrá en este plazo.

Las entradas antiguas sin fecha aparecen como "Fecha de apertura" en la misma lista. Inmediatamente después de un análisis, la lista de resultados menciona los mismos casos ("El plazo empieza con la recepción: introduzca la fecha de recepción." o "Ninguna fecha respaldada en el documento: compruébela e introdúzcala."). Solo existen recordatorios para los plazos con fecha; por lo tanto, introduzca una fecha faltante con prontitud.

Designación de un plazo: Incluso en la designación de un plazo detectado, solo aparece una fecha que figura en el propio escrito. Si la designación contiene una fecha completa (con año) que no aparece así en el escrito —por ejemplo, una calculada por la IA—, la aplicación la eliminará de la designación. La fecha del plazo en sí puede verse en el centro de plazos, con la indicación de cómo se obtuvo. La aplicación también elimina dicha fecha calculada en la información explicativa de un plazo (método de cálculo, incertidumbres).

Fecha del escrito: Solo se considera fecha del escrito una indicación de fecha en el encabezado (línea de fecha) o una expresión como «Fecha:», «Escrito del...» o «Resolución del...»; no se considera una fecha aislada en el texto (por ejemplo, el día de un incidente). Si falta dicha indicación, verá una nota en lugar de una fecha para un plazo que deba empezar a contar a partir de la fecha del escrito. Esta detección está diseñada actualmente para escritos en alemán.

Así es como se calcula

• Según el derecho alemán, se aplican los §§ 187, 188 y 193 BGB (Código Civil alemán): si el fin del plazo cae en fin de semana o en un día festivo nacional, se traslada al siguiente día hábil. Los días festivos regionales (p. ej., festivos estatales) pueden desplazar el plazo adicionalmente.
• Los plazos mensuales se calculan con precisión según el calendario, no como 30 días: «un mes a partir del 31 de enero» finaliza el 28 de febrero, o el 29 de febrero en año bisiesto.
• Transcurso del mes siguiente: Algunos plazos no finalizan tras un número de días, sino al finalizar un mes natural; por ejemplo, en el caso de la notificación de una modernización por parte de su arrendador, el plazo para presentar objeciones por motivos de dureza (hasta el final del mes siguiente a la recepción de la notificación). La aplicación calcula entonces el fin de mes, no 30 días: si la notificación se recibe el 15 de marzo, el plazo finaliza el 30 de abril (si este día cae en fin de semana o festivo según el derecho alemán, se aplica el siguiente día hábil). Esto requiere una fecha de recepción documentada; mientras falte, el plazo aparecerá sin fecha («Falta la fecha de recepción»). Si la aplicación no detecta con seguridad el plazo de un escrito, verá una nota en lugar de una fecha.
• Impugnación de un acuerdo de la junta de propietarios (propiedad horizontal, p. ej., en la liquidación anual): Este plazo comienza con el acuerdo, no con la fecha del escrito del administrador que lo comunica. Por ello, la aplicación solo lo calcula si la fecha del acuerdo figura en el escrito; de lo contrario, verá la nota «El inicio del plazo no figura en el documento; por favor, compruebe la fecha e introdúzcala usted mismo» en lugar de una fecha.
• Si se aplica un derecho distinto al alemán o el país no está claro, la aplicación no traslada el fin del plazo a un día hábil. Verá entonces la fecha calculada sin traslado con la nota «Calculado sin la norma alemana § 193 BGB, ya que se desconoce la jurisdicción; por favor, compruebe localmente qué derecho se aplica» (o «... ya que este expediente tiene la jurisdicción...; por favor, compruebe localmente»). En caso de duda, compruebe las normas del país correspondiente.

Recordatorios

Para cada plazo con fecha en su registro de plazos, puede activar individualmente recordatorios por correo electrónico y notificaciones push (con consentimiento expreso). Una vez activados, le recordaremos de forma escalonada hasta tres veces: 7, 3 y 1 día antes del vencimiento, no solo una vez. Esto se aplica a todos los plazos, independientemente de si se originaron a partir de un análisis de documentos, del chat, de un escrito creado por voz o manualmente. Puede configurar notificaciones push adicionales por dispositivo (Configurar notificaciones push); encontrará más información sobre los demás canales de notificación en Mensajes y notificaciones.

Segunda verificación de un plazo

Para mayor seguridad, puede solicitar una segunda verificación de un plazo detectado: el documento original se vuelve a leer y el plazo se deriva de nuevo de forma independiente, incluyendo el inicio del plazo, el fin del plazo, la jurisdicción y el siguiente paso. La aplicación solo realizará una corrección si la nueva fecha está documentada en el escrito o puede calcularse con la calculadora de plazos. De lo contrario, verá «La segunda verificación discrepa: fecha no documentada, por favor, compruebe», y la fecha anterior se mantendrá hasta que usted decida. La segunda verificación también es realizada por IA y tiene un coste en créditos (el precio se indica de antemano); no sustituye al control de plazos por parte de un abogado.

Importante

• La detección de plazos es una ayuda, no una garantía. Compruebe siempre usted mismo los plazos críticos en el documento original.
• En caso de duda y ante plazos cortos: contacte pronto con un despacho de abogados (Encontrar un abogado o abogada).

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