Mis documentos: almacenados de forma segura

En Mis documentos sus documentos se encuentran almacenados de forma segura y cifrada en un solo lugar. De este modo, tendrá contratos, notificaciones y escritos a mano en todo momento.

Qué puede hacer aquí

• Archivar y encontrar documentos (¿Cómo subo un documento?).
• Visualizarlos directamente en la aplicación, sin necesidad de descarga (Visualización de documentos (visor)).
• Utilizarlos para un análisis o para el Chatear con un documento, o bien hablar sobre ellos mediante voz en lugar de escribir.
• Compartirlos específicamente para una consulta a un despacho de abogados.
• Compartirlos para su revisión: mediante "Compartir" puede crear un enlace con el que una persona revisora pueda leer, comentar y aprobar el documento; si lo desea, con contraseña y fecha de caducidad. No enviamos ningún correo electrónico: usted mismo transmite el enlace, ya sea copiándolo o mediante "Enviar por correo". Puede revocar un enlace en cualquier momento.

Clic derecho y selección múltiple

Un clic derecho sobre un documento abre un menú con las acciones más importantes, entre ellas "Chatear con este documento" (Chatear con un documento) y "Extractos de datos". Mediante las casillas puede seleccionar varios documentos a la vez; la barra superior ofrece entonces acciones colectivas como mover, descarga ZIP, eliminar y "Extractos de datos" para todos los seleccionados a la vez. Teclado: Supr elimina la selección, F2 cambia el nombre de un documento seleccionado individualmente, Ctrl/Cmd+A selecciona todos los documentos visibles.

Marcar y comentar pasajes de texto

Abra un PDF en el visor y marque un pasaje de texto con el ratón; aparecerá un pequeño botón de "Comentar". Su nota se guardará anclada exactamente en ese lugar, con la cita y el número de página. Detalles, también sobre la colaboración en equipo: Marcar y comentar pasajes de texto.

Documentos duplicados: sus créditos se protegen

Al cargar un archivo, se comprueba el contenido del mismo, no solo el nombre: si carga un documento que ya se encuentra en su inventario —incluso con otro nombre de archivo—, un cuadro de diálogo le sugerirá seguir utilizando el documento existente. La ventaja es un ahorro directo: un análisis ya pagado se mantiene y no se vuelve a cobrar; si selecciona "Usar el documento existente", el paso de análisis de pago se omite por completo. Si desea crear conscientemente una copia real, puede hacerlo en cualquier momento mediante "usar de todos modos como documento propio".

Seguridad

Sus documentos solo son accesibles para usted (protección de acceso por cuenta de usuario, seguridad a nivel de fila). Los archivos están cifrados durante la transmisión (TLS) y en el almacenamiento (AES-256), guardados en la UE. Encontrará más información al respecto en ¿Qué sucede con mis documentos?, ¿Es seguro? y Protección de datos y ubicación de sus datos.

Consejo

Debe conservar adicionalmente los originales importantes por su cuenta. Antes de eliminar una cuenta, descargue sus documentos (Eliminar cuenta (RGPD)).

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