El problema
Usted escribe bajo varios sombreros. Como particular para una reducción del alquiler, como freelance para un NDA, como administrador de una UG para reclamar a un proveedor. Hasta ahora había que corregir el membrete a mano en cada escrito de IA — o directamente estaba equivocado.
El resultado: una reclamación de pago de una GmbH con un remitente particular puede quedarse sin efecto. Un NDA con la parte contratante equivocada carece de valor jurídico. Y el cliente llega al despacho con la representación equivocada.
Qué hemos construido
Hemos separado con claridad acceso, persona e imagen externa:
- Acceso — su dirección de correo electrónico. Siempre es la misma.
- Perfil — usted como persona. Idioma, ajustes, verificaciones.
- Identidad de cuenta — el remitente con el que se presenta ante el exterior. Tantas como quiera: particular, empresario individual, freelance, GbR, OHG, KG, UG, GmbH, AG.
Elija la identidad activa arriba a la derecha — como un cambio de perfil.
Dónde se aplica ahora el membrete automáticamente
- Escritos jurídicos de IA (reclamación de pago, recurso, resolución, respuesta a un requerimiento) — el bloque de remitente se genera a partir de la identidad activa, incluidos la dirección, la forma jurídica y, en su caso, la representación.
- Borradores y revisiones de contratos — la parte contratante «cliente» / «proveedor» toma el nombre de la empresa, el domicilio social y el número de IVA de la identidad.
- Facturas de Stripe — el nombre y la dirección de facturación se traspasan tal cual desde la identidad. Con IVA deducible y la forma jurídica correcta.
- Traspaso a un despacho — el abogado especializado ve de inmediato, en la carta de traspaso, si el encargo se otorgó a título privado o como GmbH — decisivo para el poder y los honorarios.
Qué dejamos de leer a propósito
Los antiguos campos de perfil para nombre, dirección, razón social y número fiscal están obsoletos. Para las facturas, los membretes y los traspasos leemos exclusivamente la identidad activa. Así queda técnicamente excluido que un membrete particular acabe por error en un escrito de una GmbH.
Por qué es importante
- Claridad en la responsabilidad. Un NDA con usted a título privado es algo distinto de un NDA con la UG. El sombrero equivocado puede dejar sin efecto una cláusula.
- IVA deducible. Una factura a nombre de «Max Müller» carece de valor fiscal para la UG. Una factura a «Müller Consulting UG, número de IVA DE…» es plenamente deducible.
- Poder de representación. Al traspasar el asunto a un abogado especializado se ve de inmediato si usted encarga a título privado o profesional — y si tiene poder de firma.
Cómo hacer el cambio
- Abra Identidades en el menú de la cuenta y cree, por ejemplo, «Müller Consulting UG».
- Seleccione la identidad activa arriba a la derecha.
- A partir del cambio, todos los escritos de IA, contratos, facturas y traspasos se emiten bajo la identidad elegida.
→ Gestionar identidades: /app/settings?tab=identities · Facturar a la empresa: /news/rechnung-an-firma-ug-gmbh
