Das Problem
Sie schreiben unter mehreren Hüten. Privatperson bei der Mietminderung, Freelancer beim NDA, Geschäftsführer:in der UG bei der Lieferantenmahnung. Bisher musste man bei jedem KI-Schreiben den Briefkopf von Hand korrigieren — oder hatte ihn schlicht falsch.
Das Resultat: Eine GmbH-Mahnung mit privatem Absender hat im Zweifel keine Wirkung. Ein NDA mit dem falschen Vertragspartner ist juristisch wertlos. Und der Mandant landet in der Kanzlei mit der falschen Vertretungsmacht.
Was wir gebaut haben
Wir haben Login, Person und Außenauftritt sauber getrennt:
- Login — Ihre E-Mail-Adresse (
auth.users). Bleibt immer gleich. - Profil — Sie als Person (
profiles). Sprache, Einstellungen, Verifizierungen. - Account-Identität — der Absender, mit dem Sie nach außen auftreten (
account_identities). Beliebig viele: Privatperson, Einzelunternehmer:in, Freelancer, GbR, OHG, KG, UG, GmbH, AG.
Sie wählen oben rechts die aktive Identität — wie ein Profilwechsel.
Wo der Briefkopf jetzt automatisch greift
- KI-Anwaltsschreiben (Mahnung, Widerspruch, Kündigung, Abmahnungserwiderung) — der Absenderblock wird aus der aktiven Identität gerendert, inklusive Anschrift, Rechtsform und ggf. Vertretung.
- Vertragsentwürfe und Revisionen — die Vertragspartei „Auftraggeber" / „Anbieter" zieht Firmenname, Sitz und USt-IdNr. aus der Identität.
- Stripe-Rechnungen —
customer_detailswerden 1:1 aus der Identität übergeben. Vorsteuerfähig, mit korrekter Rechtsform. - Kanzlei-Übergabe — die Fachanwält:in sieht im Übergabe-Brief sofort, ob das Mandat privat oder als GmbH erteilt wurde — entscheidend für Vollmacht und Honorar.
Was wir absichtlich nicht mehr lesen
Die alten Profilfelder profiles.full_name, street, company_name, tax_id sind deprecated. Wir lesen für Rechnungen, Briefköpfe und Übergaben ausschließlich die aktive Identität. So ist technisch ausgeschlossen, dass versehentlich ein privater Briefkopf unter einem GmbH-Schreiben landet.
Warum das wichtig ist
- Haftungsklarheit. Ein NDA mit Ihnen privat ist etwas anderes als ein NDA mit der UG. Der falsche Hut kann eine Klausel unwirksam machen.
- Vorsteuer. Eine Rechnung an „Max Müller" ist für die UG steuerlich wertlos. Eine Rechnung an „Müller Consulting UG, USt-IdNr. DE…" ist sauber abzugsfähig.
- Vertretungsmacht. Bei Übergabe an Fachanwält:innen ist sofort sichtbar, ob Sie privat oder geschäftlich beauftragen — und ob Sie überhaupt zeichnungsbefugt sind.
So stellen Sie um
- Im Account-Menü Identitäten öffnen und z. B. „Müller Consulting UG" anlegen.
- Aktive Identität oben rechts wählen.
- Ab dem Wechsel laufen alle KI-Schreiben, Verträge, Rechnungen und Übergaben unter der gewählten Identität.
→ Identitäten verwalten: /app/settings?tab=identities · Rechnung an die Firma: /news/rechnung-an-firma-ug-gmbh
