§ 03 · Documentos y expediente

Aus der ganzen Akte eine Tabelle: Feldextraktion über alle Dokumente — mit CSV- und DOCX-Export

Ein Satz im Anwalts-Chat genügt: Die KI liest jedes Dokument der Akte einzeln und liefert eine einzige Tabelle mit Fundstellen-Spalte — exportierbar als CSV, DOCX oder direkt in die Akte. Und die Zusammenführung erledigt deterministischer Code, nicht das Sprachmodell.

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Documentos y expediente
Symbolbild: Ein Stapel Vertragsdokumente, aus dem strukturierte Datenzeilen in eine einzige übersichtliche Tabelle zusammenfließen.
Symbolbild: Ein Stapel Vertragsdokumente, aus dem strukturierte Datenzeilen in eine einzige übersichtliche Tabelle zusammenfließen.

In einem Satz

„Extrahieren Sie Vertragspartner, Laufzeit und Kündigungsfrist aus allen Dokumenten der Akte" — mehr braucht es nicht: SmartLegalPro liest jedes Akten-Dokument einzeln, führt die Ergebnisse zusammen und liefert eine einzige, saubere Tabelle mit Quellen- und Fundstellen-Spalte.

Ein Satz genügt

Bisher konnte die KI Fakten aus einem einzelnen Dokument ziehen — den Aktenextrakt haben wir vor einiger Zeit vorgestellt. Neu ist der Schritt über die ganze Akte: Sie nennen im Anwalts-Chat die Felder, die Sie brauchen, und die KI arbeitet jedes Dokument der Akte einzeln durch. Kein Zusammenkopieren, kein Riesen-Prompt mit unzähligen Anhängen — jedes Dokument bekommt seinen eigenen, fokussierten Lesedurchgang. Genau das hält die Ergebnisse zuordenbar.

Mit Fundstellen statt Bauchgefühl

Jede Zeile der Tabelle nennt das Quelldokument und die Fundstelle, aus der der Wert stammt. Das ändert die Art der Kontrolle grundlegend: Statt alle Dokumente noch einmal selbst zu lesen, prüfen Sie gezielt Stichproben — Zeile ansehen, Stelle im Dokument aufschlagen, abhaken. Die Extraktion bleibt dabei, was sie ist: eine KI-Einschätzung und Vorarbeit. Die fachliche Prüfung liegt bei Ihnen — sie wird nur erheblich schneller, weil jeder Wert einen nachvollziehbaren Beleg mitbringt.

Weiterverarbeiten ohne Medienbruch

Die fertige Tabelle bleibt nicht im Chat stecken. Sie exportieren sie als CSV in Ihre Tabellenkalkulation, als DOCX in den Schriftsatz — oder legen sie mit einem Klick direkt in der Akte ab. Kein Umformatieren, kein Abtippen, keine Screenshots von Chatverläufen.

Wo sich das sofort rechnet

  • Vertragsbestand vor einer Transaktion: Parteien, Laufzeiten und Kündigungsfristen über alle Verträge in einer Übersicht — als Ausgangspunkt für die Detailprüfung.
  • Fristen-Inventur über Alt-Akten: Welche Kündigungs- und Verlängerungsfristen schlummern in Bestandsakten? Eine Tabelle statt vieler Einzeldurchsichten.
  • Anspruchs-Übersicht für die Klageschrift: Beträge, Daten und Beteiligte aus den Anlagen strukturiert erfasst — mit Fundstelle, die später ins Zitat wandert.

Warum die Zusammenführung Code ist, nicht KI

Ein Detail, das uns wichtig ist: Die KI liest jedes Dokument einzeln — aber die Zusammenführung der Einzelergebnisse zu einer Tabelle erledigt deterministischer Code, kein Sprachmodell. Zwischen den Dokumenten sitzt also kein weiterer KI-Schritt, der Zeilen verwechseln, Werte vermischen oder Einträge dazuerfinden könnte. Was in der Tabelle steht, stammt aus genau einem Lesedurchgang über genau ein Dokument — und ist über die Fundstellen-Spalte dorthin rückverfolgbar. Das begrenzt das Fehlerrisiko dorthin, wo Sie es per Stichprobe kontrollieren können.

Für wen das da ist

Die Multi-Dokument-Feldextraktion ist Teil des Anwaltsportals. Sie ersetzt keine juristische Prüfung — sie sorgt dafür, dass Ihre Prüfung bei einer fertigen Übersicht beginnt statt bei einem Aktenstapel.

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