Caricare correttamente i documenti
Con caricamenti puliti, l'IA riconosce contenuti, scadenze e rischi in modo più affidabile.
Un buon risultato inizia dal caricamento. Ecco come preparare i Suoi documenti in modo ottimale.
Come procedere
- Carichi il documento completo: tutte le pagine, nell'ordine corretto.
- Presti attenzione alla leggibilità: nitido, dritto, ben illuminato, senza parti tagliate.
- In caso di foto di più pagine: verranno unite; fotografi ogni pagina singolarmente.
- Avvii l'analisi.
A cosa prestare attenzione
- Nessun ritaglio: i margini con data, numero di fascicolo o scadenza sono spesso decisivi.
- Eviti controluce e ombre, affinché il testo rimanga riconoscibile.
- Raggruppi i documenti correlati nello stesso fascicolo, affinché l'IA riconosca le relazioni (Organizzare le pratiche).
- Non riunisca più documenti in un unico file: se una scansione contiene più lettere distinte in sequenza (ad esempio una lettera e un allegato in un PDF), carichi le sezioni, se possibile, come file singoli; in questo modo l'IA assegna dati e scadenze in modo più affidabile al documento corretto. Se il sistema riconosce comunque un file cumulativo di questo tipo, glielo segnalerà con un avviso sul documento aperto.
Perché è importante
Se manca una pagina o una data è illeggibile, l'IA potrebbe ignorare scadenze o rischi. Un caricamento pulito Le risparmia richieste di chiarimento e rende la valutazione più solida.
I Suoi file sono conservati in modo sicuro e accessibili solo a Lei in I miei documenti (Cosa succede ai miei documenti?). I passaggi per il caricamento sono illustrati in Come si carica un documento?.
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