Il problema
Chi usa Smart Legal Pro indossa spesso più cappelli: privato cittadino per il deposito cauzionale, libero professionista per l'accordo di riservatezza (NDA), amministratore della società per le condizioni generali. Finora, in molti strumenti, questo significava tre account, tre abbonamenti e gli stessi dati da aggiornare tre volte.
Cosa abbiamo realizzato
Abbiamo separato la persona dall'immagine esterna. Un solo accesso (Lei), quante identità dell'account desidera: privato cittadino, ditta individuale, libero professionista, società di persone, società a responsabilità limitata o società per azioni.
Ogni identità ha i propri:
- Nome e indirizzo di fatturazione — trasmessi tali e quali a Stripe come
customer_details, con IVA detraibile e partita IVA. - Carta intestata — compare in ogni lettera legale e bozza di contratto generata dall'IA.
- Passaggio a un avvocato — quando affida la pratica a un avvocato specializzato, questi vede subito che il mandato proviene dalla società e non da Lei come privato.
Come cambiare identità
- Nel menu dell'account apra Identità e crei ad esempio «Müller Consulting S.r.l.».
- Selezioni l'identità attiva in alto a destra — come un cambio di profilo.
- Dal momento del cambio, fatture, carte intestate e passaggi vengono emessi a nome della società.
I dati del profilo (nome, indirizzo) restano tecnicamente conservati, ma per fatture e lettere sono obsoleti: leggiamo esclusivamente l'identità attiva. In questo modo è escluso che una carta intestata privata finisca per errore sotto una lettera della società.
Perché è importante
- IVA detraibile. Una fattura intestata a «Max Müller» non ha alcun valore fiscale per la società. Una fattura a «Müller Consulting S.r.l., partita IVA IT…» è pienamente detraibile.
- Responsabilità. Un NDA con «Max Müller» come depositario del segreto è cosa ben diversa da un NDA con la società. Con le identità, il ruolo resta sempre chiaro.
- Potere di rappresentanza. In caso di passaggio a un avvocato specializzato si vede subito se il mandato è conferito a titolo privato o aziendale.
→ Gestisci le identità: /app/settings?tab=identities
Roadmap
Prossimo passo: identità condivise per i team (più accessi condividono un'unica identità aziendale) e validazione automatica della partita IVA tramite il sistema europeo VIES al momento della creazione.
