Kwesties organiseren

Om te voorkomen dat alles door elkaar raakt, organiseert u elk onderwerp als een eigen kwestie onder Mijn kwesties.

Waarom één kwestie per onderwerp?

• Overzicht: Alle documenten, termijnen en vragen over een zaak liggen bij elkaar.
• Betere antwoorden: De AI herkent verbanden tussen bij elkaar horende documenten.
• Niet opnieuw uploaden: Wat voor een kwestie is geëvalueerd, blijft behouden – de AI werkt met een overzicht en leest gericht na (Zo leest de AI uw documenten: één keer inlezen, gericht nalezen).
• Eenvoudigere overdracht: Bij een aanvraag is de zaak al gebundeld.

Zo gaat u te werk

1. Maak voor een nieuw onderwerp een kwestie aan (bijv. „huurwaarborg" of „ontslag baan"). Weet u niet welk onderwerp past? Beschrijf bij het aanmaken gewoon in eigen woorden wat er is gebeurd en kies „Kwestie aanmaken en bespreken“ – wij maken de kwestie aan en openen de chat daarvoor, uw tekst staat daar klaar. Het aanmaken kost niets; wat een antwoord in de chat kost, ziet u daar voordat u het verstuurt.
2. Upload de bijbehorende documenten (Documenten correct uploaden).
3. Stel uw vragen in de context van deze kwestie (Een rechtsvraag stellen, Chatten met een document).
4. Houd termijnen en status in de gaten (Termijnen in de gaten houden, Berichten & meldingen). Ontbreekt bij een herkende termijn nog de datum, dan toont de lijst „Termijn zonder datum“ – voer deze in, pas dan kan de termijn worden berekend.
5. Haal indien nodig de kerngegevens eruit als feiten.
6. Laat u bij uitgebreide kwesties een strategieadvies geven.

Veel kwesties: pagina's in plaats van „Meer laden“

Heeft u veel kwesties, blader dan onder Mijn kwesties per pagina: onder de lijst staan Vorige/Volgende, de paginanummers en de keuze hoeveel kwesties er per pagina verschijnen. Het paginanummer blijft in de adresbalk behouden – de terug-knop van uw browser leidt dus terug naar dezelfde pagina. Wijzigt u de zoekopdracht of het filter, dan begint de lijst weer bij pagina 1. Ook andere lange lijsten – zoals uw contracten, uw aanvragen en de boekingen onder credits – bladert u op deze manier.

Kwesties afsluiten en opnieuw openen

Is een onderwerp afgehandeld, kies dan op de pagina van de kwestie „Kwestie afsluiten“. Na een korte bevestigingsvraag staat deze onder het filter „Gesloten“. Documenten, brieven en termijnen blijven behouden; termijnherinneringen blijven doorlopen totdat u ze uitschakelt of de termijn als afgehandeld markeert (Termijnen in de gaten houden). Met „Heropenen“ haalt u de kwestie op elk gewenst moment terug.

Tip

Meng niet meerdere ongerelateerde onderwerpen in één kwestie – gescheiden kwesties leveren duidelijkere beoordelingen op.

Als u alles in één keer wilt laten evalueren

Voor een kwestie met veel documenten is er de totaalcontrole: een samenhangende evaluatie van alle documenten in plaats van vele individuele analyses.

De weg daarnaartoe is bewust eenvoudig: één keer volledig uploaden, dan laten evalueren. Het rapport is een momentopname — dient u later iets na, dan wordt het als verouderd gemarkeerd in plaats van stilzwijgend opnieuw berekend.

Verwante onderwerpen: Document uploaden & analyseren · Algehele beoordeling: alles in één keer evalueren · Strategie-aanbeveling per dossier · Herkende feiten (personen, datums, bedragen, termijnen) · Zo leest de AI uw documenten: één keer inlezen, gericht nalezen · Termijnen in de gaten houden · Aanvraag naar een advocatenkantoor sturen