Mijn documenten: veilig bewaard

Onder Mijn documenten liggen uw documenten veilig en versleuteld op één plek. Zo heeft u contracten, beschikkingen en brieven altijd bij de hand.

Wat u hier kunt doen

• Documenten opslaan en terugvinden (Hoe upload ik een document?).
• Ze direct in de app bekijken – zonder download (Documenten bekijken (Viewer)).
• Ze gebruiken voor een analyse of de Chatten met een document – of er via spraak over spreken, in plaats van te typen.
• Ze gericht vrijgeven voor een aanvraag bij een advocatenkantoor.
• Ze delen voor beoordeling: Via „Delen“ maakt u een link aan waarmee een controlerende persoon het document kan lezen, reageren en vrijgeven – desgewenst met wachtwoord en vervaldatum. Wij versturen daarbij geen e-mail: u geeft de link zelf door, via kopiëren of „Per e-mail versturen“. Een link kunt u op elk gewenst moment intrekken.

Rechtermuisklik en meervoudige selectie

Een rechtermuisklik op een document opent een menu met de belangrijkste acties, waaronder „Chatten met dit document“ (Chatten met een document) en „Feiten extraheren“. Via de vakjes selecteert u meerdere documenten tegelijk – de balk bovenaan biedt dan verzamelacties zoals verplaatsen, ZIP-download, verwijderen en „Feiten extraheren“ voor alle geselecteerde documenten tegelijk. Toetsenbord: Delete verwijdert de selectie, F2 hernoemt een afzonderlijk geselecteerd document, Ctrl/Cmd+A selecteert alle zichtbare documenten.

Tekstgedeelten markeren en reageren

Open een PDF in de viewer en markeer met de muis een tekstgedeelte; er verschijnt een kleine knop „Reageren“ – uw notitie wordt precies op die plek verankerd opgeslagen, met citaat en paginanummer. Details, ook over samenwerking in het team: Tekstgedeelten markeren en van commentaar voorzien.

Dubbele documenten: uw credits worden gespaard

Bij het uploaden wordt de inhoud van het bestand gecontroleerd, niet alleen de naam: uploadt u een document dat al in uw bestand staat — ook onder een andere bestandsnaam —, dan stelt een dialoogvenster voor om het bestaande document te blijven gebruiken. Het voordeel is direct besparing: een reeds betaalde analyse blijft behouden en wordt niet opnieuw in rekening gebracht; kiest u „Bestaand document gebruiken“, dan vervalt de betaalde analysestap volledig. Wilt u bewust een echte kopie aanmaken, dan kan dat via „toch als eigen document“ op elk gewenst moment.

Veiligheid

Uw documenten zijn alleen voor u toegankelijk (toegangsbeveiliging per gebruikersaccount, Row-Level-Security). De bestanden zijn tijdens de overdracht (TLS) en in de opslag (AES-256) versleuteld, opgeslagen in de EU. Meer hierover staat in Wat gebeurt er met mijn documenten?, Is dit veilig? en Gegevensbescherming & waar uw gegevens worden opgeslagen.

Tip

Belangrijke originelen dient u bovendien zelf te bewaren. Download vóór het verwijderen van een account uw documenten (Account verwijderen (AVG)).

Gerelateerde onderwerpen: Documenten bekijken (Viewer) · Document uploaden & analyseren · Tekstgedeelten markeren en van commentaar voorzien · Wat gebeurt er met mijn documenten? · Is dit veilig? · Uitleggen via spraak (Voice)