Het probleem
U schrijft onder verschillende petten. Als particulier voor een huurverlaging, als freelancer voor een NDA, als bestuurder van een UG voor een aanmaning aan een leverancier. Tot nu toe moest u bij elke AI-brief het briefhoofd met de hand corrigeren — of het klopte simpelweg niet.
Het resultaat: een aanmaning van een GmbH met een particuliere afzender heeft in geval van twijfel geen effect. Een NDA met de verkeerde contractspartij is juridisch waardeloos. En de cliënt komt bij het advocatenkantoor terecht met de verkeerde vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Wat wij hebben gebouwd
Wij hebben login, persoon en externe presentatie netjes gescheiden:
- Login — uw e-mailadres (
auth.users). Blijft altijd hetzelfde. - Profiel — u als persoon (
profiles). Taal, instellingen, verificaties. - Account-identiteit — de afzender waarmee u naar buiten treedt (
account_identities). Zoveel als u wilt: particulier, eenmanszaak, freelancer, GbR, OHG, KG, UG, GmbH, AG.
U kiest de actieve identiteit rechtsboven — als een profielwissel.
Waar het briefhoofd nu automatisch wordt toegepast
- Juridische AI-brieven (aanmaning, bezwaar, opzegging, reactie op een sommatie) — het afzenderblok wordt gegenereerd op basis van de actieve identiteit, inclusief adres, rechtsvorm en zo nodig de vertegenwoordiging.
- Contractontwerpen en revisies — de contractspartij "opdrachtgever" / "aanbieder" haalt de bedrijfsnaam, de vestigingsplaats en het btw-nummer uit de identiteit.
- Stripe-facturen — de
customer_detailsworden één op één uit de identiteit overgenomen. Met aftrekbare voorbelasting en de juiste rechtsvorm. - Overdracht aan een advocatenkantoor — de gespecialiseerde advocaat ziet in de overdrachtsbrief meteen of het mandaat privé of als GmbH is verleend — bepalend voor de volmacht en het honorarium.
Wat wij bewust niet meer uitlezen
De oude profielvelden profiles.full_name, street, company_name, tax_id zijn verouderd. Voor facturen, briefhoofden en overdrachten lezen wij uitsluitend de actieve identiteit uit. Zo is technisch uitgesloten dat er per ongeluk een particulier briefhoofd onder een GmbH-brief terechtkomt.
Waarom dit belangrijk is
- Duidelijkheid over aansprakelijkheid. Een NDA met u als particulier is iets anders dan een NDA met de UG. De verkeerde pet kan een clausule ongeldig maken.
- Voorbelasting. Een factuur op naam van "Max Müller" is fiscaal waardeloos voor de UG. Een factuur aan "Müller Consulting UG, btw-nummer DE…" is netjes aftrekbaar.
- Vertegenwoordigingsbevoegdheid. Bij overdracht aan een gespecialiseerde advocaat is meteen zichtbaar of u privé of zakelijk opdracht geeft — en of u wel tekenbevoegd bent.
Zo schakelt u over
- Open Identiteiten in het accountmenu en maak bijvoorbeeld "Müller Consulting UG" aan.
- Kies de actieve identiteit rechtsboven.
- Vanaf de wissel lopen alle AI-brieven, contracten, facturen en overdrachten onder de gekozen identiteit.
→ Identiteiten beheren: /app/settings?tab=identities · Factureren aan het bedrijf: /news/rechnung-an-firma-ug-gmbh
