Przesyłanie i analiza dokumentów

Proszę przesłać dokument (PDF, zdjęcie lub plik), a AI przygotuje ustrukturyzowaną wstępną ocenę zawierającą ryzyka, terminy i zalecenia.

Jak postępować

1. Proszę otworzyć Moje dokumenty lub rozpocząć sprawę w sekcji akta.
2. Proszę przesłać dokument (Jak przesłać dokument?). Zdjęcia (np. sfotografowane pisma) również działają; wiele stron zostanie połączonych. Za pomocą funkcji Zrób zdjęcie można fotografować wiele stron jedna po drugiej ("Zrób zdjęcie kolejnej strony") i na końcu przesłać je jako jeden dokument.
3. Proszę wybrać Analizuj. Jeśli kraj nie jest jednoznaczny, zostaną Państwo poproszeni o jego wybór; otwarte kwestie AI wyjaśni w razie potrzeby za pomocą krótkiego pytania wstępnego.
4. Proszę zapoznać się z raportem i podjąć decyzję co do kolejnych kroków.

Standardowa lub pogłębiona weryfikacja

Tam, gdzie dostępny jest wybór, mogą Państwo zdecydować między analizą standardową a pogłębioną (premium). Cena jest podana przy każdym wariancie – to Państwo decydują, jak dokładna ma być analiza.

Co Państwo otrzymują

• Podsumowanie jasnym językiem wraz z oceną (score) i zaleceniami.
• Wykryte terminy – trafiają one również do rejestru terminów. Data jest podawana tylko wtedy, gdy jest potwierdzona w dokumencie lub można ją obliczyć; w przeciwnym razie zobaczą Państwo wskazówkę dotyczącą uzupełnienia (Monitorowanie terminów).
• W przypadku umów wykryte Red Flags – można je następnie włączyć do edycji umowy (Jak dostosować i zrewidować umowę?).
• W przypadku umów dodatkowo lista klauzul z poziomem ryzyka (krytyczny, wysoki, średni, niski) oraz wyjaśnienie jasnym językiem, wskazówki dotyczące brakujących klauzul i wskazówki negocjacyjne. Jak czytać i wykorzystywać wynik: Sprawdzanie umowy: Jak interpretować wynik.
• Wskazówki dotyczące możliwych kolejnych kroków (np. sporządzenie pisma lub zaangażowanie adwokata).

Dobre przygotowanie się opłaca

• Proszę przesłać kompletny dokument (wszystkie strony, czytelne).
• W przypadku zdjęć: dobrze oświetlone, proste, nieprzycięte.
• Więcej informacji w Prawidłowe przesyłanie dokumentów.

Przesyłanie wielu plików jednocześnie

Jeśli prześlą Państwo kilka plików jednocześnie, aplikacja najpierw zapisze wszystkie i zapyta raz, czy mają zostać przeanalizowane – z podaniem ceny za dokument oraz sumy. Wybierając "Tylko zapisz", opłata nie zostanie pobrana; każdy dokument można przeanalizować później pojedynczo. Dokumenty w folderze „Nie analizować automatycznie” nigdy nie są analizowane automatycznie. Lista pod przyciskiem przesyłania pokazuje dla każdego pliku, czy został zapisany, przeanalizowany, czy jeszcze oczekuje na Państwa decyzję (np. kraj lub poziom analizy).

Jeśli w oknie dialogowym cen wybrano „Analizuj automatycznie w przyszłości”, w archiwum pojawi się wskazówka – za pomocą opcji "Pytaj ponownie przed każdą analizą" mogą Państwo wyłączyć to w dowolnym momencie.

Wspólna analiza wielu dokumentów

Mogą Państwo dodać kolejne dokumenty do już istniejącego i zlecić ich analizę jako pakietu – nowe pliki lub istniejące dokumenty z archiwum (wyszukiwanie bez ponownego przesyłania). AI śledzi źródło każdej informacji i rozpoznaje relacje między dokumentami – idealne rozwiązanie, gdy kilka pism jest ze sobą powiązanych (Organizacja spraw). W wyniku funkcja "Co zostało przeczytane?" pokazuje, które dokumenty zostały uwzględnione w całości, częściowo lub wcale; powiązane dokumenty można tam otworzyć jednym kliknięciem w podglądzie.

Przeglądanie oryginału

Przesłany dokument można czytać bezpośrednio w aplikacji – z funkcją powiększania, nawigacją po stronach i zaznaczeniami, bez konieczności pobierania. Jak działa przeglądarka, pokazuje Przeglądanie dokumentów (Viewer).

Ponowna analiza / ustawienie fokusu

Jeśli coś się zmieniło lub chcą Państwo dokładniej przyjrzeć się konkretnemu aspektowi, mogą Państwo ponownie uruchomić analizę, określając przy tym fokus (szczegóły: Ponowna analiza z określeniem punktu ciężkości). Jest to również funkcja AI i kosztuje kredyty; cena jest podana z wyprzedzeniem.

Wyodrębnianie danych podstawowych

Z analizy mogą Państwo przenieść najważniejsze fakty (osoby, daty, kwoty, terminy) w ustrukturyzowany sposób do swoich akt sprawy – patrz Rozpoznane fakty (osoby, daty, kwoty, terminy).

Koszty

Przed każdą analizą zobaczą Państwo informację o kosztach. Żadna kwota nie zostanie pobrana bez Państwa potwierdzenia. Dokładną wartość można zawsze sprawdzić przy odpowiedniej informacji o kosztach oraz w sekcji kredyty (Gdzie zobaczę koszty przed rozpoczęciem działania?). Jeśli analiza technicznie się nie powiedzie, kredyty zostaną automatycznie zwrócone (Zwrot i refundacja).

Jeśli coś nie działa

• „Nieznany kraj”: należy wybrać kraj w oknie dialogowym – analiza będzie kontynuowana.
• Słaby/powierzchowny wynik: należy podać więcej kontekstu lub wybrać wariant pogłębiony (Więcej kontekstu, lepsza odpowiedź).
• Analiza zawieszona: należy chwilę odczekać; status zmieni się z analizowanie na gotowe, gdy tylko wynik będzie dostępny.

Wątpliwości AI wyjaśnia poprzez pytania – patrz Gromadzenie stanu faktycznego i pytania uzupełniające. Pytania bezpośrednio do dokumentu można zadawać w Czatowanie z dokumentem. Konkretny harmonogram zapewnia plan działania (Action-Brief); poszczególne stwierdzenia można zweryfikować za pomocą Dodaj źródła (wyszukiwanie źródeł pierwotnych).

Powiązane tematy: Przeglądanie dokumentów (Viewer) · Czatowanie z dokumentem · Ponowna analiza z określeniem punktu ciężkości · Plan działania (Action-Brief) · Rozpoznane fakty (osoby, daty, kwoty, terminy) · Monitorowanie terminów · Sprawdzanie umowy: Jak interpretować wynik