Pisanie własnych dokumentów

Oprócz analizy przesłanych dokumentów, w obszarze dokumentów mogą Państwo również tworzyć własne dokumenty od podstaw — na przykład notatkę, szkic lub proste pismo.

Jak utworzyć dokument

Proszę kliknąć w Moje dokumenty na „Napisanie dokumentu”. Otworzy się edytor z pustą stroną. (Istniejący już plik przesyłają Państwo natomiast za pomocą „Wybierz plik”.)

Formatowanie

Edytor działa jak nowoczesny program do pisania. Za pomocą paska narzędzi mogą Państwo ustawić:

• Style akapitu (zwykły tekst, nagłówek 1–3, temat, cytat) — w ten sposób można powiększać lub pomniejszać nagłówki; Kopiuj formatowanie przenosi formatowanie na inne fragmenty tekstu.
• Czcionkę, rozmiar czcionki, odstępy między wierszami, kolor tekstu i zakreślacz.
• Pogrubienie, kursywę, podkreślenie, przekreślenie, indeks górny/dolny oraz linki.
• Listy numerowane i punktowane, cytaty oraz linie poziome.
• Zwiększanie/zmniejszanie wcięcia (również podwójne wcięcie).
• Tabele, obrazy (z pliku) oraz wyrównanie tekstu (do lewej/do środka/do prawej/wyjustowanie).
• Interaktywną linijkę (kliknięcie/przeciągnięcie powoduje wcięcie akapitu), nagłówek i stopkę, które pojawiają się na każdej stronie, oraz przypisy. W nagłówku lub stopce mogą Państwo wstawić numer strony za pomocą {page} oraz łączną liczbę stron za pomocą {pages}, na przykład „Strona {page} z {pages}”.
• Znajdź i zamień (Ctrl+F) oraz licznik słów.
• Sprawdzanie: śledzenie zmian (sugestie zielone/czerwone, akceptowanie/odrzucanie) oraz komentarze do fragmentów tekstu — w oknie dialogowym eksportu wybierają Państwo wersję końcową lub widoczne zmiany oraz decydują, czy komentarze mają zostać uwzględnione (domyślnie: wersja końcowa bez komentarzy).
• Skróty klawiszowe: Ctrl/⌘ + / wyświetla wszystkie skróty, w tym te „jak w Wordzie” (na przykład Ctrl+Alt+1 dla nagłówka 1, Ctrl+L/E/R/J dla wyrównania). Niektóre skróty mogą być zarezerwowane przez przeglądarkę (np. Ctrl+L dla paska adresu); w takim przypadku należy użyć odpowiedniego przycisku na pasku narzędzi.

Podgląd w oknie dialogowym eksportu pokazuje plik PDF przed zapisaniem. Wskazówka: nagłówek/stopka to jedna linia tekstu z dwoma polami numeracji stron; skomplikowany nagłówek/stopka z programu Word (logo, tabela) jest widoczny w podglądzie, natomiast w edytorze jest traktowany jako tekst. W widoku strony numer strony może różnić się o jedną stronę od tego w programie Word; miarodajny jest wyeksportowany plik PDF lub Word.

Zapisywanie i odnajdywanie

Za pomocą przycisku „Zapisz” dokument trafia do Państwa obszaru dokumentów — tam mogą Państwo otworzyć go w dowolnym momencie w celu dalszej edycji. Za pomocą przycisku „Eksport” mogą Państwo pobrać dokument jako PDF lub Word (DOCX) albo otworzyć go bezpośrednio w programie Word za pomocą opcji „Proszę otworzyć w Wordzie” (jeśli jest zainstalowany).

Nowy dokument jest automatycznie tworzony w Państwa obszarze dokumentów kilka sekund po wprowadzeniu pierwszych danych; następnie SLP na bieżąco zapisuje wprowadzane zmiany. „Zapisz” dodatkowo tworzy nową wersję (PDF), którą mogą Państwo nazwać w historii wersji. Jeśli chcą Państwo opuścić jeszcze nieutworzony dokument, SLP zapyta, czy chcą Państwo go zapisać, czy odrzucić.

Edycja plików Word

Przesłany plik Word (.docx) otwierają Państwo w Moje dokumenty za pomocą opcji „Otwórz w edytorze (jako kopię)” i kontynuują edycję w edytorze; plik oryginalny pozostaje niezmieniony. Po pierwszym zapisaniu SLP zapyta, czy asystent ma w przyszłości korzystać tylko z nowej wersji. Tabele, kolory komórek, kolory tekstu, wyrównanie, listy, przypisy i obrazy są przy tym zachowywane; podczas zapisywania/eksportu pozostają one nienaruszone. Jeśli plik zawiera elementy, których edytor nie może wyświetlić (na przykład pola tekstowe lub kształty), edytor poinformuje o tym wcześniej w stosownym komunikacie. Do samego podglądu SLP wyświetla pliki Word z zachowaniem układu (tabele, kolory, marginesy).

Na smartfonie

Na małych ekranach edytor otwiera najpierw czytelny widok; za pomocą opcji „Szybka edycja” mogą Państwo bezpośrednio edytować tekst. Gotowy plik PDF mogą Państwo udostępnić za pomocą menu udostępniania urządzenia.

Pisanie w ramach sprawy

W ramach sprawy mogą Państwo utworzyć dokument za pomocą menu „Nowy dokument”, który będzie bezpośrednio przypisany do danej sprawy; opcja „Z powrotem” prowadzi z powrotem do tego miejsca. Jeśli chcą Państwo zlecić sprawdzenie szkicu adwokatowi, w edytorze znajdą Państwo drogę do wyszukiwarki adwokatów.

Różnica w stosunku do analizy

Ten edytor służy do samodzielnego pisania. Jeśli chcą Państwo sprawdzić istniejący dokument, należy go przesłać — patrz Przesyłanie i analiza dokumentów. Jeśli potrzebują Państwo pisma prawnego z wsparciem AI, pomoże Tworzenie pism prawnych.

Wygładzanie, skracanie lub formułowanie tekstów w sposób bardziej zrozumiały jest możliwe bezpośrednio w edytorze za pomocą pomocy AI w edytorze dokumentów; za pomocą asystenta pisania mogą Państwo opisać własnymi słowami, co ma zostać zmienione w całym dokumencie.

Widok strony, powiększenie, pasek menu, kliknięcie prawym przyciskiem myszy, wyszukiwanie i drukowanie wyjaśnia W edytorze: widok strony, pasek menu i kliknięcie prawym przyciskiem myszy; spis treści, numerację, odsyłacze i listę kontrolną W edytorze: spis treści, numeracja, odsyłacze i lista kontrolna.

Powiązane tematy: Moje dokumenty: bezpiecznie przechowywane · Tworzenie pism prawnych · Przesyłanie i analiza dokumentów · Pomoc AI w edytorze dokumentów · W edytorze: widok strony, pasek menu i kliknięcie prawym przyciskiem myszy · W edytorze: spis treści, numeracja, odsyłacze i lista kontrolna