Rozpoznane fakty (osoby, daty, kwoty, terminy)

Z przeanalizowanych przez Państwa dokumentów AI potrafi wyodrębnić najważniejsze kluczowe dane – osoby, organizacje, adresy, daty, terminy, kwoty oraz sygnatury akt – i zebrać je w ustrukturyzowany sposób. W pasku bocznym obszar ten nosi nazwę „Rozpoznane dane”, a sama strona to „Moje fakty” (Fakten).

Do czego to służy?

• Widzą Państwo twarde fakty dotyczące sprawy na pierwszy rzut oka, bez konieczności przeszukiwania długich tekstów.
• Każdy fakt odsyła do dokumentu źródłowego (a często do konkretnego miejsca w tekście), z którego pochodzi.
• Ułatwia to przygotowanie – również do późniejszego zapytania do kancelarii.

Generowanie faktów

1. Proszę przyporządkować dokument do danych akt sprawy i zlecić jego analizę – oba te kroki są warunkiem koniecznym.
2. Proszę otworzyć dokument w sekcji Moje dokumenty i wybrać opcję „Wyodrębnij fakty”. AI zapisze znalezione kluczowe dane w aktach sprawy. Jeśli brakuje jeszcze tekstu dokumentu, proszę najpierw go wczytać za pomocą „Wczytaj teraz” – jest to bezpłatne.
3. Rozpoznane terminy mogą Państwo przenieść bezpośrednio przy fakcie do swoich terminów za pomocą „Dodaj jako termin”.

Wszystko pod kontrolą: lista faktów

W sekcji Rozpoznane dane gromadzone są fakty ze wszystkich akt. Mogą tam Państwo:

• wyszukiwać według etykiety lub wartości,
• filtrować według kategorii (np. tylko terminy lub tylko kwoty),
• wyświetlić jeszcze niezweryfikowane wpisy za pomocą opcji „Tylko niezweryfikowane”,
• za pomocą „Wyjaśnij możliwe duplikaty” porównać wpisy, które AI uważa za duplikaty, i zdecydować (połączyć, zachować jako odrębne lub odrzucić),
• edytować, przypinać lub odrzucać wpisy (z potwierdzeniem i opcją „Cofnij”),
• oraz przejść do dokumentu źródłowego za pomocą jednego kliknięcia.

Każdy wpis jest oznaczony jako zweryfikowany lub niezweryfikowany. Niezweryfikowane wartości należy traktować jako wskazówkę, a nie pewną informację – kluczowe kwestie należy zawsze sprawdzić w oryginale (Jak niezawodna jest AI?).

Kwoty tylko wtedy, gdy są podane liczbowo: jeśli dokument wspomina o sumie bez liczby – na przykład „zaległość przekracza miesięczny czynsz” – nie jest zapisywana kwota 0. Informacja pozostaje bez kwoty; jeśli wpis składał się wyłącznie z tej kwoty, zostaje pominięty.

W ramach danej sprawy te same dane znajdą Państwo w sekcji „Analiza”: tam mogą Państwo potwierdzać, edytować lub odrzucać poszczególne wpisy i dodawać brakujące – na przykład uczestnika, którego oś czasu analizy całościowej oznacza jako „nierozpoznanego”.

Koszty

Wyodrębnianie danych jest realizowane przez AI i może wymagać użycia kredytów; informację o kosztach zobaczą Państwo z wyprzedzeniem w powiadomieniu o opłatach i na przycisku (Kredyty: system salda, Gdzie zobaczę koszty przed rozpoczęciem działania?). Jeśli analizują Państwo kilka dokumentów naraz, zapytanie potwierdzające poda wcześniej łączną kwotę. Jeśli części dokumentu nie udało się odczytać, nieodczytana część zostanie proporcjonalnie zwrócona; jeśli AI znajdzie zbyt mało faktów, zwrot jest pełny (Zwrot i refundacja).

Rozpoznane terminy znajdą Państwo dodatkowo zebrane w sekcji Monitorowanie terminów. Jak poszczególne fakty odnoszą się do siebie nawzajem – i jak postąpić w przypadku sprzeczności między dwoma dokumentami – pokazuje Powiązania między informacjami.

Powiązane tematy: Przesyłanie i analiza dokumentów · Monitorowanie terminów · Organizacja spraw · W ten sposób AI czyta Państwa dokumenty: wystarczy wczytać raz, aby czytać celowo · Wysyłanie zapytania do kancelarii · Rekomendacje Lexi: kolejny sensowny krok · Powiązania między informacjami · Graf faktów: co się za nim kryje i ile kosztuje