Tworzenie pism prawnych

W sekcji Schreiben tworzą Państwo pisma prawne – od sprzeciwu i wypowiedzenia po reklamację. Istnieją dwie drogi do uzyskania gotowego pisma: poprzez odpowiedni szablon z katalogu lub, w razie niepewności, poprzez swobodny opis w asystencie pisania.

Droga A: Szablon z katalogu (jeśli wiedzą Państwo, czego potrzeba)

1. Wybór rodzaju pisma. Proszę otworzyć Schreiben i wyszukać w katalogu odpowiedni rodzaj (np. sprzeciw, wypowiedzenie, reklamacja).
2. Odpowiedzi na pytania. Asystent przeprowadzi Państwa przez niezbędne dane. To, co jest mu już znane z Państwa stanu faktycznego, sprawy lub tożsamości, jest wypełnione automatycznie – dane nadawcy i podpis pochodzą z Państwa aktywnej tożsamości (Widok prywatny lub biznesowy).
3. Tworzenie. Przed utworzeniem zobaczą Państwo informację o kosztach (Gdzie zobaczę koszty przed rozpoczęciem działania?); opłata zostanie pobrana dopiero po potwierdzeniu.
4. Edycja i pobieranie. Otrzymają Państwo gotowe pismo, które można dostosować w edytorze i pobrać jako PDF lub DOCX.

Statusy pośrednie są zapisywane jako projekt – mogą Państwo później kontynuować pracę w miejscu, w którym została przerwana. Jeśli zmienią Państwo szablon w trakcie pracy asystenta, dane dotyczące pozycji i wyniku zostaną zachowane; wyczyszczone zostaną jedynie pola specyficzne dla danego szablonu.

Otrzymali Państwo pismo, na które należy odpowiedzieć? Szablon z katalogu nie analizuje tego dokumentu. Lepiej go przesłać – analiza wykaże terminy i ryzyka, a pismo z odpowiedzią będzie bazować bezpośrednio na tym dokumencie.

Zakres pisma: Przed utworzeniem wybierają Państwo, jak szczegółowe ma być pismo: Zwięzłe (ok. pół strony: sprawa, żądanie i termin), Normalne (ok. 1–2 stron) lub Szczegółowe (ok. 2–4 stron, każdy argument z podstawą prawną). Cena nie zależy od zakresu, a AI nigdy nie pisze sztucznie dłużej, niż wynika to ze stanu faktycznego. Jeśli w ustawieniach zapisano preferowaną długość, jest ona wstępnie wybrana i oznaczona jako „z Państwa profilu”.

Droga B: Swobodny opis (jeśli nie są Państwo pewni)

Nie wiedzą Państwo, który szablon pasuje? Proszę opisać swoją sprawę własnymi słowami w asystencie pisania (Assistent):

1. Opis sprawy. Proszę opisać własnymi słowami, o co chodzi.
2. Wyjaśnienie pytań. Asystent zada ukierunkowane pytania i podsumuje to, co zrozumiał.
3. Potwierdzenie. Zobaczą Państwo podsumowanie i zaproponowany wynik (np. konkretne pismo), ewentualnie wybiorą standard/premium i zainicjują tworzenie.
4. Wynik. Gotowe pismo trafi do Państwa w celu edycji i pobrania – asystent może również skierować Państwa bezpośrednio do odpowiedniego szablonu, do tworzenia umowy lub do przesłania dokumentu.

Dostosowywanie i formatowanie

W edytorze mogą Państwo zmieniać tekst, stosować pogrubienia/kursywę, używać list i linków – formatowanie zostanie przeniesione do pliku PDF/DOCX.

Wysyłka

Po utworzeniu trafią Państwo do przeglądu pisma (z listy dostępnego w każdej chwili przez „Otwórz i wyślij”). Tam mogą Państwo pobrać PDF lub DOCX, skopiować tekst za pomocą „Kopiuj tekst” (np. do formularza kontaktowego) lub otworzyć program pocztowy z tematem i treścią za pomocą „Jako e-mail”. Jeśli termin w piśmie jest bliski lub minął, zobaczą Państwo wskazówkę i mogą go zmienić przed wysyłką za pomocą „Zmień termin”.

Po wysyłce

Na tej samej stronie mogą Państwo oznaczyć pismo jako wysłane – jeśli zawiera ono termin, można go opcjonalnie przenieść bezpośrednio do swojego rejestru terminów. Jeśli pismo nie jest powiązane z żadną sprawą, po 14 dniach bez reakcji przypomnimy o konieczności przesłania otrzymanej odpowiedzi; sprawdzimy ją wtedy dla Państwa (ta sama zasada co w Odpowiedź na dokument, tylko bez sprawy). Przed przesłaniem odpowiedzi do sprawdzenia zobaczą Państwo wyszczególnione koszty – analiza odpowiedzi i porównanie z Państwa pismem – i potwierdzą sumę; dopiero wtedy nastąpi rozliczenie.

Pisma z czatu

Z rozmowy na czacie mogą Państwo bezpośrednio przygotować pismo. Nadawcą jest Państwa profil („Nadawca z Państwa profilu: …”); za pomocą „Zmień nadawcę” mogą Państwo go dostosować. Jeśli rozmowa jest przypisana do sprawy, mogą Państwo dodatkowo odnotować wynik w tym miejscu.

Ważne

• Pisma są szablonem/wstępną oceną, a nie pismem adwokackim. W ważnych sprawach przed wysyłką należy zlecić sprawdzenie (Znalezienie adwokata lub radcy prawnego).
• W przypadku innego kraju wzór niemiecki może zostać dostosowany – pojawi się stosowna informacja (patrz Języki i kraje (jurysdykcje)).
• Każdy wynik AI jest jako taki oznaczony (wskazówka i zastrzeżenie); wygenerowane przez nas dokumenty (PDF/DOCX) posiadają dodatkowo maszynowo czytelne oznaczenie AI w metadanych pliku (KI-Transparenz, Czym jest AI – a czym nie jest?).

Umowy tworzą Państwo poprzez Tworzenie umów – zarówno prywatne, jak i biznesowe. Wolą Państwo mówić zamiast pisać? Krótkie pisma można tworzyć również głosowo (Krótkie pisma głosowo (Lexus)). Jeśli chcą Państwo bezpośrednio odpowiedzieć na otrzymany dokument, najszybszą drogą jest Odpowiedź na dokument.

Pisma biznesowe

W katalogu w kategorii „Biznes” znajdą Państwo również pisma wychodzące dla własnych roszczeń – wezwanie do zapłaty, przyjazne przypomnienie o płatności, wypowiedzenie umowy z dostawcą i wyznaczenie terminu wykonania świadczenia. Szablony te są przeznaczone wyłącznie dla własnych roszczeń, a nie dla dochodzenia roszczeń osób trzecich (co stanowiłoby działalność windykacyjną).

Jako pracodawca: tworzenie świadectwa pracy

Znajduje się również w szablonach biznesowych, ale jako osobna pozycja w kategorii „Praca”: szablon, za pomocą którego jako pracodawca mogą Państwo od podstaw stworzyć świadectwo pracy – dla Niemiec, Austrii i Szwajcarii. Wprowadzają Państwo stanowisko, główne zadania, okres zatrudnienia i pożądaną ocenę końcową; AI formułuje treść zgodnie z zasadą życzliwości (§ 109 GewO, w Austrii § 39 AngG, w Szwajcarii art. 330a OR) i dba o to, aby żadne ze znanych sformułowań „kodów” nie było sprzeczne z wybraną oceną. Dla świadectw tymczasowych dostępny jest osobny przełącznik, który ukrywa datę wystąpienia i powód zakończenia stosunku pracy. Jest to druga strona medalu w stosunku do otrzymanego świadectwa: pracownik, który otrzymał świadectwo i chce sprawdzić je pod kątem „kodów” lub zlecić poprawę, przesyła je w sekcji Analiza dokumentu.

Powiązane tematy: Odpowiedź na dokument · Asystent pisania: opis swobodny · Krótkie pisma głosowo (Lexus) · Tworzenie umów · Gdzie zobaczę koszty przed rozpoczęciem działania? · Znalezienie adwokata lub radcy prawnego · Gotowe wiadomości e-mail, pisma i cytaty w formie karty · Praca w zespole