Subir y analizar documentos

Suba un documento (PDF, foto o archivo) y la IA generará una evaluación inicial estructurada con riesgos, plazos y recomendaciones.

Cómo proceder

1. Abra Mis documentos o inicie un asunto en Expedientes.
2. Suba el documento (¿Cómo subo un documento?). También se admiten fotos (por ejemplo, cartas fotografiadas); las páginas múltiples se fusionarán. Con Hacer una foto fotografía varias páginas una tras otra («Capturar otra página») y al final las sube como un solo documento.
3. Seleccione Analizar. Si el país no está claro, se le pedirá brevemente que lo seleccione; la IA aclarará cualquier punto abierto, si es necesario, con una breve pregunta previa.
4. Lea el informe y decida los siguientes pasos.

Análisis estándar o en profundidad

Donde exista la opción, puede elegir entre un análisis estándar y un análisis en profundidad (Premium). El precio se indica en cada variante: usted decide el nivel de detalle.

Qué obtiene

• Un resumen en lenguaje claro, junto con una evaluación (puntuación) y recomendaciones.
• Plazos detectados: estos también se registrarán en el registro de plazos. Solo se muestra una fecha si está acreditada en el documento o puede calcularse; de lo contrario verá un aviso para añadirla (Mantener los plazos a la vista).
• En los contratos, las señales de alerta detectadas – después puede incorporarlas de forma específica a una revisión del contrato (¿Cómo adapto y reviso un contrato?).
• En los contratos, además, una lista de cláusulas con nivel de riesgo (crítico, alto, medio, bajo) y explicación en lenguaje claro, indicaciones sobre cláusulas faltantes y consejos de negociación. Cómo leer y utilizar el resultado: Revisión de contratos: cómo leer el resultado.
• Indicaciones sobre posibles pasos a seguir (por ejemplo, redactar un escrito o recurrir a un abogado).

Una buena preparación da sus frutos

• Suba el documento completo (todas las páginas, legible).
• En el caso de fotos: bien iluminadas, rectas, sin recortar.
• Más información en Cómo cargar documentos correctamente.

Subir varios archivos a la vez

Si sube varios archivos al mismo tiempo, la aplicación guarda primero todos y después pregunta una sola vez si deben analizarse, con el precio por documento y el total. Con «Solo guardar» no se cobra nada; puede analizar cada documento por separado más adelante. Los documentos de una carpeta «No evaluar automáticamente» nunca se analizan automáticamente. La lista bajo la subida muestra para cada archivo si se ha guardado, se ha analizado o aún espera su decisión (p. ej., país o nivel de análisis).

Si en el diálogo de precio eligió «Analizar siempre automáticamente a partir de ahora», verá un aviso en sus documentos; con «Volver a preguntar antes de cada análisis» puede desactivarlo en cualquier momento.

Analizar varios documentos juntos

Puede añadir más documentos a un documento existente y analizarlos como un conjunto: archivos nuevos o documentos que ya tiene guardados (búsqueda, sin volver a subirlos). La IA realiza un seguimiento de la fuente de cada declaración y detecta las relaciones entre los documentos, lo que resulta ideal cuando varios escritos están relacionados entre sí (Organizar asuntos). En el resultado, «¿Qué se ha leído?» muestra qué documentos se han tenido en cuenta por completo, solo en parte o no se han tenido en cuenta; desde allí los abre con un clic en la vista previa.

Ver el original

Puede leer el documento subido directamente en la aplicación, con zoom, navegación por páginas y marcas, sin necesidad de descargarlo. El funcionamiento del visor se muestra en Visualización de documentos (visor).

Volver a analizar / Establecer un enfoque

Si algo ha cambiado o si desea examinar un aspecto concreto con más detalle, puede volver a iniciar un análisis y definir un enfoque específico (detalles: Reanalizar con enfoque). Esto también utiliza IA y consume créditos; el precio se muestra de antemano.

Extraer datos clave

A partir del análisis, puede transferir los hechos más importantes (personas, fechas, importes, plazos) de forma estructurada a su expediente; consulte Hechos detectados (personas, fechas, importes, plazos).

Costes

Antes de cada análisis, verá un aviso de costes. No se realizará ningún cargo sin su confirmación. Siempre verá el valor exacto en el aviso de costes correspondiente y en Créditos (¿Dónde veo cuánto cuesta algo antes de empezar?). Si un análisis falla técnicamente, los créditos se reembolsarán automáticamente (Reembolso y devolución).

Si algo no funciona

• "País desconocido": seleccione el país en el cuadro de diálogo; el análisis continuará.
• Resultado flojo/insuficiente: proporcione más contexto o elija la variante de análisis en profundidad (Más contexto, mejor respuesta).
• El análisis se queda colgado: espere un momento; el estado cambiará de analizando a listo tan pronto como el resultado esté disponible.

La IA aclarará cualquier duda mediante preguntas; consulte Recopilar la exposición de los hechos y preguntas aclaratorias. Puede realizar preguntas directamente sobre el documento en el Chatear con un documento. El plan de acción (Action-Brief) proporciona una hoja de ruta concreta; puede solicitar que se respalden declaraciones individuales mediante Añadir fuentes (búsqueda de fuentes primarias).

Temas relacionados: Visualización de documentos (visor) · Chatear con un documento · Reanalizar con enfoque · Plan de acción (Action-Brief) · Hechos detectados (personas, fechas, importes, plazos) · Mantener los plazos a la vista · Revisión de contratos: cómo leer el resultado