Tenere sotto controllo le scadenze

Molte questioni legali sono vincolate a termini: se si perde una scadenza, spesso non c'è più nulla da fare. Smart Legal Pro rileva le scadenze dai Suoi documenti e le raccoglie sotto Scadenze.

Come funziona

• Durante l'analisi, le scadenze vengono rilevate automaticamente (ad es. "opposizione entro 14 giorni"). L'IA acquisisce una data solo se è scritta letteralmente nel documento o se può essere calcolata a partire da una data di riferimento documentata e dal termine – non viene mai effettuata alcuna stima.
• Le scadenze appaiono nella Sua panoramica delle scadenze e, se estrae i fatti, anche nei dati rilevati.
• Lei mantiene il controllo su ciò che deve essere fatto successivamente.
• Può inserire le proprie scadenze tramite "Aggiungi scadenza manualmente" direttamente nel centro scadenze, anche senza un documento associato. Anche un risultato ottenuto dal calcolatore di scadenze (seconda scheda della stessa pagina) può essere acquisito con un clic o scaricato come voce di calendario (ICS).
• Se una lettera creata da Lei menziona una scadenza, può acquisirla direttamente dalla pagina di completamento nel registro.
• Con "Per pratica" raggruppa l'elenco in base alle Sue pratiche (le scadenze senza assegnazione si trovano sotto "Senza pratica"); "Per data" mostra nuovamente l'ordine cronologico. Un chip su ogni scadenza rimanda alla pratica corrispondente.

Scadenza completata

Una volta reagito a una scadenza, la contrassegni come "Fatto". I promemoria relativi verranno disattivati e la scadenza scomparirà dall'elenco delle scadenze aperte. Subito dopo può annullare l'operazione con "Annulla"; in seguito, può recuperare le scadenze completate tramite "Mostra quelli fatti" e riaprirle con "Riaprire". Anche la scadenza successiva di una pratica tiene conto solo delle scadenze aperte.

Origine della data

Sotto ogni data nel centro scadenze è indicato come è stata determinata: "Data come indicata nel documento o come registrata — senza spostamento automatico ai giorni lavorativi." oppure, nel caso di una scadenza calcolata secondo il diritto tedesco, "Per le scadenze tedesche, lo spostamento ai giorni lavorativi secondo il § 193 BGB è già stato preso in considerazione…". Il contrassegno "Rilevata dall'IA, non verificata" indica che l'IA ha rilevato la scadenza e non è ancora avvenuta una seconda verifica. Una data viene indicata solo se presente nel documento o se può essere calcolata. Due casi appaiono consapevolmente senza data, in alto nella panoramica e con un campo per l'inserimento:

• Il termine decorre dalla ricezione e la data di ricezione è sconosciuta – ad esempio "entro due settimane dalla ricezione". In tal caso, la scadenza appare come "Termine rilevato — manca la data di ricezione": "Inserisca quando ha ricevuto la lettera: solo allora potremo calcolare la fine del termine e avvisarLa." Non appena salva la data di ricezione, viene calcolata la fine del termine ("Data di ricezione salvata: il termine viene calcolato su questa base.").
• Il termine decorre da un evento – ad esempio da una revoca o dal momento in cui ne è venuto a conoscenza, non dalla ricezione della lettera. In tal caso, la scadenza appare come "Termine rilevato — data dell'evento mancante". Inserisca la data dell'evento ("Inserire la data dell'evento"); solo allora calcoleremo la fine del termine e La avviseremo. Non la estraiamo mai dalla lettera e non la stimiamo mai. La data può essere precedente alla data della lettera, ma non può essere futura.
• L'IA rileva una possibile scadenza la cui data non è presente nel documento. Invece di una data stimata, vedrà "Data non documentata" con l'avviso "Questa scadenza è stata rilevata, ma la sua data non è presente nel documento. La preghiamo di verificare la lettera e di inserire la data personalmente: solo allora La avviseremo." e il campo "Inserire la data".

La data di ricezione non corrisponde alla data della lettera? Se la Sua data di ricezione è precedente alla data della lettera o successiva di oltre 30 giorni, il centro scadenze non la acquisisce senza verifica, ma spiega in una scheda quali sono le due date che non coincidono. È possibile che la data della lettera sia stata rilevata erroneamente, ad esempio in un PDF cumulativo o a causa di un'altra data nel testo. Può quindi modificarla con "Correggi la data della lettera" (dopodiché "Conferma e salva la data di ricezione") o eliminarla con "Rimuovi la data della lettera"; la Sua data di ricezione verrà salvata automaticamente ("Data della lettera rimossa e data di ricezione salvata: il termine viene calcolato su questa base."). Viene modificata solo la base di calcolo di questa scadenza: il Suo documento rimane invariato. La stessa scheda appare ovunque sia possibile inserire una data di ricezione. In caso di una nuova analisi dello stesso documento, la Sua correzione rimarrà applicata a questa scadenza.

Le voci più vecchie senza data appaiono come "Data di apertura" nello stesso elenco. Subito dopo un'analisi, l'elenco dei risultati indica gli stessi casi ("Il termine decorre dalla ricezione: inserisca la data di ricezione." o "Nessuna data documentata nel documento: La preghiamo di verificarla e inserirla."). I promemoria esistono solo per le scadenze con data: pertanto, inserisca tempestivamente una data mancante.

Denominazione di una scadenza: Anche nella denominazione di una scadenza rilevata appare solo una data presente nella lettera stessa. Se la denominazione contiene una data completa (con anno) che non è presente nella lettera – ad esempio una calcolata dall'IA –, l'app la rimuove dalla denominazione. La data della scadenza stessa è visibile nel centro scadenze, con l'indicazione di come è stata determinata. Anche nelle informazioni esplicative su una scadenza (metodo di calcolo, incertezze), l'app rimuove tale data calcolata.

Data della lettera: Come data della lettera viene considerata solo un'indicazione di data nell'intestazione (riga della data) o espressioni come "Data:", "Lettera del…" o "Provvedimento del…" – un'altra data isolata nel testo (ad esempio il giorno di un evento) non è considerata. Se tale indicazione manca, vedrà un avviso invece di una data per una scadenza che dovrebbe decorrere dalla data della lettera. Questo rilevamento è attualmente progettato per lettere in lingua tedesca.

Come viene effettuato il calcolo

• Secondo il diritto tedesco si applicano i §§ 187, 188, 193 BGB: se la fine del termine cade in un fine settimana o in un giorno festivo nazionale, si sposta al giorno lavorativo successivo. I giorni festivi regionali (ad es. festività statali) possono spostare ulteriormente la scadenza.
• I termini mensili vengono calcolati esattamente secondo il calendario, non come 30 giorni: "un mese dal 31 gennaio" termina il 28 febbraio, negli anni bisestili il 29 febbraio.
• Scadenza del mese successivo: Alcuni termini non terminano dopo un numero di giorni, ma alla fine di un mese solare – ad esempio, in caso di annuncio di una modernizzazione da parte del Suo locatore, il termine per le obiezioni per disagio (fino alla fine del mese successivo alla ricezione dell'annuncio). L'app calcola quindi la fine del mese, non 30 giorni: se l'annuncio viene ricevuto il 15 marzo, il termine scade il 30 aprile (se questo giorno cade in un fine settimana o in un giorno festivo secondo il diritto tedesco, vale il giorno lavorativo successivo). Ciò presuppone una data di ricezione documentata; finché manca, la scadenza appare senza data ("Manca la data di ricezione"). Se l'app non rileva con certezza la scadenza di una lettera, vedrà un avviso invece di una data.
• Impugnazione di una delibera dell'assemblea condominiale (proprietà abitativa, ad es. per il rendiconto annuale): Questo termine decorre dalla delibera, non dalla data della lettera dell'amministratore che la comunica. L'app la calcola quindi solo se la data della delibera è presente nella lettera; in caso contrario, vedrà l'avviso "L'inizio del termine non è presente nel documento: La preghiamo di verificare la data personalmente e di inserirla.".
• Se si applica un diritto diverso da quello tedesco o il paese non è chiaro, l'app non sposta la fine del termine a un giorno lavorativo. Vedrà quindi la data calcolata senza spostamento con l'avviso "Calcolato senza lo spostamento ai giorni lavorativi secondo il § 193 BGB, poiché la giurisdizione non è nota: La preghiamo di verificare localmente quale diritto si applica." (o "… poiché questo fascicolo ha la giurisdizione…: La preghiamo di verificare localmente."). In caso di dubbio, verifichi le regole del rispettivo paese.

Promemoria

Per ogni scadenza con data nel Suo centro scadenze può attivare singolarmente promemoria via e-mail e push (con consenso esplicito). Una volta attivati, La avviseremo con un sistema di escalation fino a tre volte: 7, 3 e 1 giorno prima della scadenza – non solo una volta. Ciò vale per ogni scadenza, indipendentemente dal fatto che provenga dall'analisi di un documento, dalla chat, da una lettera creata tramite input vocale o inserita manualmente. Le notifiche push si configurano inoltre per dispositivo (Configurare le notifiche push); maggiori informazioni sugli altri canali di notifica sotto Messaggi & Notifiche.

Seconda verifica di una scadenza

Per sicurezza, può far contro-verificare una scadenza rilevata: il documento sorgente viene riletto e la scadenza viene derivata nuovamente in modo indipendente – con inizio del termine, fine del termine, giurisdizione e passo successivo. L'app acquisisce una correzione solo se la nuova data è documentata nel documento o può essere calcolata con il calcolatore di scadenze. In caso contrario, vedrà "La seconda verifica contraddice — data non documentata, si prega di verificare" e la data precedente rimarrà invariata finché non deciderà Lei. Anche la seconda verifica è effettuata dall'IA e costa crediti (il prezzo è indicato in anticipo); non sostituisce il controllo delle scadenze da parte di un avvocato.

Importante

• Il rilevamento delle scadenze è un aiuto, non una garanzia. Verifichi sempre personalmente le scadenze critiche sul documento originale.
• In caso di dubbio e per scadenze brevi: coinvolga tempestivamente uno studio legale (Trovare un avvocato).

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