Il problema
Lei scrive indossando più cappelli. Come privato per una riduzione dell'affitto, come freelance per un NDA, come amministratore di una UG per un sollecito a un fornitore. Finora era necessario correggere a mano l'intestazione in ogni lettera IA — oppure la si aveva semplicemente sbagliata.
Il risultato: un sollecito di pagamento di una GmbH con un mittente privato rischia di non produrre alcun effetto. Un NDA con la parte contraente sbagliata è giuridicamente privo di valore. E il cliente arriva allo studio legale con il potere di rappresentanza sbagliato.
Che cosa abbiamo realizzato
Abbiamo separato in modo netto accesso, persona e immagine esterna:
- Accesso — il Suo indirizzo e-mail. Rimane sempre lo stesso.
- Profilo — Lei come persona. Lingua, impostazioni, verifiche.
- Identità dell'account — il mittente con cui si presenta all'esterno. Quante ne desidera: privato, ditta individuale, freelance, GbR, OHG, KG, UG, GmbH, AG.
Seleziona l'identità attiva in alto a destra — come un cambio di profilo.
Dove l'intestazione ora si applica automaticamente
- Lettere legali IA (sollecito, opposizione, disdetta, risposta a una diffida) — il blocco mittente viene generato dall'identità attiva, compresi indirizzo, forma giuridica e, se necessario, la rappresentanza.
- Bozze di contratto e revisioni — la parte contraente «committente» / «fornitore» riprende ragione sociale, sede e partita IVA dall'identità.
- Fatture Stripe — nome e indirizzo di fatturazione vengono trasmessi tali e quali dall'identità. Con IVA detraibile e la forma giuridica corretta.
- Trasmissione a uno studio legale — l'avvocato specializzato vede subito, nella lettera di trasmissione, se il mandato è stato conferito a titolo privato o come GmbH — decisivo per la procura e l'onorario.
Che cosa non leggiamo più, di proposito
I vecchi campi del profilo per nome, indirizzo, ragione sociale e codice fiscale sono dismessi. Per fatture, intestazioni e trasmissioni leggiamo esclusivamente l'identità attiva. In questo modo è tecnicamente escluso che un'intestazione privata finisca per errore su una lettera di una GmbH.
Perché è importante
- Chiarezza sulla responsabilità. Un NDA stipulato con Lei come privato è cosa ben diversa da un NDA con la UG. Il cappello sbagliato può rendere inefficace una clausola.
- IVA detraibile. Una fattura intestata a «Max Müller» è priva di valore fiscale per la UG. Una fattura a «Müller Consulting UG, partita IVA DE…» è perfettamente detraibile.
- Potere di rappresentanza. Al momento della trasmissione a un avvocato specializzato è subito visibile se Lei conferisce l'incarico a titolo privato o professionale — e se ha effettivamente il potere di firma.
Come effettuare il passaggio
- Nel menu dell'account apra Identità e crei, ad esempio, «Müller Consulting UG».
- Selezioni l'identità attiva in alto a destra.
- Dal momento del passaggio, tutte le lettere IA, i contratti, le fatture e le trasmissioni vengono emessi sotto l'identità scelta.
→ Gestire le identità: /app/settings?tab=identities · Fatturare all'azienda: /news/rechnung-an-firma-ug-gmbh
