Zelf documenten schrijven

Naast het analyseren van geüploade documenten kunt u in de documentenomgeving ook uw eigen documenten vanaf nul schrijven — zoals een notitie, een concept of een eenvoudige brief.

Zo maakt u een document aan

Klik in Mijn documenten op "Document opstellen". Er opent een editor met een leeg blad. (Een bestaand bestand uploadt u daarentegen via "Bestand kiezen".)

Opmaak

De editor werkt als een modern tekstverwerkingsprogramma. Via de werkbalk stelt u het volgende in:

• Alineastijl (Normale tekst, Kop 1–3, Onderwerp, Citaat) — hiermee maakt u koppen groter of kleiner; Opmaak kopiëren kopieert een opmaak naar andere tekstgedeelten.
• Lettertype, lettergrootte, regelafstand, tekstkleur en tekstmarkering.
• Vet, Cursief, Onderstreept, Doorstreept, Superscript/Subscript en links.
• Genummerde en eenvoudige lijsten, citaten en scheidingslijnen.
• Inspringing vergroten/verkleinen (ook dubbel inspringen).
• Tabellen, afbeeldingen (per bestand) en de tekstuitlijning (links/gecentreerd/rechts/uitvullen).
• Een bedienbare liniaal (klikken/slepen laat de alinea inspringen), een kop- en voettekst die op elke pagina verschijnt, en voetnoten. In de kop- of voettekst voegt u met {page} het paginanummer in en met {pages} het totaal aantal pagina's, bijvoorbeeld "Pagina {page} van {pages}".
• Zoeken & Vervangen (Ctrl+F) en een woordenteller.
• Controleren: wijzigingen bijhouden (voorstellen groen/rood, accepteren/weigeren) en opmerkingen bij tekstgedeelten — in het export-dialoogvenster kiest u de eindversie of zichtbare wijzigingen en of opmerkingen moeten worden meegenomen (standaard: eindversie zonder opmerkingen).
• Sneltoetsen: Ctrl/⌘ + / toont alle sneltoetsen, ook die "zoals in Word" (bijvoorbeeld Ctrl+Alt+1 voor Kop 1, Ctrl+L/E/R/J voor de uitlijning). Sommige sneltoetsen kunnen door uw browser worden gebruikt (zoals Ctrl+L voor de adresbalk); gebruik in dat geval de betreffende knop in de werkbalk.

Het voorbeeld in het export-dialoogvenster toont de PDF vooraf. Let op: kop-/voetteksten zijn één regel tekst met de twee velden voor paginanummers; een uitgebreid vormgegeven Word-kop-/voettekst (logo, tabel) ziet u in het voorbeeld, maar in de editor wordt deze als tekst weergegeven. In de paginaweergave kan het paginanummer één pagina afwijken van dat in Word; het geëxporteerde PDF of Word-bestand is leidend.

Opslaan en terugvinden

Met "Opslaan" komt uw document in uw documentenomgeving terecht — daar kunt u het op elk gewenst moment opnieuw openen om verder te werken. Via "Export" downloadt u het als PDF of Word (DOCX) of opent u het met "In Word openen" direct in Word (indien geïnstalleerd).

Een nieuw document wordt enkele seconden na uw eerste invoer automatisch aangemaakt in uw documentenomgeving; daarna slaat SLP uw wijzigingen continu tussentijds op. "Opslaan" maakt bovendien een nieuwe versie (PDF) aan, die u in de versiegeschiedenis een naam kunt geven. Wilt u een document verlaten dat nog niet is aangemaakt, dan vraagt SLP of u het wilt opslaan of verwijderen.

Word-bestanden bewerken

Een geüpload Word-bestand (.docx) opent u in Mijn documenten met "Openen in de editor (als kopie)" en bewerkt u verder in de editor; uw originele bestand blijft ongewijzigd. Na de eerste keer opslaan vraagt SLP of de assistent in de toekomst alleen nog de nieuwe versie moet gebruiken. Tabellen, celkleuren, tekstkleuren, uitlijning, lijsten, voetnoten en afbeeldingen worden daarbij overgenomen; bij het opslaan/exporteren blijven deze behouden. Bevat het bestand iets dat de editor niet kan weergeven (bijvoorbeeld tekstvakken of vormen), dan geeft de editor dit vooraf aan in een melding. Om Word-bestanden alleen te bekijken, toont SLP ze met behoud van de lay-out (tabellen, kleuren, marges).

Op de smartphone

Op kleine schermen opent de editor eerst een goed leesbare weergave; met "Snel bewerken" wijzigt u direct tekst. De voltooide PDF kunt u via het deelmenu van het apparaat doorsturen.

Schrijven in een kwestie

Vanuit een kwestie maakt u via het menu "Nieuw document" een document aan dat direct bij de kwestie hoort; "Terug" leidt u weer daarheen. Wilt u een concept laten controleren door een advocaat, dan vindt u in de editor de weg naar de advocatenzoekfunctie.

Verschil met analyse

Deze editor is bedoeld om zelf te schrijven. Als u een bestaand document wilt laten controleren, uploadt u het in plaats daarvan — zie Document uploaden & analyseren. Heeft u een juridische brief nodig met AI-ondersteuning, dan helpt Juridische brieven opstellen.

Teksten gladstrijken, inkorten of begrijpelijker laten formuleren kan direct in de editor met de AI-hulp in de document-editor; met de schrijfhulp beschrijft u in eigen woorden wat er in het hele document moet veranderen.

Paginaweergave, zoom, menubalk, rechtermuisklik, zoeken en afdrukken worden uitgelegd in In de editor: bladweergave, menubalk en rechtermuisklik; inhoudsopgave, nummering, verwijzingen en checklist in In de editor: Inhoudsopgave, nummering, verwijzingen en checklist.

Gerelateerde onderwerpen: Mijn documenten: veilig bewaard · Juridische brieven opstellen · Document uploaden & analyseren · AI-hulp in de document-editor · In de editor: bladweergave, menubalk en rechtermuisklik · In de editor: Inhoudsopgave, nummering, verwijzingen en checklist