Herkende feiten (personen, datums, bedragen, termijnen)

Uit uw geanalyseerde documenten kan de AI de belangrijkste kerngegevens extraheren – personen, organisaties, adressen, datums, termijnen, bedragen en dossiernummers – en deze gestructureerd verzamelen. In de zijbalk heet dit gedeelte „Erkannte Daten“, de pagina zelf „Mijn feiten“ (Feiten).

Waar is dit nuttig voor?

• U ziet de harde feiten van een dossier in één oogopslag, zonder lange teksten te hoeven doorzoeken.
• Elk feit verwijst naar het brondocument (en vaak naar de tekstpassage) waaruit het afkomstig is.
• Dit vergemakkelijkt de voorbereiding – ook voor een latere aanvraag bij een advocatenkantoor.

Feiten genereren

1. Wijs het document toe aan een dossier en laat het analyseren – beide zijn een vereiste.
2. Open het document in Mijn documenten en kies „Feiten extraheren“. De AI slaat de gevonden kerngegevens op in het dossier. Ontbreekt de tekst van het document nog, lees deze dan eerst in met „Nu inlezen“ – dit is kosteloos.
3. Herkende termijnen neemt u direct bij het feit over in uw termijnen met „Als termijn overnemen“.

Alles in één oogopslag: de feitenlijst

Onder Erkannte Daten komen de feiten van alle dossiers samen. Daar kunt u:

• zoeken op label of waarde,
• filteren op categorie (bijv. alleen termijnen of alleen bedragen),
• met „Alleen niet-geverifieerd“ de nog niet gecontroleerde vermeldingen tonen,
• met „Mögliche Duplikate klären“ vermeldingen vergelijken die de AI als dubbel beschouwt, en beslissen (samenvoegen, als zelfstandig behouden of verwijderen),
• vermeldingen bewerken, vastpinnen of verwerpen (met een vraag en „Ongedaan maken“),
• en met één klik naar het brondocument springen.

Elke vermelding is gemarkeerd als gecontroleerd of niet-gecontroleerd. Behandel niet-gecontroleerde waarden als een aanwijzing, niet als een zekerheid – controleer kritieke zaken aan de hand van het origineel (Hoe betrouwbaar is de AI?).

Bedragen alleen als ze in cijfers zijn uitgedrukt: Als een document een bedrag noemt zonder getal – bijvoorbeeld „de achterstand overschrijdt één maandhuur“ –, wordt er geen bedrag van 0 opgeslagen. De vermelding blijft staan als een bewering zonder bedrag; bestond deze alleen uit het bedrag, dan vervalt deze.

Binnen een kwestie vindt u dezelfde gegevens onder „Analyse“: daar bevestigt, bewerkt of verwerpt u individuele vermeldingen en voegt u ontbrekende toe – bijvoorbeeld een betrokkene die de tijdlijn van de algehele controle als „niet herkend“ markeert.

Kosten

Het extraheren is AI-gestuurd en kan credits kosten; de waarde ziet u vooraf bij de kostenindicatie en op de knop (Credits: het tegoedsysteem, Waar zie ik wat iets kost voordat ik begin?). Als u meerdere documenten tegelijk analyseert, wordt de som vooraf in een vraag getoond. Als een deel van een document niet kon worden gelezen, wordt het ongelezen deel naar rato terugbetaald; vindt de AI te weinig feiten, dan wordt het volledige bedrag terugbetaald (Terugbetaling & restitutie).

Herkende termijnen vindt u bovendien gebundeld onder Termijnen in de gaten houden. Hoe de individuele feiten met elkaar in verband staan – en hoe u omgaat met een tegenstrijdigheid tussen twee documenten –, toont Verbanden tussen uw gegevens.

Gerelateerde onderwerpen: Document uploaden & analyseren · Termijnen in de gaten houden · Kwesties organiseren · Zo leest de AI uw documenten: één keer inlezen, gericht nalezen · Aanvraag naar een advocatenkantoor sturen · Aanbevelingen van Lexi: de volgende logische stap · Verbanden tussen uw gegevens · Feitengrafiek: wat erachter zit en wat die kost