Juridische brieven opstellen

Onder Schreiben stelt u juridische brieven op – van bezwaarschriften en opzeggingen tot ingebrekestellingen. Er zijn twee manieren om tot een kant-en-klare brief te komen: via een passend sjabloon uit de catalogus of, als u twijfelt, via het vrij beschrijven in de schrijf-assistent.

Weg A: Sjabloon uit de catalogus (als u weet wat u nodig heeft)

1. Soort brief kiezen. Open Schreiben en zoek in de catalogus naar het passende type (bijv. bezwaarschrift, opzegging, ingebrekestelling).
2. Vragen beantwoorden. De assistent leidt u door de benodigde gegevens. Wat hij al weet uit uw feitenrelaas, uw kwestie of uw identiteit, is vooraf ingevuld – afzendergegevens en handtekening komen uit uw actieve identiteit (Particuliere of zakelijke weergave).
3. Opstellen. Voor het opstellen ziet u de kostenindicatie (Waar zie ik wat iets kost voordat ik begin?); pas na bevestiging worden er credits afgeschreven.
4. Bewerken & downloaden. U ontvangt een kant-en-klare brief die u in de editor kunt aanpassen en als PDF of DOCX kunt downloaden.

Tussentijdse resultaten worden als concept opgeslagen – u kunt later verdergaan waar u gebleven was. Als u midden in de assistent van sjabloon wisselt, blijven uw gegevens over positie en resultaat behouden; alleen sjabloonspecifieke velden worden gewist.

Heeft u een brief ontvangen waarop u wilt reageren? Een catalogus-sjabloon leest dit document niet mee. Upload het liever – de analyse toont termijnen en risico's, en de antwoordbrief bouwt direct voort op het document.

Omvang van de brief: Voor het opstellen kiest u hoe uitgebreid de brief wordt: Beknopt (ongeveer een halve pagina: kwestie, vordering en termijn), Normaal (ongeveer 1–2 pagina's) of Uitgebreid (ongeveer 2–4 pagina's, elk argument met rechtsgrondslag). De prijs hangt niet af van de omvang, en de AI schrijft nooit kunstmatig langer dan het feitenrelaas toelaat. Heeft u in de instellingen een voorkeurslengte opgeslagen, dan is deze vooraf geselecteerd en gemarkeerd met „uit uw profiel“.

Weg B: Vrij beschrijven (als u twijfelt)

Weet u niet welk sjabloon past? Beschrijf uw kwestie dan in eigen woorden in de schrijf-assistent (Assistent):

1. Kwestie beschrijven. Beschrijf in eigen woorden waar het om gaat.
2. Vragen verhelderen. De assistent stelt gerichte vragen en vat samen wat hij heeft begrepen.
3. Bevestigen. U ziet de samenvatting en het voorgestelde resultaat (bijv. een specifieke brief), kiest eventueel Standaard/Premium en start het opstellen.
4. Resultaat. De kant-en-klare brief staat voor u klaar om te bewerken en te downloaden – de assistent kan u ook direct naar het passende sjabloon, naar een contract of naar de upload leiden.

Aanpassen & formatteren

In de editor wijzigt u tekst, past u vet/cursief toe, gebruikt u lijsten en links – de formattering wordt meegenomen in de PDF/DOCX.

Verzenden

Na het opstellen komt u op het overzicht van de brief (vanuit de lijst altijd bereikbaar via „Openen en verzenden“). Daar downloadt u de PDF of DOCX, kopieert u de tekst met „Tekst kopiëren“ (bijv. voor een contactformulier) of opent u met „Als e-mail“ uw e-mailprogramma met onderwerp en tekst. Als de termijn in de brief inmiddels bijna is verstreken of is verlopen, ziet u een melding en past u deze voor verzending aan met „Termijn aanpassen“.

Na verzending

Op dezelfde pagina kunt u de brief als verzonden markeren – als er een termijn in staat, neemt u deze optioneel direct over in uw termijnenregister. Is de brief niet gekoppeld aan een kwestie, dan herinneren wij u er na 14 dagen zonder reactie aan om een binnengekomen antwoord te uploaden; wij controleren deze dan voor u (hetzelfde principe als Antwoorden op een document, alleen zonder kwestie). Voordat u een antwoord ter controle uploadt, ziet u de kosten gespecificeerd – analyse van het antwoord en vergelijking met uw brief – en bevestigt u het bedrag; pas dan wordt er afgeschreven.

Brieven vanuit de chat

Vanuit een chatgesprek kunt u direct een brief opstellen. De afzender is daarbij uw profiel („Afzender uit uw profiel: …“); via „Afzender wijzigen“ past u deze aan. Is het gesprek gekoppeld aan een kwestie, dan kunt u het resultaat daar aanvullend noteren.

Belangrijk

• Brieven zijn een sjabloon/eerste inschatting, geen advocatenbrief. Laat belangrijke zaken voor verzending controleren (Een advocaat vinden).
• Voor een ander land wordt een DE-model eventueel aangepast – een melding wijst hierop (zie Talen & landen (jurisdicties)).
• Elke AI-output is als zodanig gemarkeerd (melding en disclaimer); door ons gegenereerde documenten (PDF/DOCX) bevatten bovendien een machineleesbare AI-markering in de bestandsmetadata (KI-Transparenz, Wat is de AI – en wat niet?).

Contracten stelt u op via Contracten opstellen – zowel privé als zakelijk. Liever spreken dan typen? Korte brieven kunnen ook via spraak (Kleine brieven via spraak (Lexus)). Wilt u direct op een ontvangen document reageren, dan is Antwoorden op een document de snelste weg.

Zakelijke brieven

In de catalogus vindt u onder de categorie „Zakelijk" ook uitgaande brieven voor eigen vorderingen – aanmaning, vriendelijke betalingsherinnering, opzegging aan leveranciers en ingebrekestelling. Deze sjablonen zijn uitsluitend bedoeld voor eigen vorderingen, niet voor het innen van vorderingen van derden (dat zou incasso-activiteit zijn).

Als werkgever: arbeidsgetuigschrift opstellen

Eveneens te vinden onder de zakelijke sjablonen, maar zelfstandig in de categorie „Werk“: een sjabloon waarmee u als werkgever een arbeidsgetuigschrift vanaf nul kunt opstellen – voor Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland. U voert de functie, kerntaken, arbeidsperiode en het gewenste eindcijfer in; de AI formuleert volgens het welwillendheidsbeginsel (§ 109 GewO, in Oostenrijk § 39 AngG, in Zwitserland Art. 330a OR) en let erop dat geen van de bekende geheimcode-formuleringen in strijd is met het gekozen cijfer. Voor tussentijdse getuigschriften is er een aparte schakelaar die de uittredingsdatum en de reden van beëindiging verbergt. Dit is de tegenhanger van een reeds ontvangen getuigschrift: wie als werknemer een getuigschrift heeft ontvangen en dit op geheimcodes wil laten controleren of corrigeren, uploadt het in plaats daarvan onder Document analyseren.

Verwante onderwerpen: Antwoorden op een document · De Schrijf-assistent: vrij beschrijven · Kleine brieven via spraak (Lexus) · Contracten opstellen · Waar zie ik wat iets kost voordat ik begin? · Een advocaat vinden · Kant-en-klare e-mails, brieven & citaten als kaart · Samenwerken in een team