Travailler en équipe

Pour un usage professionnel, vous pouvez collaborer au sein d'un espace de travail d'équipe. Vous trouverez la gestion sous Team.

Procédure à suivre

1. Créer un espace de travail : Donnez-lui un nom (par ex. le nom de votre entreprise). Vous en serez alors le propriétaire.
2. Inviter des membres : Saisissez l'adresse e-mail de la personne et choisissez un rôle. La personne invitée reçoit une invitation et rejoint l'espace via le lien d'invitation. Vous pouvez voir les invitations en attente dans la liste ; elles expirent après un certain temps.
3. Collaborer : Travailler ensemble sur des dossiers et commenter des documents (Visualiser des documents (Viewer)).

Vous pouvez également attribuer les contrats créés à l'équipe lors de leur création — ils apparaîtront alors dans la liste des contrats de chaque membre ayant accès à l'espace de travail, marqués avec le nom de l'espace de travail.

Rôles

• Propriétaire : crée l'espace de travail et dispose de tous les droits.
• Admin : peut inviter et gérer les membres.
• Éditeur : peut collaborer.
• Lecteur (Viewer) : peut consulter les documents.

Seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent inviter et gérer les membres.

Prérequis

Les outils visibles dépendent également de la vue (Business ou les deux). Les questions concernant les données au sein de l'équipe sont traitées dans Protection des données et localisation de vos données.

Sujets connexes : Affichage Privé ou Business · Visualiser des documents (Viewer) · Protection des données et localisation de vos données · Gérer le compte et les données