En une phrase
Les délais se trouvent désormais au même endroit et vous rappellent à plusieurs niveaux, le Co-Pilot signale de lui-même les dossiers en sommeil, et une demande au client se referme de façon visible — sans que vous ayez à effectuer le moindre suivi.
Un registre des délais plutôt que des notes éparses
Chaque dossier dispose désormais d'un registre des délais : tous les délais et rappels au même endroit — proposés par l'agent IA, saisis manuellement ou détectés dans un document. Les rappels sont progressifs : par défaut 7, 3 et 1 jour avant l'échéance, par e-mail et notification push, à vous en tant qu'avocat, avec un lien direct vers le dossier. Plus l'échéance approche, plus le rappel est pressant — mais un seul rappel par niveau. Cela comble la faille la plus dangereuse, car un délai enregistré ne disparaît plus sans être vu.
Le système signale de lui-même les dossiers en sommeil
Un dossier peut s'étendre sur des années. Lorsqu'un dossier doté d'un graphe de faits reste inactif pendant une période prolongée, le Co-Pilot le reprend de manière proactive : état d'avancement, prochaine étape, délais en cours — sous la forme d'un simple signalement, tout au plus une fois par mois environ. Sans insistance, mais sans oubli non plus.
La boucle client se referme de façon visible
Si une pièce manque, le Co-Pilot propose d'adresser une demande au client. Lorsque le client téléverse le document, la demande est automatiquement marquée comme traitée, le document alimente le graphe de faits — et si cela comble une lacune ouverte, le Co-Pilot le signale. Vous suivez ainsi tout le parcours sans rupture : lacune, demande, réception, clôture.
Un document, un briefing — partout
Le regroupement de plusieurs constats relatifs à un même document au sein d'un briefing dépliable s'applique désormais aussi dans la boîte de réception globale de l'agent, et non plus seulement au sein d'un dossier isolé.
Rester honnête
Cela reste un système d'assistance : il rappelle, reprend et regroupe — le contrôle des délais et l'appréciation juridique demeurent de la responsabilité de l'avocat. En savoir plus : Transparence de l'IA.
Pas encore équipé ? Pour les avocats vous montre comment démarrer.
