En une phrase
Nouveau sur la plateforme : un caviardage de PDF qui ne recouvre pas les passages sensibles mais recompose le document — l'information caviardée n'existe plus dans le fichier que vous transmettez, et l'IA vous en propose les candidats au préalable.
La barre noire est un piège
Un rectangle noir posé sur un nom ressemble à un caviardage, mais n'en est souvent pas un. Dans de nombreux PDF, le texte situé sous la barre reste intact dans le fichier et peut être rétabli en quelques secondes : il suffit de le sélectionner, de le copier et de le coller. Cette catégorie d'incidents est bien connue : des documents transmis comme caviardés dont les passages masqués se lisaient directement depuis le presse-papiers. Le problème de fond relève rarement d'une négligence isolée — c'est un outil qui fait autre chose que ce qu'il montre.
Notre approche : recomposer plutôt que recouvrir
C'est pourquoi le caviardage de PDF dans SmartLegalPro ne recouvre rien. Le document de sortie est recomposé : les passages confirmés sont retirés du texte avant même que le PDF caviardé ne soit créé. Il n'existe aucune couche de texte masquée que l'on pourrait copier — ce que vous transmettez ne contient physiquement plus l'information supprimée.
L'IA propose, vous décidez
Au démarrage, l'IA parcourt le document à la recherche des candidats habituels : noms, adresses, coordonnées bancaires, données de santé. Le résultat est une liste de suggestions, pas une décision. Vous examinez chaque occurrence dans son contexte, écartez des suggestions, signalez des passages supplémentaires — et ce n'est qu'après votre confirmation que le document est recomposé. Les suggestions sont une appréciation, non un substitut à votre relecture.
Cas d'usage typiques
- Droit d'accès RGPD concernant des tiers : des documents où, à côté de la personne exerçant son droit d'accès, figurent également des tiers dont les données doivent être supprimées de manière fiable — et pas seulement masquées visuellement.
- Consultation du dossier avec des parties protégées : par exemple lorsque des témoins ou d'autres parties ne doivent pas être identifiables par la partie adverse.
- Modèles et références anonymisés : une écriture réussie servant de modèle ou d'exemple de travail, sans que les données du client ne suivent.
Directement depuis vos documents — et honnête sur ses limites
Le caviardage démarre là où vos documents se trouvent déjà : directement depuis votre espace documentaire, sans passer par un outil tiers. Dans le même temps : aucune détection automatique ne garantit de trouver chaque passage sensible. Une personne peut aussi se déduire de périphrases ou d'un contexte qu'aucun motif ne saisit. L'IA accélère la relecture — le contrôle final avant transmission reste du ressort de l'humain. Un document qui quitte le cabinet devrait avoir été validé par une personne.
À ne pas confondre avec le masquage des données personnelles (PII)
Deux fonctions, deux missions : le masquage des données personnelles (PII) protège les données à caractère personnel pendant le traitement par l'IA — il masque avant qu'un document ne soit analysé et agit vers l'intérieur. Le caviardage de PDF produit au contraire un document final que vous pouvez transmettre vers l'extérieur. Qui a besoin des deux utilise les deux.
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