Caricare e analizzare un documento

Carichi un documento (PDF, foto o file) e l'IA creerà una valutazione iniziale strutturata con rischi, scadenze e raccomandazioni.

Come procedere

1. Apra I miei documenti o avvii una pratica in Fascicoli.
2. Carichi il documento (Come si carica un documento?). Funzionano anche le foto (ad es. lettere fotografate); le pagine multiple verranno unite. Con Scatti una foto fotografa più pagine una dopo l’altra («Acquisire un’altra pagina») e alla fine le carica come un unico documento.
3. Selezioni Analizza. Se il Paese non è chiaro, Le verrà chiesto brevemente di selezionarlo; l'IA chiarirà eventuali punti aperti con una breve domanda preliminare.
4. Legga il report e decida i passaggi successivi.

Analisi standard o approfondita

Laddove sia presente una scelta, può optare per un'analisi standard o per un'analisi approfondita (Premium). Il prezzo è indicato per ciascuna variante: decide Lei il livello di accuratezza desiderato.

Cosa riceve

• Una sintesi in un linguaggio chiaro, completa di valutazione (punteggio) e raccomandazioni.
• Le scadenze rilevate, che confluiranno anche nel registro delle scadenze. Una data compare solo se è documentata nel documento o può essere calcolata; altrimenti vedrà un avviso per inserirla (Tenere sotto controllo le scadenze).
• Per i contratti, i segnali d'allarme individuati – che potrà poi riprendere in modo mirato in una revisione del contratto (Come posso adattare e revisionare un contratto?).
• Per i contratti, inoltre, un elenco delle clausole con livello di rischio (Critico, Alto, Medio, Basso) e spiegazione in linguaggio chiaro, indicazioni sulle clausole mancanti e consigli per la negoziazione. Come leggere e utilizzare il risultato: Revisione del contratto: come leggere il risultato.
• Indicazioni sui possibili passaggi successivi (ad es. redigere una lettera o rivolgersi a un avvocato).

Una buona preparazione ripaga

• Carichi il documento completo (tutte le pagine, leggibile).
• In caso di foto: ben illuminate, dritte, non tagliate.
• Maggiori informazioni in Caricare correttamente i documenti.

Caricare più file contemporaneamente

Se carica più file contemporaneamente, l’app li salva prima tutti e poi chiede una sola volta se devono essere analizzati – con il prezzo per documento e il totale. Con «Solo salva» non viene addebitato nulla; potrà analizzare ogni documento singolarmente in seguito. I documenti in una cartella «Non valutare automaticamente» non vengono mai analizzati automaticamente. L’elenco sotto il caricamento mostra per ogni file se è stato salvato, analizzato o se attende ancora una Sua decisione (ad es. paese o livello di analisi).

Se nella finestra del prezzo ha scelto «Da ora in poi analizzi sempre automaticamente», tra i Suoi documenti compare un avviso – con «Chiedere di nuovo prima di ogni analisi» può disattivarlo in qualsiasi momento.

Analizzare più documenti insieme

Può aggiungere ulteriori documenti a un documento esistente e farli analizzare come pacchetto unico – nuovi file oppure documenti già archiviati (ricerca, senza ricaricarli). L'IA tiene traccia della fonte di ogni affermazione e riconosce le relazioni tra i documenti: l'ideale quando più lettere sono collegate tra loro (Organizzare le pratiche). Nel risultato, «Che cosa è stato letto?» mostra quali documenti sono stati considerati per intero, solo in parte o per niente; da lì li apre con un clic nell’anteprima.

Visualizzare l'originale

Può leggere il documento caricato direttamente nell'app, con zoom, navigazione tra le pagine e marcatori, senza doverlo scaricare. Il funzionamento del visualizzatore è illustrato in Visualizzazione documenti (Viewer).

Analizzare nuovamente / Impostare un focus

Se qualcosa è cambiato o se desidera esaminare più da vicino un aspetto specifico, può avviare nuovamente un'analisi impostando un focus (dettagli: Rianalizzare con focus). Anche questo processo utilizza l'IA e consuma crediti; il prezzo viene indicato in anticipo.

Estrarre i dati chiave

Dall'analisi può trasferire i fatti più importanti (persone, date, importi, scadenze) in modo strutturato nel Suo fascicolo – veda Fatti rilevati (persone, date, importi, termini).

Costi

Prima di ogni analisi visualizzerà un avviso sui costi. Non verrà addebitato nulla senza la Sua conferma. Può verificare sempre il valore esatto nel rispettivo avviso sui costi e alla voce Crediti (Dove posso vedere il costo di un'operazione prima di iniziare?). Se un'analisi non va a buon fine per motivi tecnici, i crediti verranno automaticamente rimborsati (Rimborso & Restituzione).

Se qualcosa non funziona

• "Paese sconosciuto": selezioni il Paese nella finestra di dialogo; l'analisi proseguirà.
• Risultato debole/insufficiente: fornisca maggiore contesto o scelga la variante approfondita (Più contesto, risposta migliore).
• L'analisi è bloccata: attenda un momento; lo stato passerà da in corso di analisi a pronto non appena il risultato sarà disponibile.

L'IA chiarirà eventuali ambiguità tramite una domanda – veda Esposizione dei fatti e domande di approfondimento. Può porre domande direttamente sul documento nella Chattare con un documento. Un percorso d'azione concreto è fornito dal piano d'azione (Action-Brief); può richiedere di comprovare singole affermazioni tramite Aggiunga fonti (ricerca di fonti primarie).

Argomenti correlati: Visualizzazione documenti (Viewer) · Chattare con un documento · Rianalizzare con focus · Piano d'azione (Action-Brief) · Fatti rilevati (persone, date, importi, termini) · Tenere sotto controllo le scadenze · Revisione del contratto: come leggere il risultato