Scrivere documenti propri

Oltre all'analisi dei documenti caricati, nell'area di lavoro può anche scrivere documenti propri da zero — come una nota, una bozza o una semplice lettera.

Come creare un documento

Faccia clic in I miei documenti su „Redigere un documento“. Si aprirà un editor con un foglio bianco. (Per caricare un file già esistente, utilizzi invece „Scegli file“.)

Formattazione

L'editor funziona come un moderno programma di videoscrittura. Tramite la barra degli strumenti può impostare:

• Stili di formattazione (Standard, Titolo 1–3, Oggetto, Citazione) — per ingrandire o rimpicciolire i titoli; Copia formato permette di copiare una formattazione su altre parti del testo.
• Carattere, dimensione del carattere, interlinea, colore del testo ed evidenziatore.
• Grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, pedice/apice e collegamenti.
• Elenchi puntati e numerati, citazioni e linee di separazione.
• Aumenta/riduci rientro (anche rientro doppio).
• Tabelle, immagini (tramite file) e allineamento del testo (a sinistra/centrato/a destra/giustificato).
• Un righello utilizzabile (fare clic/trascinare per rientrare il paragrafo), un'intestazione e un piè di pagina che appaiono su ogni pagina, e note a piè di pagina. Nell'intestazione o nel piè di pagina può inserire il numero di pagina con {page} e il numero totale di pagine con {pages}, ad esempio „Pagina {page} di {pages}“.
• Trova e sostituisci (Ctrl+F) e un conteggio parole.
• Revisione: traccia delle modifiche (suggerimenti in verde/rosso, accetta/rifiuta) e commenti su parti di testo — nella finestra di dialogo di esportazione può scegliere la versione finale o le modifiche visibili e se includere i commenti (predefinito: versione finale senza commenti).
• Scorciatoie da tastiera: Ctrl/⌘ + / mostra tutte le scorciatoie, incluse quelle „come in Word“ (ad esempio Ctrl+Alt+1 per Titolo 1, Ctrl+L/E/R/J per l'allineamento). Alcune scorciatoie possono essere occupate dal Suo browser (ad esempio Ctrl+L per la barra degli indirizzi); in tal caso, utilizzi il pulsante corrispondente nella barra degli strumenti.

L'anteprima nella finestra di dialogo di esportazione mostra il PDF in anticipo. Nota: l'intestazione/piè di pagina sono una riga di testo con i due campi per il numero di pagina; un'intestazione/piè di pagina Word elaborata (logo, tabella) viene visualizzata nell'anteprima, mentre nell'editor viene gestita come testo. Nella visualizzazione pagina, il numero di pagina potrebbe differire di una pagina rispetto a Word; fa fede il PDF o il file Word esportato.

Salvare e ritrovare

Con „Salvi" il Suo documento viene salvato nella Sua area di lavoro — dove potrà riaprirlo in qualsiasi momento per continuare a lavorarci. Tramite „Esporta" può scaricarlo come PDF o Word (DOCX) oppure aprirlo direttamente in Word con „Apri in Word" (se installato).

Un nuovo documento viene creato automaticamente nell'area di lavoro pochi secondi dopo il Suo primo inserimento; successivamente, SLP salva le Sue modifiche continuamente. „Salvi“ crea inoltre una nuova versione (PDF) che può rinominare nella cronologia delle versioni. Se desidera chiudere un documento non ancora salvato, SLP Le chiederà se desidera salvarlo o eliminarlo.

Modificare file Word

Può aprire un file Word (.docx) caricato in I miei documenti con „Apri nell’editor (come copia)“ e continuare a modificarlo nell'editor; il Suo file originale rimarrà invariato. Dopo il primo salvataggio, SLP chiederà se l'assistente debba utilizzare in futuro solo la nuova versione. Tabelle, colori delle celle, colori del testo, allineamento, elenchi, note a piè di pagina e immagini verranno mantenuti; rimarranno tali anche al momento del salvataggio/esportazione. Se il file contiene elementi che l'editor non è in grado di visualizzare (ad esempio caselle di testo o forme), l'editor lo segnalerà preventivamente con un avviso. Per la sola visualizzazione, SLP mostra i file Word mantenendo il layout (tabelle, colori, margini).

Sullo smartphone

Sugli schermi piccoli, l'editor apre inizialmente una vista ben leggibile; con „Modifica semplice“ può modificare direttamente il testo. Può condividere il PDF finito tramite il menu di condivisione del dispositivo.

Scrivere all'interno di una pratica

Da una pratica, può creare tramite il menu „Nuovo documento“ un documento che appartiene direttamente alla pratica; „Indietro“ La riporterà lì. Se desidera far controllare una bozza da un avvocato, nell'editor troverà il percorso per la ricerca avvocati.

Differenza rispetto all'analisi

Questo editor serve per scrivere in autonomia. Se desidera far controllare un documento esistente, lo carichi invece — veda Caricare e analizzare un documento. Se ha bisogno di una lettera legale con il supporto dell'IA, la aiuterà Creazione di lettere legali.

Può rendere un testo più scorrevole, più breve o più comprensibile direttamente nell’editor con l’assistenza IA nell’editor di documenti; con l'assistente alla scrittura può descrivere con parole Sue cosa modificare nell'intero documento.

La visualizzazione pagina, lo zoom, la barra dei menu, il tasto destro del mouse, la ricerca e la stampa sono spiegati in Nell'editor: visualizzazione foglio, barra dei menu e clic destro; l'indice, la numerazione, i riferimenti e la lista di controllo in Nell'editor: Indice, numerazione, rimandi e lista di controllo.

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