Creazione di lettere legali

Tramite Schreiben (lettera) può creare lettere legali: dall'opposizione e disdetta fino alla contestazione di vizi. Esistono due modi per ottenere la lettera pronta: tramite un modello adatto dal catalogo o, se non è sicuro, tramite la descrizione libera nell'assistente alla scrittura.

Via A: Modello dal catalogo (se sa cosa Le serve)

1. Selezionare il tipo di lettera. Apra Schreiben e cerchi nel catalogo il tipo adatto (ad es. opposizione, disdetta, contestazione di vizi).
2. Rispondere alle domande. L'assistente La guiderà attraverso le informazioni necessarie. Ciò che è già noto dal Suo esposizione dei fatti, dalla Sua pratica o dalla Sua identità è precompilato: i dati del mittente e la firma provengono dalla Sua identità attiva (Visualizzazione privata o business).
3. Creazione. Prima della creazione vedrà l'indicazione dei costi (Dove posso vedere il costo di un'operazione prima di iniziare?); l'addebito avverrà solo dopo la conferma.
4. Modifica e download. Riceverà una lettera pronta che potrà adeguare nell'editor e scaricare come PDF o DOCX.

Gli stati intermedi vengono salvati come bozza: può riprendere in seguito da dove ha interrotto. Se cambia modello durante l'utilizzo dell'assistente, le Sue indicazioni su posizione e risultato rimarranno invariate; verranno svuotati solo i campi specifici del modello.

Ha ricevuto una lettera a cui deve rispondere? Un modello di catalogo non analizza questo documento. È meglio caricarlo: l'analisi mostrerà scadenze e rischi, e la lettera di risposta si baserà direttamente sul documento.

Estensione della lettera: Prima della creazione, scelga quanto deve essere dettagliata la lettera: Sintetica (circa mezza pagina: pratica, richiesta e termine), Normale (circa 1–2 pagine) o Dettagliata (circa 2–4 pagine, ogni argomento con base giuridica). Il prezzo non dipende dall'estensione e l'IA non scrive mai artificialmente più di quanto consentito dall'esposizione dei fatti. Se nelle impostazioni ha memorizzato una lunghezza preferita, questa sarà preselezionata e contrassegnata con "dal Suo profilo".

Via B: Descrizione libera (se non è sicuro)

Non sa quale modello sia adatto? Descriva la Sua pratica liberamente nello assistente alla scrittura (Assistent):

1. Descrivere la pratica. Descriva con parole Sue di cosa si tratta.
2. Chiarire le domande. L'assistente porrà domande mirate e riassumerà ciò che ha compreso.
3. Confermare. Vedrà il riepilogo e il risultato proposto (ad es. una determinata lettera), selezionerà eventualmente Standard/Premium e avvierà la creazione.
4. Risultato. La lettera pronta sarà a Sua disposizione per la modifica e il download; l'assistente può anche indirizzarLa direttamente al modello adatto, a un contratto o al caricamento.

Adeguare e formattare

Nell'editor può modificare il testo, applicare grassetto/corsivo, utilizzare elenchi e link: la formattazione sarà mantenuta nel PDF/DOCX.

Inviare

Dopo la creazione arriverà alla panoramica della lettera (accessibile in qualsiasi momento dall'elenco tramite "Apri e invia"). Lì potrà scaricare il PDF o DOCX, copiare il testo con "Copia il testo" (ad es. per un modulo di contatto) o aprire il Suo programma di posta elettronica con "Come e-mail" con oggetto e testo già pronti. Se il termine indicato nella lettera è vicino o scaduto, vedrà un avviso e potrà adeguarlo prima dell'invio con "Adegua il termine".

Dopo l'invio

Sulla stessa pagina può contrassegnare la lettera come inviata: se indica un termine, può opzionalmente trasferirlo direttamente nel Suo registro delle scadenze. Se la lettera non è legata a una pratica, Le ricorderemo dopo 14 giorni senza riscontro di caricare una risposta ricevuta; la analizzeremo quindi per Lei (lo stesso principio della Rispondere a un documento, ma senza pratica). Prima di caricare una risposta per la verifica, vedrà i costi suddivisi (analisi della risposta e confronto con la Sua lettera) e confermerà l'importo; solo allora avverrà l'addebito.

Lettere dalla chat

Da una conversazione in chat può redigere direttamente una lettera. Il mittente sarà il Suo profilo ("Mittente dal Suo profilo: …"); tramite "Modifica mittente" può adeguarlo. Se la conversazione è assegnata a una pratica, può annotare il risultato anche lì.

Importante

• Le lettere sono un modello/valutazione iniziale, non una lettera legale redatta da un avvocato. Per questioni importanti, faccia verificare prima dell'invio (Trovare un avvocato).
• Per un altro paese, un modello tedesco (DE) viene eventualmente adeguato: un avviso lo segnalerà (vedere Lingue e Paesi (Giurisdizioni)).
• Ogni output dell'IA è contrassegnato come tale (avviso e disclaimer); i documenti da noi generati (PDF/DOCX) contengono inoltre una marcatura IA leggibile dalla macchina nei metadati del file (KI-Transparenz, Che cos'è l'IA – e cosa non è?).

Può creare contratti tramite Creazione di contratti, sia privati che aziendali. Preferisce parlare invece di scrivere? Le lettere brevi sono possibili anche tramite voce (Piccole lettere tramite voce (Lexus)). Se desidera rispondere direttamente a un documento ricevuto, Rispondere a un documento è la via più rapida.

Lettere commerciali

Nel catalogo, sotto la categoria "Commerciale", troverà anche lettere in uscita per pretese proprie: sollecito, promemoria di pagamento amichevole, disdetta di fornitori e fissazione di un termine per l'adempimento. Questi modelli sono pensati esclusivamente per proprie pretese, non per l'incasso di crediti altrui (attività di recupero crediti).

Come datore di lavoro: creare una referenza lavorativa

Sempre tra i modelli commerciali, ma autonomo nella categoria "Lavoro": un modello con cui, in qualità di datore di lavoro, può creare una referenza lavorativa da zero, per Germania, Austria e Svizzera. Inserirà posizione, mansioni principali, periodo di occupazione e il voto complessivo desiderato; l'IA formulerà secondo il principio di benevolenza (§ 109 GewO, in Austria § 39 AngG, in Svizzera art. 330a CO) e farà attenzione che nessuna delle note formulazioni in codice contraddica il voto scelto. Per le referenze intermedie esiste un interruttore dedicato che nasconde la data di uscita e il motivo della cessazione. Questa è la controparte di una referenza già ricevuta: chi, come lavoratore, ha ricevuto una referenza e desidera farla controllare per codici segreti o correggerla, può caricarla invece sotto Analisi documento.

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