Met een document spreken

In het documentgesprek spreekt u met de door u gekozen figuur (Lex of Lexi) over precies uw document – met het documentvoorbeeld ernaast. Een analyse heeft u hiervoor niet nodig.

Zo start u

1. Sla het document op in Mijn documenten.
2. Kies bij het document "Chatten met dit document" (of selecteer meerdere documenten en kies "Samen bespreken"). Ook vanuit een analyse of een brief leidt de weg naar het gesprek. U kunt het document ook in de chat zelf kiezen: met de paperclip naast het invoerveld of – in een lege chat – met de knop "Document kiezen". Is er nog geen document aanwezig, dan leidt dezelfde knop naar het uploaden.
3. Bovenaan in het gesprek zegt de figuur wat zij van het document weet en biedt instapvragen aan – zoals "Waar gaat het over?" of "Welke termijnen staan erin?". Een klik op een vraag schrijft deze alleen in het invoerveld; de vraag wordt pas verzonden wanneer u zelf op verzenden klikt.

Wat de figuur leest – en het inlezen

• Tot ongeveer 12 pagina's is het volledige document bij elk antwoord beschikbaar. Dit kost niets extra – elke vraag kost evenveel als elk ander chatbericht (Waar zie ik wat iets kost voordat ik begin?).
• Een langer document kent de figuur aanvankelijk alleen aan het begin en leest indien nodig gericht na. Als u wilt dat zij het volledig kent, laat u het eenmalig inlezen: De figuur leest het gehele document en vat het samen. Dit bieden wij aan voordat het gesprek begint – en, als u later een lang document toevoegt, als melding in het gesprek ("Van … kent … tot nu toe alleen het begin"). Het blijft uw beslissing.
• De prijs staat vooraf in het venster en wordt pas na uw bevestiging afgeschreven. Bij scans hangt deze af van het aantal pagina's, omdat de pagina's eerst via tekstherkenning worden gelezen. Het inlezen kan tot twee minuten duren; laat het venster tijdens dit proces geopend.
• Eenmalig per document: Is een document ingelezen (of reeds geanalyseerd), dan kost het niets meer – zolang het ongewijzigd blijft. Wijzigt het bestand, dan wordt de volgende keer opnieuw gevraagd.
• Gaat er iets mis, dan worden de credits teruggestort; de melding geeft aan wat is terugbetaald. Kon de terugbetaling bij uitzondering niet worden verwerkt, dan staat daar de weg naar de support – wij beweren nooit dat iets is terugbetaald als dat niet zo is (Terugbetaling & restitutie).
• Is uw tegoed ontoereikend, dan leidt het venster direct naar het opwaarderen (Credits opladen & inwisselen).

Het voorbeeld

Rechts naast het gesprek (op kleinere schermen boven het gesprek) ziet u het document. Met "Voorbeeld" schakelt u dit in en uit; de app onthoudt uw keuze.

• Onderbouwt het antwoord een punt, dan springt een klik op het bewijs in het voorbeeld naar deze plek en markeert deze (De "Bron geverifieerd"-markering). Is het voorbeeld gesloten en is het scherm groot genoeg, dan opent het vanzelf; op kleine schermen opent in plaats daarvan het grote venster.
• Meerdere documenten verschijnen in het voorbeeld in een schakelbalk.
• Met het symbool bovenaan in het voorbeeld opent u hetzelfde document in het grote venster (versies, opmerkingen, download – Documenten bekijken (Viewer)).
• Is het document verwijderd of niet langer toegankelijk, dan geeft het voorbeeld dit aan en leidt het naar de opslag. Is het uitgesloten van AI-gebruik, dan kunt u het wel bekijken, maar de AI leest het niet.

Extra documenten en nieuwe post toevoegen

Via de paperclip naast het invoerveld ("Document toevoegen") en via "Nieuwe post erbij" in de koptekst voegt u extra documenten toe aan het gesprek – bijvoorbeeld het antwoord van de tegenpartij:

• Uit de opslag: U selecteert eigen documenten; het toevoegen kost niets. Een lang document kan de figuur daarna volledig inlezen (prijs vooraf, zoals hierboven).
• Nieuw uploaden: De bekende weg met prijs vooraf en de bijbehorende grenzen (Extra documenten in de chat aanleveren). Het document staat daarna ook in uw opslag. Grotere bestanden uploadt u eerst in de opslag en selecteert u daarna.
• De figuur leest toegevoegde documenten vanaf uw volgende vraag. Een antwoord dat al is gegeven, verandert niet vanzelf.

Is er sinds het laatste antwoord een document toegevoegd, dan herinnert een regel u daaraan: "Nieuw sinds mijn laatste antwoord …". Met "Beoordeling bijwerken" stelt u de vraag wat er daardoor verandert ten opzichte van voorheen – de prijs staat in de knop en er wordt nooit ongevraagd opnieuw gerekend.

"Uitgebreid"

Onder elk antwoord vindt u "Uitgebreid" met de prijs ervoor. Dit is een nieuw antwoord op dezelfde vraag: langer en gestructureerd; de figuur mag hiervoor vaker in het document nalezen. Het eerste antwoord blijft staan. Hiervoor wordt geen ander AI-model ingezet. Is de figuur bij een antwoord op haar naleesgrens gestuit, dan staat daaronder een rustige melding dat zij met "Uitgebreid" verder kan lezen – dit is een aanbod, geen melding van een fout.

Verwijderen en gegevensbescherming

• Gesprekken blijven bestaan wanneer u het document verwijdert, en kunnen afzonderlijk worden verwijderd (Hoe verwijder ik documenten – en wat is de prullenbak?). Citaten uit het document kunnen in de geschiedenis blijven staan.
• De samenvatting die bij het inlezen ontstaat, hoort bij het document en wordt samen met het document definitief verwijderd.
• Persoonsgegevens worden volgens uw instelling gemaskeerd voordat ze naar de AI gaan (Namen en gegevens beschermen tegen de AI).
• Voorbeeld-documenten dienen alleen om te bekijken – daarop antwoordt de AI niet.

Goed om te weten

• De antwoorden zijn een eerste inschatting, geen juridisch advies (Grenzen van de AI & geen juridisch advies).
• Zeer lange gesprekken worden intern samengevat – een melding onder het antwoord geeft dit aan (Lange gesprekken: wat de AI in de gaten houdt).

Verwante onderwerpen: Chatten met een document · Extra documenten in de chat aanleveren · Lange gesprekken: wat de AI in de gaten houdt · Waar zie ik wat iets kost voordat ik begin? · Mijn documenten: veilig bewaard · Documenten bekijken (Viewer)