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Verträge

Verträge in der Akte: Vertragspaket, Fragenprotokoll, Fassungen mit Herkunft und die Rückmeldung der Mandantin — vom Briefing bis zur unterschriebenen Fassung.

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Alle Aufnahmen zeigen erfundene Beispieldaten – keine echten Mandate, Personen oder Aktenzeichen. KI-Ausgaben können Fehler enthalten; sie ersetzen keine Rechtsberatung. Die Screenshots zeigen die deutsche Oberfläche. Smart Legal Pro selbst ist vollständig auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch und Polnisch nutzbar.

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Vertragspaket: ZIP, Gesamt-PDF, Vertragsstand und Paket-Abgleich
Der Reiter „Verträge“ der Beispielakte Cloudwerk ./. Nordstern zeigt ein Vertragspaket aus sieben Dokumenten: Hauptvertrag und Folgedokumente in der jeweils aktuellen Fassung, dazu „Alle als ZIP laden“, „Gesamt-PDF“ und den Zähler „0 von 7 unterschrieben“. Darunter lassen sich Anmerkungen ins ganze Paket einarbeiten, der Vertragsstand festhalten und mit „Paket-Abgleich mit KI“ Widersprüche zwischen den Dokumenten finden, hier bei der Haftungsgrenze. Der Abgleich nennt wörtliche Belege, läuft nur auf Klick mit Kostenzeile und ändert kein Dokument. So behalten Sie ein ganzes Vertragswerk im Blick statt einzelner Dateien.
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Fragenprotokoll: welche Fragen gestellt und wie beantwortet wurden
Unter „Fragen und Antworten“ hält das Fragenprotokoll fest, welche Fragen das Vertragsinterview gestellt hat und welche Antworten eingeflossen sind; oben steht „14 von 15 Fragen beantwortet“. Zu jeder Frage, etwa zu wessen Gunsten der Vertrag gestaltet wird oder wie die Abnahme geregelt ist, zeigt die Karte die Antwort und ihre Grundlage, etwa „Aus Ihrem Briefing“ oder ein Thema aus dem Playbook. So lässt sich später nachvollziehen, warum eine Klausel so formuliert ist. Wiederholen Sie das Interview, bleiben frühere Runden erhalten, und Änderungen sind gekennzeichnet.
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Vertrag im Editor: Werkvertrag mit Fassung, KI-Aktionen und Prüfung
Der Werkvertrag der Beispielakte öffnet im Editor wie ein Word-Dokument: Titel, Parteien, Präambel und Paragrafen links, oben Menüleiste und Formatierung, rechts das Werkzeugpanel mit KI-Aktionen. Neben dem Titel zeigt das Kennzeichen „Word · Fassung 5“, welche Fassung geöffnet ist, der Reiter „Überprüfen“ nennt die offenen Punkte. Sie markieren eine Klausel, wählen eine Aktion oder formulieren eine eigene Anweisung; Speichern legt eine neue Fassung an. So bleibt der Vertrag im gewohnten Format, und Änderungen sind nachvollziehbar.
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Rückmeldung der Mandantin: Kommentare aus dem Portal zur Vertragsfassung
Die Ansicht zeigt die Freigabe einer Vertragsfassung aus Sicht der Kanzlei: links der Werkvertrag „nur zum Ansehen“, darüber der Hinweis „Übernommen als Version 4. Diese Freigabe ist geschlossen.“. Rechts stehen im Reiter „Kommentare“ drei Anmerkungen der Mandantin, gekennzeichnet mit „Aus Mandantenportal“, jeweils mit Antwortfeld und Symbolen zum Abhaken und Löschen. So sieht die Kanzlei die Rückmeldung zur freigegebenen Fassung an einer Stelle und kann gleich antworten. Die Mandantin kann kommentieren; die KI bleibt für sie unsichtbar.
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Mobil: Vertragsakte mit Vertragspaket und Vertragsstand
Auf dem Smartphone zeigt der Reiter „Verträge“ der Beispielakte Cloudwerk ./. Nordstern das Vertragspaket mit sieben Dokumenten, die Knöpfe „Alle als ZIP laden“ und „Gesamt-PDF“ sowie die Zahl der unterschriebenen Dokumente. Darunter folgen „Änderungen ins ganze Paket einarbeiten“ und der Vertragsstand mit „Stand festhalten“ und „Fassungen wählen & ZIP“. Die Freigabe an Mandanten fragt vorher nach und lässt sich zurücknehmen. So bleiben Paketstand und Anmerkungen auch unterwegs im Blick.
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Geführter Entwurf, Schritt 1: Art, Ton, Länge, Sprache und Rechtsordnung wählen
Der geführte Entwurf beginnt mit Angaben zum Dokument: Name als Arbeitstitel, Art (Vertrag, Schriftsatz, Schreiben oder Sonstiges), Stil und Ton, Länge von kurz bis sehr lang oder mit eigener Seitenzahl sowie Sprache und Rechtsordnung. Sprache und Rechtsordnung sind aus der Akte vorbelegt, sonst aus Ihrer Standard-Rechtsordnung, und lassen sich ändern. Oben zeigen vier Schritte, wo Sie stehen: Dokument, Quellen, Hinweise und Prüfen. Text entsteht erst, nachdem Sie Gliederung und Kosten bestätigt haben.
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Geführter Entwurf, Schritt 2: Akte, Dokumente und Fakten als Quellen wählen
Im zweiten Schritt entscheiden Sie, worauf sich die KI stützt: die gewählte Akte, ihre Zusammenfassung als Hintergrund, mehrere ausgewählte Dokumente und die Fakten der Akte. Bei den Fakten stehen „Automatisch“, „Keine“, „Bestimmte Kategorien“ und „Aus den gewählten Dokumenten“ zur Wahl. Mit „Ohne Akte“ entsteht der Entwurf allein aus Ihren Vorgaben. So steuern Sie, welche Unterlagen in den Entwurf einfließen, und das Ergebnis bleibt ein Entwurf, den Sie prüfen.
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Geführter Entwurf, Schritt 3: Hinweise, Rückfragen und Gründlichkeit
Im dritten Schritt geben Sie der KI Hinweise mit, auch per Spracheingabe, hier etwa zu einem außergerichtlichen Vergleich mit Ratenzahlung und Erledigungsklausel. Darunter legen Sie fest, wie viele Rückfragen die KI vor dem Schreiben stellen darf, und wählen die Gründlichkeit: schnell, standard oder gründlich. Gründlicher kostet mehr Kontingent und dauert länger, schnell eignet sich für einfache Schreiben. Die Rückfragen und Ihre Antworten prägen den späteren Text.
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