Surligner et commenter des passages

De quoi s'agit-il

Vous lisez un contrat ou un courrier dans Mes documents et vous souhaitez mémoriser un passage ? Surlignez le texte avec votre souris – un petit bouton « Commenter » apparaît juste à côté. Votre remarque est enregistrée et ancrée précisément à cet endroit du texte, avec la citation surlignée et le numéro de page.

Comment procéder

1. Ouvrez un document dans le visualiseur (Mes documents).
2. Surlignez le passage souhaité avec la souris.
3. Cliquez sur le bouton flottant « Commenter » et rédigez votre note.
4. Dans la zone de commentaires latérale, vous voyez toutes les remarques relatives au document regroupées – un clic sur une remarque vous renvoie directement au passage correspondant. Vous pouvez marquer les remarques traitées avec une coche ; vous pouvez les rouvrir si nécessaire.

À quoi cela sert-il

• Vue d'ensemble personnelle : Notez quelle clause vous semble floue ou quelle question vous souhaitez poser lors d'un entretien avec un cabinet d'avocats.
• Collaboration au sein de l'équipe : Si plusieurs personnes travaillent sur un même document, toutes voient les mêmes remarques – il est possible d'identifier qui a laissé quelle note.

Et l'assistant IA ?

Vos remarques restent dans un premier temps accessibles uniquement à vous ou à votre équipe – le assistant IA ne les lit actuellement pas encore automatiquement dans l'espace utilisateur. Si vous souhaitez intégrer une remarque dans une conversation avec l'IA, copiez simplement le texte dans votre message, par ex. : « Veuillez vérifier le passage suivant, j'y ai laissé une remarque : … ».

Sujets connexes : Mes documents : conservés en toute sécurité · Visualiser des documents (Viewer) · Discuter avec un document · Travailler en équipe