Comment supprimer des documents – et qu'est-ce que la corbeille ?

Lorsque vous supprimez un document, il n'est pas immédiatement perdu de manière irrécupérable : il est d'abord déplacé vers la corbeille et reste récupérable à cet endroit. L'application vous protège ainsi contre toute perte de données accidentelle.

Placer un document dans la corbeille

1. Ouvrez Mes documents.
2. Supprimez un document via son menu contextuel (clic droit ou « … ») – ou sélectionnez plusieurs documents et supprimez-les ensemble.
3. Le document disparaît de la liste et se trouve désormais dans la corbeille.
4. Si des pièces jointes issues d'une analyse de dossier sont associées à un document, l'application vous demande si elles doivent également être déplacées vers la corbeille.

Corbeille : restaurer ou supprimer définitivement

1. Accédez à l'onglet Corbeille en haut.
2. Pour chaque document, vous pouvez choisir Restaurer (retour dans « Mes documents ») ou Supprimer définitivement.
3. Avec Tout restaurer ou Vider la corbeille, vous traitez tous les éléments en une seule fois.

Recherche et espaces d'équipe

• Utilisez le champ de recherche pour parcourir la corbeille.
• Les documents provenant d'un espace d'équipe se trouvent dans un groupe distinct, avec l'indication de la personne qui les a supprimés. « Restaurer » rend un tel document à nouveau visible pour tous les membres ; « Supprimer définitivement » le supprime pour tout le monde – l'application vous demande confirmation au préalable.

Ce que signifie « Supprimer définitivement »

• Le fichier et toutes ses versions sont définitivement supprimés de la mémoire – cette action ne peut pas être annulée.
• La restauration n'est possible que tant que le document se trouve dans la corbeille.
• Il n'y a pas de délai de suppression automatique : les documents restent dans la corbeille jusqu'à ce que vous les supprimiez définitivement vous-même.
• Les documents portant la mention « Conservation obligatoire » ne peuvent pas être supprimés définitivement ; ils sont ignorés lors du vidage de la corbeille.

Bon à savoir

• Tant qu'un document se trouve dans la corbeille, il n'apparaît plus dans les analyses, le chat ou la recherche.
• Si vous le restaurez, le contexte précédent est également rétabli.
• Ce qui arrive fondamentalement à vos fichiers est expliqué dans Que deviennent mes documents ?.

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