Le problème
Qui utilise Smart Legal Pro porte souvent plusieurs casquettes : particulier pour le dépôt de garantie, freelance pour l'accord de confidentialité (NDA), dirigeant de société pour les conditions générales. Jusqu'ici, dans beaucoup d'outils, cela signifiait trois comptes, trois abonnements et trois fois les mêmes données à tenir à jour.
Ce que nous avons construit
Nous avons dissocié la personne de l'image extérieure. Un seul identifiant (vous), autant d'identités de compte que vous le souhaitez : particulier, entrepreneur individuel, freelance, société de personnes, société à responsabilité limitée ou société anonyme.
Chaque identité possède ses propres :
- Nom et adresse de facturation — transmis tels quels à Stripe en tant que
customer_details, avec TVA déductible et numéro de TVA. - Papier à en-tête — apparaît sur chaque courrier juridique et projet de contrat généré par l'IA.
- Transmission à un avocat — lorsque vous confiez le dossier à un avocat spécialisé, il voit immédiatement que le mandat émane de la société et non de vous à titre privé.
Comment basculer
- Dans le menu du compte, ouvrez Identités et créez par exemple « Müller Consulting SARL ».
- Sélectionnez l'identité active en haut à droite — comme un changement de profil.
- Dès la bascule, factures, en-têtes et transmissions se font au nom de la société.
Les données du profil (nom, adresse) restent techniquement conservées, mais elles sont obsolètes pour les factures et les courriers : nous lisons uniquement l'identité active. Il est ainsi exclu qu'un en-tête privé se retrouve par erreur sous un courrier de la société.
Pourquoi c'est important
- TVA déductible. Une facture au nom de « Max Müller » n'a aucune valeur fiscale pour la société. Une facture adressée à « Müller Consulting SARL, n° de TVA FR… » est proprement déductible.
- Responsabilité. Un NDA désignant « Max Müller » comme dépositaire du secret n'est pas la même chose qu'un NDA conclu avec la société. Avec les identités, on sait toujours quelle casquette on porte.
- Pouvoir de représentation. Lors d'une transmission à un avocat spécialisé, on voit immédiatement si le mandat est confié à titre privé ou professionnel.
→ Gérer les identités : /app/settings?tab=identities
Feuille de route
Prochaine étape : des identités partagées pour les équipes (plusieurs identifiants partagent une même identité de société) et la validation automatique du numéro de TVA via le système européen VIES lors de la création.
