Bilder

Akte & Fakten

Die Akte als Arbeitsfläche: Cockpit mit der nächsten Aktion, Fakten mit Beleg und Fundstelle, Beteiligte, Beweise und Chronologie. Hier sehen Sie, wie aus Dokumenten ein nachprüfbarer Aktenstand wird.

Sortierung

Alle Aufnahmen zeigen erfundene Beispieldaten – keine echten Mandate, Personen oder Aktenzeichen. KI-Ausgaben können Fehler enthalten; sie ersetzen keine Rechtsberatung. Die Screenshots zeigen die deutsche Oberfläche. Smart Legal Pro selbst ist vollständig auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch und Polnisch nutzbar.

Tipp: Ein Klick auf ein Bild öffnet es groß – mit den Pfeiltasten blättern Sie weiter.

Akten finden & anlegen

Bilder: 6

Aktenliste: alle Akten der Kanzlei mit Filtern und Hinweisen
Die Übersicht „Akten“ listet jede Akte in einer Zeile mit Aktenzeichen, Titel, Achtung-Hinweisen, Mandant und letzter Aktivität. Über die Suche und die Filter für Status, Rechtsgebiet und Anwalt grenzen Sie die Liste ein, mit „Neue Akte“ legen Sie einen Vorgang an. Die Kennzeichnung „Beispielakte“ markiert vorbereitete Akten, an denen Sie die Funktionen ohne eigene Mandantendaten ausprobieren. So behalten Sie auch bei vielen Mandaten den Überblick, welche Akte Aufmerksamkeit braucht. Dazu passt die Spaltenauswahl, mit der Sie die Tabelle anpassen.
Einzelseite dieses Bildes →Zur Funktion: Die Akte, die mitdenkt →Video dazu ansehen →
Aktenliste anpassen: Spalten ein- und ausblenden
Über den Knopf „Spalten“ öffnet sich eine Liste der sichtbaren Spalten der Aktenliste. Aktenzeichen, Achtung, Mandant und letzte Aktivität sind angehakt, Gegenpartei, Rechtsgebiet, zuständiger Anwalt und Status lassen sich zuschalten. Mit einem Klick auf einen Eintrag wählen Sie die Spalte an oder ab. So sieht jede Kanzlei die Angaben, die sie im Alltag braucht, ohne dass die Tabelle überfüllt wird. Mit „Standard wiederherstellen“ kehren Sie zur Grundansicht zurück.
Einzelseite dieses Bildes →Zur Funktion: Die Akte, die mitdenkt →Video dazu ansehen →
Neue Akte anlegen: nur die Bezeichnung ist Pflicht
Der Dialog „Neue Akte anlegen“ verlangt nur eine Bezeichnung; Mandant, Gegenpartei und Aktenzeichen sind als optional gekennzeichnet und lassen sich später ergänzen. Den Mandanten wählen Sie über die Suche oder legen ihn direkt als neuen Mandanten an. Unter „Weitere Angaben“ stehen Rechtsgebiet, Rechtsordnung, KI-Sprache und Vorgangsart, im Bild etwa mit Deutschland und KI-Sprache Deutsch vorbelegt. Optional starten Sie nach dem Anlegen gleich die Aufnahme eines Erstgesprächs. So ist eine Akte mit wenigen Eingaben angelegt, die Dokumente laden Sie im nächsten Schritt hoch.
Einzelseite dieses Bildes →Zur Funktion: Die Akte, die mitdenkt →Video dazu ansehen →
Neues Projekt: mehrere Akten gemeinsam im Chat betrachten
Zu sehen ist der Dialog „Neues Projekt“ im Bereich KI-Werkzeuge. Sie vergeben einen Titel, können eine Projektanweisung für jeden Chat im Projekt und eine eigene Notiz hinterlegen und optional eine Vorlage wählen, die nur Texte vorbelegt. Nach dem Anlegen fügen Sie die Akten hinzu, die zusammengehören, etwa mehrere ähnliche Verfahren. Die Hinweise im Dialog stellen klar, dass Projektanweisungen weder Recht noch Berufsregeln ersetzen und dass eine Vorlage keine Fristen und keine automatischen Aktionen anlegt. Im Projekt-Chat kann der Assistent die verbundenen Akten dann gemeinsam betrachten.
Einzelseite dieses Bildes →Zur Funktion: Projekte & Schwesterakten →
Neue Akte mit Kollisionsvermerk und dem Weg zur ersten Auswertung
Der Aktenkopf einer neu angelegten Akte zeigt Titel, Aktenzeichen und Status, direkt darunter steht der Vermerk „Kollisionsprüfung“ mit Datum. Er belegt, dass beim Anlegen der Namensabgleich gegen Ihre bisherigen Akten gelaufen ist. Die Akte ist noch leer und erklärt den nächsten Schritt: Dokument hochladen, die KI sichtet es, danach starten Sie Fakten und Zusammenfassung mit einem Klick. Vorher sehen Sie, wie viel Kontingent das verbraucht, und das Ergebnis bleibt an der Akte gespeichert.
Einzelseite dieses Bildes →Zur Funktion: Die Akte, die mitdenkt →Zur Funktion: Conflicts & Compliance →Video dazu ansehen →
Projekt anlegen: Titel, Projektanweisungen und Notiz für mehrere Akten
Im Dialog „Neues Projekt“ legen Sie ein Projekt an, das mehrere zusammengehörende Akten bündelt. Sie vergeben einen Titel, können Projektanweisungen für jeden Chat im Projekt hinterlegen und einen Vermerk notieren, den der Assistent mitliest. Eine Vorlage füllt nur Texte, keine Fristen und keine automatischen Aktionen. Nach dem Anlegen fügen Sie die Akten hinzu und können Fragen über mehrere Akten hinweg in einem gemeinsamen Chat stellen. Die Projektanweisungen ersetzen weder Recht noch Berufsregeln.
Einzelseite dieses Bildes →Zur Funktion: Projekte & Schwesterakten →

Cockpit & Sachverhalt

Bilder: 9

Aktenkopf: Gericht, Streitwert, Termin und Verfahrensstand im Blick
Der Kopf der Akte nennt oben Titel und Aktenzeichen, darunter Parteien, Gegenvertreter, Gericht, Streitwert und den nächsten Gerichtstermin mit Ort. Darunter stehen der Verfahrensstand mit Instanz, die Verfahrensart, die Phase und die Angabe, welche Seite Sie vertreten. Die Zeile „Als Nächstes“ schlägt Aufgaben wie Termin vorbereiten, Beweise ordnen oder Verhandlung durchsprechen vor, und „Mandant kontaktieren“ sowie die Suche innerhalb der Akte sind ebenfalls hier. So sehen Sie auf einen Blick, wo das Verfahren steht, ohne ein Dokument zu öffnen. Die gezeigte Akte ist eine fiktive Beispielakte mit frei erfundenen Parteien.
Einzelseite dieses Bildes →Zur Funktion: Die Akte, die mitdenkt →Video dazu ansehen →
Cockpit: „Und jetzt?“ nennt die nächste Aktion der Akte
Das Cockpit der Akte beginnt mit einer einzigen hervorgehobenen Empfehlung: Im Beispiel ist es die Stellungnahme zur Klageerwiderung als richterliche Frist, mit dem Knopf „Zu den Fristen“. Darunter folgt, was danach ansteht, etwa eine wartende Rückfrage eines Agenten, ein zum Ausfertigen bereiter Schriftsatz und der nächste Gerichtstermin. Rechts bündelt „Fristen & Termine“ die Fristen und Wiedervorlagen der Akte; eine erkannte Frist wartet dort auf Ihre Prüfung und wird erst nach Ihrer Übernahme überwacht. So müssen Sie nicht selbst suchen, was als Nächstes zu tun ist. Dazu passt das Fristenregister der Akte.
Einzelseite dieses Bildes →Zur Funktion: Die Akte, die mitdenkt →Video dazu ansehen →