Mes documents : conservés en toute sécurité

Dans Mes documents, vos documents sont conservés en toute sécurité et de manière chiffrée en un seul endroit. Vous avez ainsi vos contrats, décisions et courriers à portée de main à tout moment.

Ce que vous pouvez faire ici

• Déposer et retrouver des documents (Comment télécharger un document ?).
• Les consulter directement dans l'application – sans téléchargement (Visualiser des documents (Viewer)).
• Les utiliser pour une analyse ou le Discuter avec un document – ou en parler via la saisie vocale au lieu de taper au clavier.
• Les partager de manière ciblée pour une demande au cabinet d'avocats.
• Les partager pour révision : via « Partager », vous créez un lien permettant à une personne chargée de la vérification de lire, commenter et valider le document – avec, si vous le souhaitez, un mot de passe et une date d'expiration. Nous n'envoyons aucun e-mail : vous transmettez le lien vous-même, par copier-coller ou via « Envoyer par e-mail ». Vous pouvez révoquer un lien à tout moment.

Clic droit et sélection multiple

Un clic droit sur un document ouvre un menu avec les actions principales, notamment « Discuter avec ce document » (Discuter avec un document) et « Extraire des informations ». Utilisez les cases à cocher pour sélectionner plusieurs documents à la fois – la barre supérieure propose alors des actions groupées telles que déplacer, télécharger en ZIP, supprimer et « Extraire des informations » pour tous les éléments sélectionnés simultanément. Clavier : Suppr supprime la sélection, F2 renomme un document sélectionné individuellement, Ctrl/Cmd+A sélectionne tous les documents visibles.

Surligner et commenter des passages de texte

Ouvrez un PDF dans le lecteur et surlignez un passage de texte avec la souris ; un petit bouton « Commenter » apparaît – votre note sera enregistrée et ancrée précisément à cet endroit, avec citation et numéro de page. Détails, y compris sur la collaboration en équipe : Surligner et commenter des passages.

Documents en double : vos crédits sont préservés

Lors du téléchargement, le contenu du fichier est vérifié, pas seulement son nom : si vous téléchargez un document qui se trouve déjà dans votre inventaire – même sous un nom de fichier différent –, une boîte de dialogue vous suggère de réutiliser le document existant. L'avantage est une économie réelle : une analyse déjà payée est conservée et n'est pas facturée à nouveau ; si vous choisissez « Utiliser l'existant », l'étape d'analyse payante est totalement supprimée. Si vous souhaitez créer délibérément une copie réelle, cela reste possible à tout moment via « créer quand même comme document distinct ».

Sécurité

Vos documents ne sont accessibles que par vous (protection d'accès par compte utilisateur, sécurité au niveau des lignes). Les fichiers sont chiffrés lors du transfert (TLS) et au repos (AES-256), et stockés dans l'UE. Pour en savoir plus, consultez Que deviennent mes documents ?, Est-ce sécurisé ? et Protection des données et localisation de vos données.

Conseil

Vous devez conserver vous-même les originaux importants. Avant de supprimer un compte, téléchargez vos documents (Supprimer le compte (RGPD)).

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