L'en-tête s'efface, l'identité prend le relais : vos courriers IA affichent désormais automatiquement le bon expéditeur — particulier, UG, GmbH ou indépendant

Une mise en demeure envoyée en tant que particulier n'a pas la même allure qu'une mise en demeure d'une GmbH. Grâce aux identités de compte, nos courriers IA déterminent automatiquement le bon en-tête, la bonne adresse et, le cas échéant, le numéro de TVA — pour chaque courrier, chaque contrat, chaque transmission à un cabinet.

Le problème

Vous écrivez sous plusieurs casquettes. En tant que particulier pour une réduction de loyer, en tant qu'indépendant pour un NDA, en tant que gérant d'une UG pour une relance fournisseur. Jusqu'à présent, il fallait corriger l'en-tête à la main sur chaque courrier IA — ou bien il était tout simplement erroné.

Résultat : une mise en demeure d'une GmbH portant un expéditeur privé risque de rester sans effet. Un NDA conclu avec la mauvaise partie contractante est juridiquement sans valeur. Et le client se retrouve au cabinet avec le mauvais pouvoir de représentation.

Ce que nous avons construit

Nous avons clairement séparé connexion, personne et identité publique :

Connexion — votre adresse e-mail (auth.users). Elle reste toujours la même.
Profil — vous en tant que personne (profiles). Langue, préférences, vérifications.
Identité de compte — l'expéditeur sous lequel vous vous présentez à l'extérieur (account_identities). Autant que vous le souhaitez : particulier, entrepreneur individuel, indépendant, GbR, OHG, KG, UG, GmbH, AG.

Vous choisissez l'identité active en haut à droite — comme un changement de profil.

Où l'en-tête s'applique désormais automatiquement

Courriers juridiques IA (mise en demeure, contestation, résiliation, réponse à une mise en garde) — le bloc expéditeur est généré à partir de l'identité active, y compris l'adresse, la forme juridique et, le cas échéant, la représentation.
Projets de contrat et révisions — la partie contractante « donneur d'ordre » / « prestataire » reprend le nom de la société, le siège et le numéro de TVA depuis l'identité.
Factures Stripe — les customer_details sont repris à l'identique depuis l'identité. Ouvrant droit à déduction de la TVA, avec la forme juridique correcte.
Transmission à un cabinet — l'avocat spécialisé voit immédiatement, dans la lettre de transmission, si le mandat a été confié à titre privé ou en tant que GmbH — déterminant pour le pouvoir et les honoraires.

Ce que nous ne lisons plus, volontairement

Les anciens champs de profil profiles.full_name, street, company_name, tax_id sont obsolètes. Pour les factures, les en-têtes et les transmissions, nous lisons exclusivement l'identité active. Il est ainsi techniquement exclu qu'un en-tête privé se retrouve par mégarde sur un courrier de GmbH.

Pourquoi c'est important

Clarté en matière de responsabilité. Un NDA conclu avec vous à titre privé est tout autre chose qu'un NDA avec l'UG. La mauvaise casquette peut rendre une clause inopérante.
TVA déductible. Une facture établie au nom de « Max Müller » est sans valeur fiscale pour l'UG. Une facture à « Müller Consulting UG, numéro de TVA DE… » est parfaitement déductible.
Pouvoir de représentation. Lors de la transmission à un avocat spécialisé, on voit immédiatement si vous mandatez à titre privé ou professionnel — et si vous avez le pouvoir de signer.

Comment procéder

Ouvrez Identités dans le menu du compte et créez par exemple « Müller Consulting UG ».
Sélectionnez l'identité active en haut à droite.
Dès le changement, tous les courriers IA, contrats, factures et transmissions s'effectuent sous l'identité choisie.

→ Gérer les identités : /app/settings?tab=identities · Facturer à l'entreprise : /news/rechnung-an-firma-ug-gmbh