Passer au contenu principal

§ 36 · Documents & demandes

Un tableau à partir de tout le dossier : extraction de champs sur l'ensemble des documents — avec export CSV et DOCX

Une seule phrase dans le chat avocat suffit : l'IA lit chaque document du dossier séparément et fournit un tableau unique doté d'une colonne indiquant l'emplacement dans la source — exportable en CSV, en DOCX ou directement dans le dossier. Et le regroupement est assuré par un code déterministe, pas par le modèle de langage.

2 minDocuments & demandes
Image symbolique : une pile de documents contractuels d'où des lignes de données structurées convergent vers un seul tableau clair.

En une phrase

« Extrayez les parties au contrat, la durée et le délai de préavis de tous les documents du dossier » — il n'en faut pas plus : SmartLegalPro lit chaque document du dossier séparément, regroupe les résultats et fournit un tableau unique et clair, doté d'une colonne source et emplacement.

Une phrase suffit

Jusqu'à présent, l'IA pouvait extraire des faits d'un document isolé — nous avons présenté l'extrait de dossier il y a quelque temps. La nouveauté, c'est le passage à l'échelle de tout le dossier : dans le chat avocat, vous indiquez les champs dont vous avez besoin, et l'IA parcourt chaque document du dossier un par un. Aucun copier-coller à assembler, aucun prompt gigantesque aux innombrables pièces jointes — chaque document bénéficie de sa propre lecture ciblée. C'est précisément ce qui rend les résultats attribuables.

Avec des emplacements sources plutôt qu'à l'instinct

Chaque ligne du tableau indique le document source et l'emplacement d'où provient la valeur. Cela change radicalement la nature du contrôle : au lieu de relire vous-même l'ensemble des documents, vous vérifiez des échantillons ciblés — regarder la ligne, ouvrir le passage dans le document, cocher. L'extraction reste ce qu'elle est : une appréciation de l'IA et un travail préparatoire. L'examen juridique vous revient — il devient simplement bien plus rapide, car chaque valeur s'accompagne d'une justification vérifiable.

Poursuivre le traitement sans rupture de support

Le tableau finalisé ne reste pas bloqué dans le chat. Vous l'exportez en CSV vers votre tableur, en DOCX dans vos écritures — ou vous le classez d'un clic directement dans le dossier. Aucune remise en forme, aucune ressaisie, aucune capture d'écran de conversations.

Là où le gain est immédiat

  • Portefeuille de contrats avant une transaction : parties, durées et délais de préavis de tous les contrats réunis dans une vue d'ensemble — comme point de départ de l'examen détaillé.
  • Inventaire des échéances sur d'anciens dossiers : quels délais de préavis et de reconduction sommeillent dans les dossiers existants ? Un tableau plutôt que de multiples relectures individuelles.
  • Vue d'ensemble des prétentions pour l'assignation : montants, dates et parties issus des annexes, saisis de façon structurée — avec l'emplacement source qui viendra ensuite nourrir la citation.

Pourquoi le regroupement relève du code, et non de l'IA

Un détail auquel nous tenons : l'IA lit chaque document séparément — mais le regroupement des résultats individuels en un tableau est assuré par un code déterministe, pas par un modèle de langage. Entre les documents, il n'y a donc aucune étape d'IA supplémentaire susceptible de confondre des lignes, de mélanger des valeurs ou d'inventer des entrées. Ce qui figure dans le tableau provient d'exactement une lecture d'exactement un document — et reste traçable jusque-là grâce à la colonne d'emplacement source. Cela circonscrit le risque d'erreur à un endroit où vous pouvez le contrôler par échantillonnage.

À qui cela s'adresse

L'extraction de champs multi-documents fait partie de l'Anwaltsportal. Elle ne remplace pas l'examen juridique — elle fait en sorte que votre examen commence avec une vue d'ensemble déjà prête plutôt qu'avec une pile de dossiers.

Lexi, digitale Rechts-Assistenz

Prêt à clarifier votre demande ?

{n} crédits gratuits. Aucune carte de crédit requise. Prêt à commencer en 2 minutes.

Commencez dès maintenant gratuitement

Pas de carte bancaire requise · Conforme RGPD · Commencer gratuitement

Commencez gratuitement
Pas de carte de crédit
Commencer maintenant