Télécharger & analyser un document

Téléchargez un document (PDF, photo ou fichier) et l'IA générera une première évaluation structurée contenant les risques, les délais et des recommandations.

Comment procéder

1. Ouvrez Mes documents ou démarrez une demande sous Dossiers.
2. Téléchargez le document (Comment télécharger un document ?). Les photos (par exemple, des lettres photographiées) fonctionnent également ; les pages multiples seront fusionnées. Avec Prendre une photo, vous photographiez plusieurs pages l’une après l’autre (« Photographier une autre page ») et les envoyez à la fin comme un seul document.
3. Sélectionnez Analyser. Si le pays n'est pas clair, il vous sera brièvement demandé de le sélectionner ; l'IA clarifiera les points en suspens, si nécessaire, par une courte question préalable.
4. Lisez le rapport et décidez des prochaines étapes.

Analyse standard ou approfondie

Là où un choix est proposé, vous pouvez opter pour une analyse standard ou une analyse approfondie (Premium). Le prix est indiqué pour chaque variante – vous décidez du niveau de précision souhaité.

Ce que vous obtenez

• Un résumé en langage clair, accompagné d'une évaluation (score) et de recommandations.
• Les délais détectés – ceux-ci s'affichent également dans le registre des délais. Une date n'y figure que si elle est justifiée dans le document ou peut être calculée ; sinon, vous voyez une mention vous invitant à la compléter (Garder un œil sur les délais).
• Pour les contrats, les signaux d'alerte détectés – vous pouvez ensuite les reprendre de manière ciblée dans une révision du contrat (Comment adapter et réviser un contrat ?).
• Pour les contrats, une liste des clauses avec niveau de risque (Critique, Élevé, Moyen, Faible) et une explication en langage clair, des indications sur les clauses manquantes et des conseils de négociation. Comment lire et utiliser le résultat : Vérification de contrat : comment lire le résultat.
• Des indications sur les prochaines étapes possibles (par exemple, rédiger un courrier ou faire appel à un avocat).

Une bonne préparation est payante

• Téléchargez le document complet (toutes les pages, bien lisibles).
• Pour les photos : veillez à ce qu'elles soient bien éclairées, droites et non coupées.
• Pour en savoir plus, consultez Télécharger correctement des documents.

Envoyer plusieurs fichiers à la fois

Si vous envoyez plusieurs fichiers en même temps, l’application les enregistre d’abord tous, puis vous demande une seule fois s’ils doivent être analysés – avec le prix par document et le total. Avec « Enregistrer uniquement », rien n’est facturé ; vous pourrez analyser chaque document plus tard, individuellement. Les documents d’un dossier « Ne pas évaluer automatiquement » ne sont jamais analysés automatiquement. La liste sous l’envoi indique pour chaque fichier s’il a été enregistré, analysé ou s’il attend encore votre décision (p. ex. pays ou niveau d’analyse).

Si vous avez choisi « Toujours analyser automatiquement à l’avenir » dans la fenêtre de prix, un avis s’affiche dans vos documents – avec « Demander à nouveau avant chaque analyse », vous le désactivez à tout moment.

Analyser plusieurs documents ensemble

Vous pouvez ajouter d'autres pièces à un document et les faire analyser sous forme de lot – de nouveaux fichiers ou des documents déjà enregistrés (recherche, sans nouvel envoi). L'IA garde un œil sur la source de chaque déclaration et détecte les relations entre les documents – idéal lorsque plusieurs courriers sont liés (Organiser les demandes). Dans le résultat, « Qu’est-ce qui a été lu ? » indique quelles pièces ont été prises en compte entièrement, en partie ou pas du tout ; vous y ouvrez les documents d’un clic dans l’aperçu.

Visualiser l'original

Vous pouvez lire le document téléchargé directement dans l'application – avec zoom, navigation par page et surbrillance, sans avoir à le télécharger. Le fonctionnement de la liseuse est présenté dans Visualiser des documents (Viewer).

Réanalyser / Définir un axe de recherche

Si la situation a changé ou si vous souhaitez examiner de plus près un aspect particulier, vous pouvez relancer une analyse en définissant un axe de recherche (détails : Réanalyser avec un focus). Cette opération fait également appel à l'IA et consomme des crédits ; le prix est affiché à l'avance.

Extraire les données clés

À partir de l'analyse, vous pouvez transférer de manière structurée les faits les plus importants (personnes, dates, montants, délais) dans votre dossier – voir Faits détectés (personnes, dates, montants, délais).

Coûts

Avant chaque analyse, vous verrez une indication de coût. Rien ne sera débité sans votre confirmation. Vous pouvez toujours consulter la valeur exacte sur l'indication de coût correspondante et sous Crédits (Où puis-je voir le coût de quelque chose avant de commencer ?). En cas d'échec technique d'une analyse, les crédits sont automatiquement remboursés (Remboursement & restitution).

Si quelque chose ne fonctionne pas

• « Pays inconnu » : sélectionnez le pays dans la boîte de dialogue – l'analyse se poursuivra alors.
• Résultat faible/superficiel : fournissez plus de contexte ou choisissez la variante approfondie (Plus de contexte, une meilleure réponse).
• L'analyse est bloquée : patientez un instant ; le statut passera de en cours d'analyse à prêt dès que le résultat sera disponible.

L'IA clarifie les incertitudes par des questions – voir Exposé des faits et questions complémentaires. Vous pouvez poser des questions directement sur le document dans le Discuter avec un document. Un plan d'action concret est fourni par le plan d'action (Action-Brief) ; vous pouvez faire étayer certaines affirmations via Ajouter des sources (recherche de sources primaires).

Sujets associés : Visualiser des documents (Viewer) · Discuter avec un document · Réanalyser avec un focus · Plan d'action (Action-Brief) · Faits détectés (personnes, dates, montants, délais) · Garder un œil sur les délais · Vérification de contrat : comment lire le résultat