Rédiger ses propres documents

Outre l'analyse de documents téléchargés, vous pouvez également rédiger vos propres documents à partir de zéro dans l'espace documents — par exemple une note, un brouillon ou un simple courrier.

Comment créer un document

Cliquez dans Mes documents sur „Rédiger un document“. Un éditeur s'ouvre avec une page vierge. (Pour charger un fichier déjà existant, utilisez en revanche „Choisir un fichier“.)

Mise en forme

L'éditeur fonctionne comme un logiciel de traitement de texte moderne. Via la barre d'outils, vous pouvez définir :

• Styles de paragraphe (Texte normal, Titre 1–3, Objet, Citation) — pour agrandir ou réduire les titres ; Reproduire la mise en forme copie une mise en forme sur d'autres passages de texte.
• Police, taille de police, interligne, couleur du texte et surligneur.
• Gras, Italique, Souligné, Barré, Exposant/Indice et liens.
• Listes numérotées et à puces, citations et lignes de séparation.
• Augmenter/diminuer le retrait (également double retrait).
• Tableaux, images (par fichier) et alignement du texte (gauche/centré/droite/justifié).
• Une règle interactive (cliquer/glisser pour indenter le paragraphe), un en-tête et un pied de page qui apparaissent sur chaque page, ainsi que des notes de bas de page. Dans l'en-tête ou le pied de page, insérez le numéro de page avec {page} et le nombre total de pages avec {pages}, par exemple « Page {page} sur {pages} ».
• Rechercher & Remplacer (Ctrl+F) et un compteur de mots.
• Révision : suivi des modifications (suggestions en vert/rouge, accepter/refuser) et commentaires sur des passages de texte — dans la boîte de dialogue d'exportation, vous choisissez la version finale ou les modifications visibles et si les commentaires doivent être inclus (par défaut : version finale sans commentaires).
• Raccourcis clavier : Ctrl/⌘ + / affiche tous les raccourcis, y compris ceux « comme dans Word » (par exemple Ctrl+Alt+1 pour Titre 1, Ctrl+L/E/R/J pour l'alignement). Certains raccourcis peuvent être utilisés par votre navigateur (par exemple Ctrl+L pour la barre d'adresse) ; dans ce cas, utilisez le bouton correspondant dans la barre d'outils.

L'aperçu dans la boîte de dialogue d'exportation affiche le PDF en avant-première. Remarque : l'en-tête et le pied de page sont une ligne de texte avec les deux champs de numéro de page ; un en-tête/pied de page Word complexe (logo, tableau) est visible dans l'aperçu, mais est traité comme du texte dans l'éditeur. Dans la vue de page, le numéro de page peut différer d'une page par rapport à Word ; le PDF ou le fichier Word exporté fait foi.

Enregistrer et retrouver

Avec „Enregistrer“, votre document est placé dans votre espace documents — où vous pouvez l'ouvrir à tout moment pour continuer à le modifier. Via „Exporter“, vous pouvez le télécharger au format PDF ou Word (DOCX) ou l'ouvrir directement dans Word avec „Ouvrir dans Word“ (si installé).

Un nouveau document est automatiquement créé dans votre espace documents quelques secondes après votre première saisie ; ensuite, SLP enregistre vos modifications en continu. „Enregistrer“ crée en outre une nouvelle version (PDF) que vous pouvez nommer dans l'historique des versions. Si vous souhaitez quitter un document non encore enregistré, SLP vous demande si vous souhaitez l'enregistrer ou le supprimer.

Modifier des fichiers Word

Vous pouvez ouvrir un fichier Word (.docx) téléchargé dans Mes documents avec „Ouvrir dans l’éditeur (en copie)“ et continuer à le modifier dans l'éditeur ; votre fichier original reste inchangé. Après le premier enregistrement, SLP vous demande si l'assistant doit désormais utiliser uniquement la nouvelle version. Les tableaux, les couleurs de cellules, les couleurs de texte, l'alignement, les listes, les notes de bas de page et les images sont conservés ; ils sont préservés lors de l'enregistrement/exportation. Si le fichier contient des éléments que l'éditeur ne peut pas afficher (par exemple des zones de texte ou des formes), l'éditeur vous en informe au préalable. Pour une simple consultation, SLP affiche les fichiers Word en respectant la mise en page (tableaux, couleurs, marges).

Sur smartphone

Sur les petits écrans, l'éditeur ouvre d'abord une vue lisible ; avec „Modifier simplement“, vous pouvez modifier le texte directement. Vous pouvez partager le PDF final via le menu de partage de l'appareil.

Rédiger dans une demande

Depuis une demande, vous pouvez créer un document via le menu „Nouveau document“, qui sera directement associé à la demande ; „Retour“ vous y ramène. Si vous souhaitez faire examiner un brouillon par un avocat ou une avocate, vous trouverez dans l'éditeur le chemin vers la recherche d'avocats.

Différence avec l'analyse

Cet éditeur est destiné à la rédaction personnelle. Si vous souhaitez faire examiner un document existant, téléchargez-le plutôt — voir Télécharger & analyser un document. Si vous avez besoin d'un courrier juridique avec l'assistance de l'IA, Créer des courriers juridiques vous aidera.

Vous pouvez faire lisser, raccourcir ou reformuler des textes pour les rendre plus compréhensibles directement dans l'éditeur avec l'aide IA dans l'éditeur de documents ; avec l'aide à la rédaction, vous décrivez avec vos propres mots ce qui doit être modifié dans l'ensemble du document.

La vue de page, le zoom, la barre de menu, le clic droit, la recherche et l'impression sont expliqués dans Dans l'éditeur : vue de la page, barre de menu et clic droit ; la table des matières, la numérotation, les références et la liste de contrôle dans Dans l'éditeur : Table des matières, numérotation, renvois et liste de contrôle.

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