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Freelancer · Abnahme verweigert

Abnahme verweigert, Honorar offen — Abnahmefiktion nach § 640 Abs. 2 BGB nutzen

Alles geliefert, der Kunde meldet sich nicht — und ohne Abnahme wird Ihr Honorar nicht fällig. Dagegen gibt es ein Verfahren.

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Deadline at a glance

Angemessene Frist setzen

§ 640 Abs. 2 BGB

Die Abnahmefiktion tritt erst ein, wenn Sie nach Fertigstellung eine angemessene Frist zur Abnahme gesetzt haben und der Besteller die Abnahme nicht unter Angabe mindestens eines Mangels verweigert. Bei Verbraucher-Bestellern zusätzlich nur mit Hinweis auf diese Folge in Textform.

Typical risks in this scenario

What we pay special attention to

Curated from real cases. The AI review flags exactly these points in your document.

  • Abnahme wird wegen unwesentlicher Mängel verweigert — das lässt § 640 Abs. 1 Satz 2 BGB nicht zu.

  • Verweigerung ganz ohne Benennung eines Mangels: genau darauf zielt die Abnahmefiktion des § 640 Abs. 2 BGB.

  • Bei Verbraucher-Bestellern fehlt der Hinweis in Textform — dann läuft die gesetzte Frist ins Leere.

  • Der Auftraggeber nutzt das Werk bereits produktiv, verweigert aber die Abnahme: ein starkes Indiz für konkludente Abnahme.

  • Zurückbehalt der gesamten Vergütung wegen eines einzelnen Mangels — § 641 Abs. 3 BGB begrenzt das in der Regel auf das Doppelte der Mängelbeseitigungskosten.

  • Streit über Zusatzleistungen blockiert die Abnahme, obwohl Nachtragsvergütung und Abnahme rechtlich zu trennen sind.

  • Keine prüffähige Schlussrechnung — ohne sie wird auch nach Abnahme nichts fällig.

  • Ist die VOB/B vereinbart, gelten abweichende Abnahme- und Fristenregeln (§ 12 VOB/B).

What you can do here in 5 minutes

Beim Werkvertrag hängt die Fälligkeit der Vergütung an der Abnahme (§ 641 Abs. 1 BGB). Genau deshalb ist Schweigen die wirksamste Verzögerungstaktik. Das Gesetz kennt die Antwort darauf: Setzen Sie eine angemessene Frist zur Abnahme und benennt der Besteller darin keinen einzigen Mangel, gilt das Werk als abgenommen (§ 640 Abs. 2 BGB). Ist Ihr Auftraggeber Verbraucher, funktioniert das allerdings nur mit einem ausdrücklichen Hinweis in Textform — der am häufigsten übersehene Schritt.

Vertrag, Fertigstellungsanzeige und die Mängelrüge hochladen — wir bewerten je Mangel, ob er die Verweigerung rechtlich trägt, formulieren die Abnahmeaufforderung mit Fristsetzung und rechnen den nicht zurückbehaltungsfähigen Restbetrag heraus.

How it works

Results in three steps

1

Unterlagen hochladen

Vertrag, Fertigstellungsanzeige, Mängelrüge des Auftraggebers.

2

Mängel-Bewertung

Je Rüge: trägt sie die Verweigerung — oder ist sie unwesentlich?

3

Abnahmefrist setzen

Aufforderung mit Datum, bei Verbrauchern samt Hinweis in Textform.

What you get
  • Unterlagen hochladenVertrag, Fertigstellungsanzeige, Mängelrüge des Auftraggebers.
  • Mängel-BewertungJe Rüge: trägt sie die Verweigerung — oder ist sie unwesentlich?
  • Abnahmefrist setzenAufforderung mit Datum, bei Verbrauchern samt Hinweis in Textform.
What it is not
  • Keine technische Mängelbewertung — ob ein Mangel tatsächlich vorliegt, klärt ein Sachverständiger.
  • Keine verbindliche Grenzziehung zwischen wesentlich und unwesentlich; das ist eine Wertungsfrage des Einzelfalls.
  • Keine Vertretung im selbstständigen Beweisverfahren oder vor Gericht.

FAQ

Common questions about this case

Transparency

What the AI checks — and what only a lawyer can decide

An AI is only as good as the question. We show openly where your answer is reliable and where you should speak with a lawyer.

Wenn nach fruchtloser Fristsetzung geklagt werden soll, bei Bauleistungen oder vereinbarter VOB/B und wenn der offene Werklohn Ihre Liquidität gefährdet, sollten Sie eine:n Anwält:in für Vertrags- oder Baurecht einschalten.

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